Month: May 2011

Bokningsläget 2011-05-19

Bokningar strömmar fortfarande in, mest problem är det med internationella grupper där info ofta saknas. Till vissa grupper har jag forarande ingen email att skicka bekräftelsen till. På delar av 60 Degrees North är det nu så mycket kårer att trapperspåren och sjöpassen börjar bli riktigt svåra att få till. Får vi bara gott om funk löser det sig nog, för nu börjar det närma sig distrikstlägers-storlek utan att vi har en distriktslägers-funk-stab.

Under delar av Home Hospitality har vi nu passerat den magiska gränsen 1000 deltagare med fet marginal. Faktum är att endast 46 av öns deltagare kommer förstå svenska dessa dagar.

Jag har fått en fråga från en kår som var med på Mareld 2011 som undrade om bekräftade bokningar verkligen gäller (vilket dom i praktiken inte gjorde på Mareld). Mareld lade hela sitt program själva utan programs inblandning. Sen fick program schemalägga om hela Marelds program vilket kostade Carolina och mig vår nattsömn, men det program som blev utgick från programs bokningspärm. I årut går vi inte bara efter bokningspärmen redan från start, vi har en förbättrad datoriserad pärm som gör samma jobb fast hjälper till att eliminera misstag. Som att man skriver en sak i pärmen och en annan på bekräftelsen. Sen kanske vissa utskrifter behöver finslipas. Om du inte redan läst om hur man tolkar sin bokningsbekräftelse, så gör det nu.

Ett förtydligande. Endast trapper och sjöpass bokas iförväg, resten bokas på ön. Har man önskat saker som sammarbetsgläntan mm så lägger vi in det som en preliminärbokning. Alla skall ha samma chans att komma med önskningar till dessa pass.

Följande kårer har nyligen fått bekräftelse:

  • Träkvista Sjöscoutkår
  • Matteus Wallinum
  • Gredebykyrkan
  • Örbyhus SMU
  • Sundbybergs Scoutkår
  • GVB (spårare)
  • 40th Greenwich Scout Troop
  • Scorpions Explorer Scout Unit

Short introduction to the program at 60 Degrees North

Note: this is the english translation of the Swedish original post. In case you didn’t know, this is the Vässarö program staff’s blogg and not the official information channel.

Recently, I received some questions about the way program will work at 60 Degrees North and since I am part of the program planning team, I figured I should write them down.

On sunday the 20:th of march, the staff  for 60 Degrees North handling program activities will have a program meeting, after that meeting a longer report will be available here.

In short, 60 Degrees North is a camp period, and any group visiting our island are welcome to have their camp at any time interval. However, you might want to check out our master plan for the two weeks before deciding on your own program and activities.

Our main idéa for 60 Degrees North is that we all scouts on the island should spend more time together simultaneously. Therefore we have scheduled / suggested time and dates for campfires, discos, film etc. so all the different visiting groups won’t have to negotiate among each other for the best time. We have alredy done that for you. This does not mean we will do everything for you, read your camp information carefully.

Another idéa is that we want to facilitate the international feeling of the camp period by changing the way our program normally work by changing a few scheduled activities into drop-in activities and by adding a few more social “together”-activities. In the end it’s up to you whether you want to be for yourself or meet other scouts on the island.

There is a rough preliminary plan for 60 Degrees North, see below:

One more thing: Miniscout is for kids about 8 to 10 years old.

updated 2011-03-20, 2011-05-13

 Date. schema. schedule.
--------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------- -------------
 1. 1:st First day, noting special
 2. 2:nd Disco[2] (prel. with emphasis on the younger Scouts).
 3. 3rd Miniscout Olympics. large camp fire [4]. canoe-movie.
 4. 4th Drop-in day at the Trapper trail. canoe-movie.
 5. 5:th Activity on the Main Stage (?) Outdoor disco.
 6. 6:th (nothing because a lot of groups leave this day, if you are on the island, talk to program)
 7. 7:th Activity on the Main Stage(WSJ ends this day). Chapel [1].
 8. 8:th Drop-in on Trapper-trail. Large camp fire [4].
 9. 9th Drop-in day in Fladan. outdoor-movie.
 10. 10th Drop in at Trapper-trail. Activity at the main stage.
 11. 11th Tournament day (football, volleyball, etc.). Activity at the main stage. Disco [2].
 12. 12th Large camp fire [4].
 13. 13th Minscout-olympics. Activity at the main stage. disco[2] (probably with emphasis on those a bit younger).
 14. 14th 

 Notes: 
 1. The sunday services in the chappel are part of the catechist camp and not 60 Degrees North but we think we should inform they exists because everyone is welcome, yet normally only a few knows this.
 2. There are many discos, the idea is that we will have different focus and themes so just because it is the disco that does not mean that there is a standard Vässarö disco. There will be standard discos too, but we will also have more musically specialized events.
 4. For the large camp fires, we have set dates, but we at 60 Degrees North does not lead or arrange them, We believe the participants themselves have all the talent and leadership required. If needed, we have some PA equipment.

Programbokningsstatus 2011-05-11

Schemaläggningen av sommarens program på Vässarö fortskrider. Det har varit många eftersläntrare men det skall vi nog klara av. Jag har prioriterat att få klart önskemål från de grupper som har läger i början på sommaren så nu har följande grupper gjorts klart och bör ha fått sin bekräftelse (utöver de som nämnts i Bokningsläget för sommaren 2011 – Valborg edition ) :

  • Skeppet Sigtuna
  • SMU Gamla Uppsala
  • Skönsmos församling
  • Hjärtebarnen
  • Äventyret (Camp adventure)
  • GVB upptäckare
  • VCP Stam Totila Karlshuld

Välkomna till ön i Sommar.

Miniscout 2011 information

Pliiiggis har gjort en viktig sammanställning av en del av den information du som planerar läger under något av Miniscout-perioderna  2011 bör läsa.

Informationen som finns på old.scoutkasliet.se rör bland annat Miniscout-olympiaden och du förväntas läsa och svara, speciellt om du tänker deltaga med din kår.

Alla lägerledare som har Spårare (msc) med under Miniscout 1 – 4 och som inte var med på miniscout-lägerledarsamlingen den 4 maj 2011 skall meddela sina spårarledare (om de inte är det själva) att de skall gå in på denna sidan http://old.scoutkansliet.se/miniscout/ läs pdf-filen på länken till Miniscout 1, 2, 3 eller 4 nedan, beroende på vilket läger ni är med på.

 

Förstå din programbokningsbekräftelse rätt

updatering 2012-04-12: Längst ner på bokningsbekräftelsen finns lite viktig info text. Tiderna på trapper har blivit förtydligade. Tekniskt sett kör vi numera med couchdb istället för MySQL.

updatering 2011-05-17: tiderna på programbokningsbekräftelserna är lite ändrade nu så de stämmer bättre med verkligheten.

 

Du som följt den här bloggen vet att vi på program har börjat flytta in programbokningen i datorn.

Från vårt datorprogram som vi nu använder fullt ut så får vi ut det program som finns bokat och schemalagt för dig och din grupp. Vi skulle manuellt kunna föra in detta på din bokningsblankett, men då finns alltid risken för misstag. Därför gör vi inte det.

Den programbokningsbekräftelse som du istället får kanske inte är helt solklar. För datorn är det solklart men vissa mindre uppenbara saker bör dock förklaras.

Tider

På Vässarö är programverksamheten indelad i förmiddag, eftermiddag och kväll. Datorn tolkar exempelvis förmiddag som strikt 09:00:00 till 12:00:00. Om du läst programluntan ser du säkert att andra tider gäller. Det är programluntan som gäller överlag när det gäller tider så läs 09:00:00 – 12:00:00 som förmiddag och inget annat.

Samma sak gäller övriga tider. 13:00:00 – 16:00:00 är eftermiddag och ofta pågår programpassen 13:30 till 16:45. 17:00:00 – 20:00:00 är kvällspasset och det pågår 18:30 till 20:30 ca (!),  Tiden 21:00:00 – 23:59:00 är speciell och indikerar att aktiviteten eller lokalen är bokad över natten eller det vi kallar after hours.

Generellt är det så att för verksamhet som inte är direkt beroende av öns funktionärer så kan man tekniskt sett hålla på mellan 09:00:00 och 12:00:00, exempelvis om man går Stora Woodcraft.

Trapper tider

Om du bokat trapper så kan det stå en tid angiven i bokningstexten. Exempelvis 13:30. Det betyder att er guide är redo för er vid trapperstarten 13:30 och det är den tid ni skall befinna er där.

Dubbelkolla gärna tider när ni kommer till ön.

Skillnaden på approved och booked

I er bokningsbekräftelse kan de stå saker som booked och approved. I år betyder de samma sak för er och det är att den är bokad för er. Skulle det stå preliminary så är det en preliminärbokning. Preliminärbokningar gör vi när vi kanske vill föreslå ett alterntiv till er eller när vi bokar sådant som man normalt bokar först när man är på ön.

Några tekniska förklaringar (du kan sluta läsa här)

För att vara bakåtkompatibel med papper så använder vi strikta tider för all programverksamhet. Datorn kan hantera de tider som egentligen gäller och olika aktiviteter kan ha olika upplösning tidsmässigt, men det blir så svårt att få det till papper så tillsvidare kör vi som det är.

Vi har funderat på att publicera vis information utåt, men vi avvaktar lite arbetet med Vässarödatabasen först som är tänkt att vara lite mer av en frontend.

Vårt datorprogram modelerar kommunikation och inte programverksamhet. Vi förväntar oss att folk tänker själva. Precis som ritprogram.

Att allt är på engelska beror på att programmet förbereds för att kunna översättas och då vill man ha allt på engelska från början. Scoutnet, vårt nya medlemsregister, skrevs på Norska från början…

För den som undrar är allt byggt på Turbogears 2 och MySQL. Vi drar dagliga backuper och utvecklar nya funktioner varefter vi behöver.

 

Bokningsläget för sommaren 2011 – Valborg edition

Processen med programbokningarna för sommaren 2011 på Vässarö fortskrider.

De som skickat in sina programönskemål “i tid” (d.v.s. innan 1:a april 2011) är schemalagda.

Vi har dock fått problem med den 18:e juni och där kommer vi nu ändra lite i schemat. Därefter kommer ett fåtal grupper där vi saknar den information vi behöver att schemaläggas så fort vi fått den information som vi behöver.

Grupper som skickat in sina programönskemål men inte i tid schemalägger vi vartefter vi hinner.

Överlag kan man säga att Miniscout 2 börjar bli fullt och att 60 Degrees North bärjar bli riktigt fullt, speciellt sista veckan.

Lista på kårer som bör ha fått bokningsbekräftelse

Updaterad 2011-05-05

  • Kallhäll
  • Mälarhöjden (endast spårare)
  • Djursholms
  • Kärrtorp
  • Östhammars sjukhus
  • Värmdö Sjö (Sjöfåglarna)
  • Led Utb Scout
  • Huddinge Scoutkår (avd Solen)
  • Enskede Scoutkår (Vildkatterna)
  • Solna Scoutkår
  • Bergshamra Scoutkår
  • Habo Scoutkår
  • Sickla fritidsgård
  • Gästrike Scoutdistrikt
  • Staffans Scoutdistrikt
  • 11th Wallington
  • Barkarby-Skälby
  • Trosa scoutkår
  • Järlindens Scoutkår
  • Jakobsbergs Scoutkår
  • Skurups Scoutkår
  • Tegs Scoutkår
  • A.E. Sant Francesc Xavier
  • Sollentuna Norra Scoutkår
  • Östhammar Sjöscoutkår
  • Sköndal Land- och sjöscoutkår
  • Saltsjö-Boo Scoutkår
  • Spånga Scoutkår
  • St:a Maria
  • GVB Upptäckare i det närmaste klar
  • Nacka Sjöscoutkår (Piraterna)
  • Älvsjö Scoutkår
  • Frilufts och seglarläger II

 

 

Gjort under valborgshelgen 2011

Under den relativt mycket kallare valborgshelgen 2011 så var vi sex programmare. Vi städade Storgårn på lördag förmidag och monterade Gunillas nya skrivbord. På eftermidagen så började vi att städa Kapellet. Där var riktigt grisigt. Till nästa år skall vi komma ihåg att ta med egna fungerande damsugare. Vi monterade även Kapellets nya piano.

Vå egen damsugare gick sönder och började lukta bränt redan på förmidagen.

På kvällen firade vi valborg och vi var rätt många. Ers pl städade lite bland 2:ans programbokningar. Vi hann också med att vitja vildmarkskameran och kan nu presentera de första djurbilderna som den har tagit.

Söndag förmidag blev vi klara med Kapellet och sedan han vi med att byta sista stocken på stockbron mot den färdigbarkade stocken som redan fanns tillverkad. Vi satte också ut vildmarkskameran igen.

Kanske inte så imponerande, men ändå, den allra första bilden!

 

Gjort ris o röj helg nr. 2 – 2011

Vildmarkskameran

Fredrik J skänkte oss ett SD kort så nu har vi kunnat prova nya vildmarkskameran. Hitills har vi bara lyckats fota oss själva 🙂 Nästa helg skall vi vitja och se vad den lyckats fota. Just nu sitter den uppsatt i närheten av sammarbetsgläntan.

Programbokningarna för i sommar – 1:ans bokningsbekräftelser börjas nu skickas ut.

Vi har suttit i helgen och kollat igenom inkomna programönskemål för i sommar och gjort klart det mesta. Alla kårer under sommarens första halva är klara för att få bokningsbekräftelser. Andra halvan av sommaren är i princip klar, näste helg gör vi iordning de bokningsbekräftelserna för utskick.

Slanförråd för pionjärarbeten

Under veckan innan har nye Ö-chefen Valdemar sett till att nya pionjärarbetesslanor fällts så i helgen gick vi ut för att snygga upp det slanförrådet. Vi är mitt uppe i det arbetet just nu men vi har fått långtidslåna oranga släpet att förvara och transportera slanor på.

Trapper är utsatt och trapperreparationer har påbörjats.

Joel tog ett varv på trapper och gjorde en rejäl koll på skicket på alla stockar mm så nu har vi en ny liten att-göra lista för trapper. Redan nu har en handledare bytts på trefotsbron, ett trappsteg på stora stegen och en gåstock vid gift-tallen.

Tall har fällts som skall barkas på valborgshelgen

Vi fick lite hjälp så nu finns det en del tall fällts som skall barkas nästa arbetshelg.

Plåtskåpet i kapellet har fått ett hänglås

Det är kallt i kapellet på våren, riktigt kallt, så det enda vi har gjort är att förse plåtskåpet med lås så vi kan ha discoboll och rökmaskin där.

Nya vattenvippan är utsatt

Nu är en mer definitiv variant av vattenvippan utsatt på sammarbetsgläntan.

Nya bokningsystemet

Det har kodats en del på nya bokningssystemet, bland annat börjar man kunna se hur många som är på ön varje dag under sommaren och ungfärlig åldersfördelning.