Kontroll 5 behöver en ny skylt i träden med karta, vi håller just nu på att bygga skylten.

Ny skylt i luften på kontroll 5

Kontroll 4 behöver nog översyn av skyltarna i träden, så fem sex stycken till konstruktioner som den till kontroll 5 vore bra att bygga.

Kontroll 3 behöver ett nytt tak (och kanske flöte) igen.

Gjut plintar så stockar kommer upp från marken och inte ruttnr så lätt samt allmän uppsnyggning.

Vattenvippan behöver göras klar i ny version.

Gör ny vattenvippa

Gjut plintar

Gjut plintar

Alla har sett den. Programluntan.
Den har sett rätt lika ut de senaste åren men nu verkar en översyn av den vara på gång, nu är rätt tid att komma in med idéer på luntans framtida utformning.

Här är i alla fall några av mina funderingar och observationer utöver iden om menybokning av program.

1. Man ser inte skogen för alla träd.
Luntan innehåller i stort rätt information och texterna är bra, däremot ser man inte skogen för alla träd. Layouten får gärna bli renare. Information som inte används ofta kan flyttas till anex, appendix eller separata dokument. Personligen kan jag tycka att luntan med fördel kan splittas i en programkatalog och en planerings-lunta. I planeringsluntan lägger man Vässarövisan, hur man gör läger och allmän info.

Allt man inte längre riktigt behöver veta när man väl står på ön med sina scouter.

Programpunkter kan gott grupperas på ett sätt så man snabbare hittar det man söker. Framförralt skulle jag vilja gruppera efter sådant man ofta behövr veta när man ståpr på ön (långt fram) och annat (länge bak)

2.  VIKTIGT: Det finns inget flödesschema för hur det här med programbokning går till. Så man förstår hur det är tänkt att gå till.

3. Kanske en appendix “till dig som planerar ett större övergripande läger på Vässarö” med ljud o ljus, programbokningssystem, vävas ihop tema med programmet. Hur programbokningar sköts bäst.

4.  GPS koordinater på alla aktiviteter och en bra karta.

5. Mer bilder och glada, soliga bilder.

6. Jag kan tycka att programpapper skall tydligt identifiers visuelt som sådana så att när lägerledaren har en bunt med papper så ser man direkt vilka som är inten, vilka som är program osv.

7.  Lots och Torekov skall kallas Storbåt och bokas som storbåt.

8. Foto på hög mast och under vatten utgår.

9. rensa upp bland orienteringarna. Det används sällan (utom geocache och fotoorienteringen)

10. Resultat av Google Analytics av gamla programluntan:
• Segling ligger klart i topp.
• Orientering ligger i botten
• Fotointresset är rätt lågt

11. Vissa aktiviteter är väldigt uppskattade på ön men folk som läser luntan uppfattar dom inte som intressanta. Jag tänker på fotoorienteringen, kompismärket, vattenryggsäcken. Kanske skall vi ha en personlig del där olika programmare väljer sina rekommendationer?

12. Utlåning och hantverk bör framgå på ett tydligare sätt i luntan. Likaså lokaler vindskydd mm.

Här är en arbetslista för den tidiga hösten, sånt som vi inte han med innan vi for hem.

•  [ OK ] Högtalare och förstärkarrack skall hem till stan.
• [ OK ] Hatt-rouletten bakom Magasinet skall rivas.
• Första handledaren på trefotsbron behöver bytas.
• [ OK ] Preseningar på tork i Magasinet behöver packas ihop.
• [ På G ] Party-tältet i Magasinet skall till Stockholms-förrådet.
• Trekanten på tunet behöver göras iordning.
• Kökslådorna behöver inventeras (ris o röj i höst?) De skall inventeras enligt ALU-låde lapp
• Gasol-pärmen skall gås igenom och avslutas.
• Ladan och bordsförrådet bör gås igenom och kollas så det är ok
• [ OK ] Kabeltvätt av 220V kabel, XLR-kablar och instrumentkablarna.

• Reparera trasiga opera-högtalare. Förförstärkaren / slutsteget har gett upp.
• Rengör alla förstärkare
• [ OK ] Rengör alla ljuseffekter
• [ temporärt fixat] Laga polskurv på Soundcraft mixer
• [ OK ] Reparera Opera högtalare när högtalar elementet har kommit
• [ OK ] 2×10 meter 220V kabel med propp och ICE kontakt
• Avsluta ljudback K och bygg en +K back i stället avsett för ljudback S
• [ Carlbrosystemet avvecklas ] Avsluta gamla ljudback S och gör den till ren Carlsbro back
• Färdigställ dagens ljud
• Köp in fler RCA-mini tele kontakter
• Limma fst två tle-rca kontakter i Phonic mixern
• [ OK ] Införskafa ny spegelboll
• [ OK ] Subbasarna finns att införskaffa

Här är en att-göra lista för Ris och Röj helgen påsken 2011.

Prioriterade saker man kan ta tag i

Plocka in ljusspåret mellan hinderbanan och programängen

[ OK ] Typ fyra blå backar behövs

Sammarbetsgläntan – dra åt skruv

Dra åt skruvar sammarbetsgläntan på nisses gunga, kolla om den behöver byggas om i fästet senare i sommar.

Sammarbetsgläntan

Mura / gjut fötter för två-europapall-bron

[ OK ] Gör klart nya vatten-vippan till sammarbetsgläntan

Magnus S har svetsat en ny konstruktion som nu måste monteras på någon slags platta.

Updatering: tyvärr är nya vippan för tung, ny behöver byggas.

[ Temp lagad ] Laga, i värsta fall tmporärt, Kinabrons slottskärs-fäste

Det har ruttnat för mycket på Slottskärssidan av Kinabron och räckena får för lite stöd. Temporärt kan det lösas med impregnerad bärlina (två tum 4).

Bygg slanförråd bakom Magainet?

Beslut om att lägga förrådet bakom dockskåpet.

Diskuterades på programmötet den 30:e. Ett av många förslag är bakom Magasinet.

[ OK ] Laga kontroll 3 och 5 på vildmarksspåret

Kontroll 5 kräver en stege för det är kartfastsättningen uppe i luften som går sönder.

Kontroll 3 har någon tgit bort hatten på så ett nytt tak måste limmas dit. De gamla slanorna ruttnade så de är nu borta, röret behöver surras dit på nytt med nya slanor.

[ pågår ] Kontrollera klart Geo-Cachen och laga / fixa till där det är sönder. Det är ok att lägga till fler kontroller.

Vi har instruktion och GPS och kontroller (tror vi) och programpunkten är väldigt efterfrågad, den måste dock kontrolleras och fixas till.

[ OK ] Programlås på stålskåpet i kapellet

I Kapellet skall hasp och lås sättas på gammla knä-kudd-plåt-skåpet så vi kan ha rökmaskin, spegelboll mm där.

Borrmaksin, popnit + popnittång  och låsbygel krävs.

[ uppskjutet till Valborg ] Vi behöver barkade tallslanor till slan-förrådet

20 till 30 stycken, tiden på året är viktigt, det måste vara försommar när saven stiger för det är då det är enkelt att barka.

[ OK ] Vi behöver fler slanor till Pionjärarbeten

Ett motorsåg vs gran arbete. Det gick åt en del slanor förra året, så vi behöver fylla på med nya.

Saker man behöver lite programerfarenhet för att göra…

…eller viss specialkunskap.

Gör klart dagens-ljud / nya kvittromaten

Pilligt finmekanik och elektronik-göra.

Skriv fotogenlykt-instruktion

Vi har ett mål på Program att varje år skriva en ny instruktion för sådana saker som oftan använs fel. Just nu står valet mellan fotogenlyktan och stormköken.

Skriv Ljudanläggning S-instruktion

Den används så mycket på IIan att det behövs en instruktion.

[ På G, se Joels lista] Trapper-reparationer?

Trapper måste först inspekteras noga.

[ På G, mycket gjort ] Programläggning och utvecklande av Hollyrosa

Josefina, Martin och Mackan uppgift.

Skriva instruktion till nya vildmarkskameran

Vi har en ny åtelkamera, nu måst bara instruktionen skrivas ASAP.

Förbättra / märk om Lillgårdsvinden

Martin uppgift.

Att kolla upp och 60 DN

Kolla upp när vi kan låna aluminium-ställningen till Kapellet

Kollas med Valdemar och Adam.

Rekogoncera ljuspårs plats

Martin, 60DN och “konf” uppgift.

Slå ihop FBT-anläggningen med Carlbro så blir det nog en bra av två halvbra

Martin uppgift

Sy skydd till Peavy RP12 högtalare

Förra året sydde vi till Operahögtalarna, nu vore det himla fiffigt att fortsätta sy till Peavey och JBL högtalarna.

Torr ved

Gör ett litet vedfförråd till program att ha på Öregrundsresan.

Vissa saker skall ut och slängas från Lillgårdsvinden

En av de två TV-apparaterna och en el annat bös skall bort.

Trekantiga informationstavlan på Tunet kan kanske behöva lite face-lift

Det har framkommit synpunkter på att tavlan inte är tillräckligt säljande.

Övrigt

• [ OK ] Rekognocera och planera hur vi gör med högtalarplacering på 60DN, bland annat bastun, norra ängarna och guldkusten.
• [ OK ] Rekognocera hur vi fixar logistiken till bunkrarna alternativt guldkusten
• [ OK ] Inventera partytält inför 60DN
• Fundera på och tillverka nått smart sätt att få upp ute-bioduken enklare
• Sy / öljettera backdrop till ladan och titta på uppsättning av den
• Gå igenom gasolkök/asfaltkokae och laga alla trasiga ben (vanlig åkomma)
• Två av Kapellets högtalare skall förses med bättre dämpmaterial
• Titta igenom party-bänk-bord förråd och laga trasiga
• Påbörja bygge av fyra Cubo18
• Fundera på hur vi bygger eller införskafar en förstärkarvagn till Kapellet

Updatering 2011-04-22

Tillägg – Att göra ris och röj helg 2

• [ OK ] Prata ljud o ljus med Sannah och Valdemar
• [ OK ] Gör klart slanorna till pionjärarbeten
• [ upskjutet till veckan efter midsommar ] Gucka trapper
• [ OK ] Prata Hollyrosa spegling med David S

Ett läger som på många sätt kom att dominera program II år 2010 var sjöscoutlägret Mareld. En av alla egenheter med Mareld var att utmanar-cafét stängde redan klockan 23 och att inga utmanar discon eller liknande aktiviteter var planerade att inträffa under lägret.

På Mareld deltog skeppet Nordan och dess besättningen bestående mestadels av utmanare tog tag i saken och drog igång det som sedan blev Djuphamns-discot. Idén från början var nog att ha lite skepps-fest med dans på alla båtar som låg förtöjda i hamn och ett café. Arrangemanget blev dock lite större. Nordan hade inte fått med sig ljud- och ljus- saker men vi på program II fixade det liksom två man hela kvällen och natten för att sköta allt vårt ljud och ljus. Men det var tack vare Nordan och dess besättning det blev så himla bra.

Förberedelser för Djuphamnsdiscot

En annan gång under Mareld fick vi hjälp av en avdelning att röja Magasinet, vilket vi är oändligt tacksamma för. En gång fick vi hjälp att rengöra alla fotogenlyktor.

Vi på program ser att det är väldigt uppskattat av våra gäster på ön att få vara lite del i vår vardag på program. Många internationella grupper på ön har också frågat efter att få umgås och jobba lite med funken på Vässarö, så vi har funderat på att öppna upp program lite för våra gäster.

När du planerar ditt läger på Vässarö och känner att era utmanare kanske vill umgås ett tag utanför kåren eller skulle vilja göra något med lite mer “nivå”, fundera på om ni kanske skall komma till oss på Program och funka ett pass eller en dag med oss. Stäm bara av i förväg så att vi kan förbereda oss. En sak det kommer finnas möjlighet till är att dekorera kring våra discon och musik-arrangemang vi skall ha under 2011 års lägerperiod 60 Degrees North.

Vi på program II funderar också på om i kanske skall arrangera en möt-program kväll eller liknande under 60 Degrees North.

Program II jobbar  med ständig utveckling och år 2011 kommer vi att fokusera extra noga på sättet Program II leds, vilket till stor del kommer att handla om ers PL.

För att få en enkel introduktion till bakgrunden så tar vi lägret Mareld 2010 som exempel. Under Mareld fanns ungefär 15 vässaröfunk avdelade för sjöprogram (Fladan), ungefär sju vässaröfunk för landprogram (Program II) och sedan alla Marelds funktionärer avsedda för sjöprogrammet. Under Mareld 2011 fick deltagande avdelningarna minst ett sjöpass och oftast två. Resterande dagar bjöd på tårtbakning och hamndagen. All annan tid fick deltagarna sköta sitt eget program eller använda Vässarös landprogram. Tittar man på landprogrammets bokningsstatistil för 2011 så ser man att vi varit nära all time high på många håll. Detta med inte bara den minsta bemanningen av programgrupperna utan dessutom var det så att Marelds programbokning inte hade fugerat, så program ensamma fick ta över och styra upp Marelds program. Både hela land och hela sjöprogrammet.

Program tar över Marelds programbokning

Det säger det självt att det inte håller i längden och till stor del får vi lite skylla oss själva då vi lärt Vässarö att program II är som Vässarös allmänna insatsstyrka som löser alla problem. Den långsiktiga bieffekten är att få vill söka program II, vem vill åka hem utarbetad som en programmare?

Vägen frammåt

Vi som jobbat ett tag på program II har en pågående diskussion om hur vi gör 2011 men här är några av förbättringarna vi tror kommer hjälpa oss.

Prio 1: personalvård i sjö-klass

För det första så måste vi på program II benchmarka vår personalvård mot Fladan – experterna på personalvård – och detta måste ers PL göra tlll topp prioritering.

9 till 21

På Program II är den normala arbetstiden  9 till 21 och inte mer. Jobbar man after hours skall det räknas som förskjuten arbetstid. I arbetslivet jobbar man 9 till 18 så 9 till 21 för ingen lön kan inte ses som att slöa.

Det är lite av ett pedagogiskt problem att förklara hur mycket after-hours arbete program gör, men här är ett litet försök:

Så fort någon på ön gör någo after-hours, exempelvis arbetsgrupper som Fladan, Trakotr, Konf, FS mfl, och det involverar materiel, då brukar program bli inblandat och det blir då after-hours för program också per automatik. Man går förbi Lillgårn och där sitter programmarna och umgås. Plöstsligt umgås inte program längre utan någon har börjat jobba. Sen har vi alla lägerdeltagare med problem som vid 23-snåret. Dom brukar vi hjälpa med sovsäckar och annat man behöver till sin lilla “spårar-olycka” – igen programarbete after hours.

Programmarna sitter gärna på Lillgårn på kvällarna efter kvällsfika, men tittar man noga arbetar alltid några programmare med programsaker trotts att vi är långt efter kvällsfika. Det är för lätt att man jobbar hela dagen med ett omöjligt arbetspaket och då organiserar jag det så att man gör delar av jobbet efter kvällsfikan när man ändå sitter på Lillgårn. Annars går det inte ihop på program.

Program är vakna och har sällskap på Lillgårn. Fem i tolv.

Det vi behöver göra på program II är att verkligen sluta dagen vid 21. En metod vi funderat på är att införa after-hours jour så att en eller två programmare jobbar med förskjuten arbetstid så vi faktiskt kan erbjuda kvälls-service utan att jobba ihjäl oss. Köket jobbar med förskjuten arbetstid, så varför inte vi?

Programläggningskaos

Varje år när program II perioden startar går vi igenom alla programläggningar som står i den, skriver ner alla fel vi hittar och lägger om programmet så det blir rätt. Ett jobb som tar ungeför tre dagar. Ofta är det väldigt omständigt för att när programmet väl är fullbokat och felaktigheter finns så måste alltid tredje part kontaktas och tillfrågas om de kan tänk sig att flytta sitt redan bekräftade pass.

Andra problem vi har är att de som lägger program lägger in massivt med trapperspår enligt principen att Vässaör får fixa fram den personal som behövs. Samtidigt verkar ön tycka att trapperspåren får anpassas till den personal som finns. Mellan detta kläms program II. Med det nya programbokningssystemet har vi en ny möjlighet att  minimera detta i framtiden.

Programs tre team

Ledarskap för problem till ytan och synliggör [2]. Så vi har funderat i termer att skapa tre program-team. Guidning, material och bokning och insatsstyrkan. Teamen finns i praktiken idag men ofta verkar programmarna förväntas jobba i alla tre samtidigt. Man skall gå två trapper och organisera Öregrundsresan samtidigt. Vilket leder till nattarbete som beskrivits ovan.

Vässarös insatsstyrka rycker ut för att fixa TV4 direktsändning.

Bokning och materiel

Program sköter program, material och lokalbokning åt hela ön liksom gasol-försäljning. Av erfarenhet är det ett halv- till två mans jobb beroende på beläggning. Sommaren 2010 var det ett tvåmansjobb men ingen ser det. Om program II skall sköta bokning åt ön samt hantera all in- ut- låning samt material- och tält- vård så skall det ske i teamet Bokning och material och de dagar teamet är obemannat skall det vara väldigt tydligt varför.

Guidning

Guidning är kärnan i scouting – att möta ungdomar. Trapper , naturspår och många andra möten är guidning. Mängden spår program II kommer kunna guida under en dag kommer att vara direkt beroende på guide-teamets storlek.

Insatsstyrkan

Insatsstyrkan gör allt det där andra, den finns tillhands för att lösa andras problem och hålla i specialarrangemang. Till tamets uppgifter hör: funk-evenemang, öÖegrundsresan, allehanda discon, hjälpa andra arbetsgrupper i personalkris, reparera spår och programpunkter som gått sönder samt rycka in vid speciella saker som TV4 direktsändningen.

Programs möjlighet till allt detta kommer att vara teamets storlek. Det kan bli lite problem i sommar eftersom vi lärt Vässaör att vi är öns allmänna insatsstyrka. Det är bara att titta på engagemanget inför TV4 direktsändningen. Eller när Marelds programbokning havererade.

Peak vs medelbelastning

Program II är bemannad och styrs för medelbelastning, Fladan för Peak belastning.

I Fladan fungerar det så att på morgonen samlas alla funktionärer på morgonmöte. Då tittar man över vilka som kommer till Fladan och delar ut dagens uppgifter. Alla vet att finns det inte funktionärer nog för en topp, då blir program inställt. Som FS-ledare märkte jag att långt innan passet var slut började våra deltagare tröttna och gå iland, så frammåt 11 är det mycket lungnare. I Fladan finns alltid tid för lite lugn och ro mellan topparna. Även en hektiskt dag finns tid ibland. På program II däremot är vi medel-belastade så får vi en peak sitter vi och planerar långt i förväg och lånar folk och allt möjligt för att md skohorn få dagen att gå ihop. Det är inte ovanligt att man kommer hem från ett trapper för att direkt gå ut i Magasinet och plocka med material eller reparera något. Ibland har vi till och med nödrepparerat surrningar på trapperspåret under guidning för att få dagen att gå ihop. Givetvis går dagen inte ihop vilket vi igen kompenserar med nattarbete. Och skulle man ha fem minuter över har ers PL en stor attgöra lista med saker man tar tag i så fort det finns minsta minut ledig. Detta är ett beteende hos program II som program nu måste ändra på. Vi måste ha lite slack ibland [1].

Ett sätt är att vi slutar planera allt så långt i förväg utan igen, benchmarka mot de som kan, vi lägger upp dagens arbete på morgonmötet innan dagen börjar. Alla vet att finns det inte folk i Fladan så det räcker 9:15 så blir det problem. Samma sak måste bli naturligt när man tänker på landprogram.

Saker som vi har tagit tag i

Följande har vi redan satt igång med på program II:

• Vi har tagit fram ett nytt bokningssystem som är webbaserat och därmed kan man som PL och sjöledare vara med och se hur programmet bokas och ändra i tid, för många gånger hinner problem växa sig för stora innan vi tar tag i dom. Nu kommer vi kunna styra lite hur belastningen blir på IIans period redan vid midsommar. Plus att många färre felbokningar och felbekräftelser vinner oss mycket tid.
• Vår materialhantering har flyttat till Magasinet vilket spar oss oändligt med tid.
• De nya kåtorna vi använder spar dagar med arbete. Att vika ihop åtta torra kåtor kan en man göra på runt 90 minuter om man är tränad. Det är inte kul och det är stressigt men det är det som gör att program överhuvudatget överlevde sommaren 2010.
• Vi har flyttat om materialet på Lillgårn-nedre vilket gjort att utbildningstiden för nya programmare avsetvärt kortats ned.
• Vi har börjat ta fram instruktioner för sådant material som ofta hanteras fel på ett sätt som tar tid från teamet bokning och material, såsom vindskydds-instruktionen och tältkåte-instruktionen.
• Vi har tagit fram gasol-pris-pärmen.
• Vi har byggt vår vänskapsbands-pinne som eliminerar massor med städning.
• Vi håller på och bygger om ljudbackar och ljudförråd för att bättre passa öns användning.
• Vi har en egen hemsida där vi samlar erfarenhet för framtiden.
• Vi har slutat guida kvälls-trapper och istället flyttat alla trapper till fm/em för annars får program aldrig träffas – några är alltid borta och då är after-hours möten det enda alternativet.

Saker som Vässarö skulle kunna göra ASAP

• Under försommaren önskar vi få ett större förråd med barkad tall att ha till reparationer.
• Vi programmare har ofta avdelning och jobb, så vi har bara sommarens två till fyra veckor att sköta både dagliga driften och spårunderhåll och programutveckling. Förr hade vi utöver programmarn kvasten som var arbetshäst och lagade på våra spår. Den positionen saknas på ön.
• Eftersom program II 2010 inte han med mycket underhåll eller ens spår-kontroll vore det bra om någon/någr arbetshästar kontrollerade våra spår på vårkanten och tog tag i nödvändiga reparationer. Såsom Kinabrons brofäste.

Referenser

• [1] Tom De Marco – Slack: Getting Past Burnout, Busywork, and the Myth of Total Efficiency
• [2] Jeffrey K Liker - The Toyota Way

Först en liten varning för att det här inlägget mest rör oss på Vässarö och Stockholms scoutdistrikts kansli samt vi som är involverade i programbokningen.

Updatering 2011-01-25

Efter lite funderande på ett nytt riktigt namn för bokningssystemet har jag nu ett nytt namn: Holly Rosa. Systemet har hitills haft arbetsnamnet Viggen, men eftersom vi redan haft en båt på ön som hetat Viggen så får et inte heta Viggen.

Programs maskot är en ko som vi kallar Rosa och dödskalle flaggan Jolly Rosa har vi sen 2006. Lägg därtill att bokningspärmen är näst intill helig. Alltså Holly Rosa.

F.ö. var min favoritbåt Dyning men jag var så trött när jag skapade repositoryt och projektet så jag skrev Viggen när jag menade Dyning.

Sommaren 2010 provkörde vi på program II på Vässarö ett nytt programbokningssystem, det nya systemet är internetbaserat till skillnad från det gamla pappers-baserade systemet. Det pappersbaserade systemet är i sig ett fantastiskt system som rymmer enormt mycket erfarenhet så poängen med det internetbaserat system är inte att ändra på så mycket i hur bokningar fungerar utan snarare bara göra samma sak på internet så att vi kan dela information lättare.

Det nya bokningssystemet har arbetsnamn Viggen (namnförklaringen får vänta till en annan gång).

Planen var att provköra Viggen parallellt med den klassiska pappersbokningen under de två sista veckorna som ett rejält live-test av systemet. Viggen visade sig fungera över förväntan och i stället för att laga en massa buggar ägnade vi mest tid åt att mata in data i systemet och ta fram nya features. Sista veckan hade vi så stort förtroende för systemet att vi faktiskt slutade använda papperssystemet.

Nedan följer två screenshots på systemet och sen den långa utvärderingslistan av det som behöver fixas till våren för att vi skall kunna använda Viggen på riktigt under 2011. Eventuellt.

Screenshot 1 från nya bokningssystemet Viggen

Screenshot 2 från nya bokningssystemet Viggen

Utvärderingspunkter

En del av dem kanske vi inte kommer ihåg vad de handlade om längre.

• Inget namnförslag när man skriver in namn – ajax

Övriga förbättringar

• Pop-up edit dialiog (med ajax) direkt för en booking. Google Calendar Style.
• [ DB ändring ] Lägg till nödvändiga fält i databasen för att kunna hantera GCalendar integration. GoogleCal id per kår, Google Cal id per slot boking och så lite status fält så man vet om en bokning är ‘dirty’ och måste pushas till Google. Rimligen har man en RPC server likt ShellDaemon som köar arbetsordrar mot Google.
• färdigställ tid-fält för booking som kan användas för trapper. Kommer nog se mycket snyggare ut när vi renderar dagsscheman. Eller?
• [ på G ] enklare att göra move mellan activiteter och move mellan tidsslottar
• mySql utf8 konvertering
• InnoDB & replication

Clarification needed

• Ta bort view över Juli calendar overview
• Går inte att tabba i inforutorna
• Skriv maximalt antal på båtarna
• Vid tält låning flera?
• Fler färger på …
• när man disaprove röd-rutan?

Fixat

• Lägg in storkanot bland aktiviteterna
• Egen slot för magasinet klättring, (klättring längre upp)
• Problem att radera unscheduled booking
• Show knappen under view groups fungerar inte
• Delete knapp saknas för att ta bort en visting group
• [ DB ändring ] Slot för kontaktperson med mobilnummer.
• [ DB ändring ] URL till både extern beskrivning och intern instruktion per aktivitet.
• [ DB ändring] GPS koordinater så vi kan integrera mot google maps. Både för aktiviteter och deltagares position på ängarna.
• Går att boka folk som inte är på ön på pass.
• [ DB ändring] Antal deltagare i åldersboxar + äng. Ett annat alternativ jag skissat på är att använda variabler. I grupp-deffinitionen sätter man sp=15 och sen kan man i bokningstexk skriva saker som “Trapperspår $(sp) spårare” – en annan tanke är att ha ett fält i databasen som är orginal och ett fält som är rendered, så updaterar man rendered med data bara vid skrivningar till en variabel. Eftersom variabler ändras sällan är det rimligt att cacha resultatet av variabelsubstitution. Ytterligare en cool ide är att “$spar” substitueras mot värdet så det blir “22″, men “$$spar “substitueras mot värde + description så det blir “22 spårare”
• 2 rader för trapperspåret. En för tid, en för antal scouter och ålder. Löses med variabler: “Vasa uppt $uppt st” excell-style
• [ css ] större name-frame i edit visiting groups
• [ tw.dojo ] för att välja vilka aktivitestgrupper som syns. Åtminstone spår / fladan / program + vindskydd / lokaler + materiel. Jag tror att man helst vill låta servern veta vilka rader som är aktuella, det borde snabba upp responstider. Annars är cookies på browsern och några krysrutor en möjlighet.
• Inte automatiskt scrolla upp till översta delen av sidan vid editering, det blir en massa scrollande hit och dit. Kanske använda #link för att länka in mer precist på en sida. Anchors?
• Prolong booking skall inte gå i en blocked slot.
• Vid bokning av lokal, boka lokal block slot fast i konf namn dvs, i dialogen finns en kryssrutan man kryssar om man vill att bokningen samtidigt skall boka och blockera slotten för ytterligare bokningar.
• Mer arbete med menuer, snygga upp gå-till-dag med en almanacka. Och en popup för actions/more… eller?
• Lägga in bokningsbekräftelserna i ny flik
• prolong booking – se till att hopp till nästa dag fungerar
• Visa status på bokningsbekräftelse – funkar inte med img i bakgrund när man skriver ut
• Ladda visiting group när man editerar bokning med redan vald visiting group, men ändra inte i requested date?
• Fixa buggen i validators.py
• Förbättra new booking request / edit booking request så det blir snyggare och man automagsikt kan klicka in properties. Vid edit, ladda direkt existerande grupp.
• [ första implementation finns ] Vill kunna markera flera samtidigt, ev sortera booked and approved under egna flikar. Kanske en multiple-booking dialog där man har en rad per dag och fyra kolumner och där man kan kryssa för de kolumner man är intresserad av och på så sätt få till en multiple-booking.
• eager load & joins
• Gå från gamla SQLite databashanteraren till MySQL – lite förändringar i ORMen
• lite mer ajax i book-existing-group – det är inte riktigt lika som i new booking request
• Drop-down menyer i booking day
• Vad sägs om att $#spar skriver ut 14 spårare, att $spar blir 14 och #spar blir spårare? Så kan man tracka properties även vid en trapper bokning som nog inte använder $#spar eftersom man splittar på gruppen?
• varna om datum i visiting_group_properties används utanför sitt område

Wont fix / fix in another way

• Egen slot med alla kårens avdelningar med antal scouter per avdelning. Avdelningarna bör sedan sorteras efter vistelsedatum. Vi har en annan slags implementation
• Går inte att ordna om aktivitier i dagsvyn (jag har funderat på flera vyer så man inte behöver se varenda rad hela tiden…)
• Större plats för grupp-namn i dagsschema

Sommarfix

• Edit activity förbättras avsevärt.
• Google Maps till activity coordinates
• Generera dagsschema pdf eller dagsschema odf.
• list activities of name ser inte riktgt ut som när man listar en visting group.
• ajax load fladan/program capacity

Nästa år = 2012

• [ tw.dojo ]så olika aktiviteter kan ha olika tidsupplösning. Koden finns redan, men det kommer inte synca bra mot papper år 2011 så lösningen får vänta.
• material slot som går att boka över flera pass, gäller även fladan
• Rubrik hoppar ner vänsterkant – aha- activity div taggen lägger sig på botten i bokking day viewn – löses med dojo.position – kräver et annat sätt att generera booking day sidan

Deltagare har rapporterat att vildmarksspåret kontroll 5 är sönder.

Kontroll 3 har problem med att en bottendel alltid hoppar ur.

Ryggsäckarna borde bytas eller göras om. Det är inte å smart att ha hampa-rep i fukttäta behållare. Nästan alltid lämnas materialet in blött utan att någon programmare kollar det.