Det här slutnoterna för alla inlägg rörande CMC 2011 (Center Managers Conference 2011). Läs gärna från dag 1 innan du läser slutnoterna, annars kan de verka lite väl splittrade.

Inspelningar

Kanske, men inte säkert, dyker det upp ljud-inspelningar från konferensen. Tyvärr har det varit lite många användarfel så saknas en del inspelningar.

Foton

Foton kommer varefter det blir klart. En del bilder kommer dyka upp som programidéer här på Guldkant.

Tips inför framtida konferenser

Frankrike har type-E sockel dvs. en jordpinne sticker ut i mitten av sockeln. Ta med en adapter och förgreningsdosa för el-uttagen är dessutom enkla, inte dubbla som är standard i Sverige. Det blir lätt brist på eluttag. Ta med lampor på snören till scoutcenter-utställningen och kanske en liten spotlight. Vi skulle framförallt behöva fler foton på våra aktiviteter att visa upp. Vi skulle kunna låna Pax Lodge idé med en verktygsväska i plast som all utställningsmaterial förvaras i.

Exhibition logistics idéa

Rökmaskin

Av alla aktiviteter och händelser på ön som vi pratat om så har rökmaskinen väckt mest munterhet.

Programmöte

Det här med att vi på Program (liksom Fladan) har programmöten på kvällen då vi alla i tur och ordning berättar om hur dagen har varit, vad som har hänt och vad som kan förbättras, det är tydligen lite unikt. Om jag förstod det rätt, så gör KISC det kanske det 1 ggr i månaden.

Vart tog musiken vägen?

En hel konferens utan musik (om vi bortser från musiken på alla videor som visades). Undra på att man hade abstinens när man kom hem. Ers bloggare tycker musik har en viktigare plats i scouting än så.

Om att flytta ut information till ändpunkterna

Jag och Michael från Zellhof filosoferade över centraliserad informationshantering vs. distribuerad. Min iakttagelse är att våra (frivillig-)organisationer fungerar effektivare om vi får ut så mycket information som möjligt till ändnoderna vilket är dataspråk för de frivilliga som skall göra jobbet. Det spelar extra stor roll när de frivilliga inte är anställda på fulltid utan bara kommer när de kan. Det är därför vi exempelvis har valt att göra vårt nya programbokningsysstem (känt som Hollyrosa) distribuerat och varför vi jobbar med Google kalendern så mycket. Alla får tillgång till informationen och det spelar inte så stor roll var man är, allt kommer man åt med sin smartphone. Det gör att de som skall ta besluten mitt i verksamheten kan ta initiativ grundade på bra relevant information. Man får både engagemang och kvalité i de lokala beslut som tas.

Tips: World of Ends

Det är inte riktigt över förrän det är över

Ers bloggare sitter numera med i planning team för nästa CMC 2013. Frågan kom också om Goose netork kunde träffas på Vässarö men eftersom Goose network träffas på påsken och påsken ligger tidigt är det ingen bra idé. Det är inte säker att vi kommer ut till ön.

Lilla inside nyheten

Vässarö har erbjudit sig att vara värd för CMC 2013, men vid skrivandets stund är det osäkert om det blir av. Fler center har erbjudit sig och så måste ekonomin gå ihop.

Stort tack

Stort tack till det trevliga resesällskapet och tillika delegation from Vässarö. Jambville skall ha ett tack för allt jobb med konferensen liksom planning team för CMC 2011 och så ett stort tack även till Mattias på kansliet som hjälpte till med PR-förberedelser.

Jambville

Det här är en uppföljning till alla dagsanteckningar från CMC 2011.

Under konferensen visades massor med filmer med hjälp av projektor och som ni minns så hade vi även till uppgift att göra en video i våra projektgrupper. Det var framförallt två små korta videosnuttar jag gillade. Det första är en rekryteringsfilm från norge och det andra är en kort film om teamwork (jag tror egentligen att det är en reklamfilm från början).

Det här är en uppföljning till CMC day 4, CMC day 3, CMC day 2 och CMC day 1

Upp tidigt som attan denna oktobermorgon. Snabbt slänger man ner det sista i ryggsäcken och försöker hitta en ledig fungerande toalett innan man beger sig till matsalen för frukost. Det är fortfarande mörkt ute och jag chansar på att frukosten går att påbörja lite tidigare än utannonserat.

Morgon vid tågstation

En enda buss går från Jambville till tågstationen denna dag, så vi alla på konferensen får anpassa vår resa till de som skall flyga tidigast. När bussen kommer till tågstationen är det tåget försenat, men tillslut kommer det och en stund senare är vi i Paris. Tågresan tillbringar jag tillsammans med delegationen från Our Chalet och David McKee, WOSM regional director Europa. Vi började samtala om remote scouting efter att jag tog upp 4+1 scouting idén. I Australien som är rätt glesbefolkat finns remote scouting som fungerar lite som att ledarna ger en uppgifter som man jobbar med och nån gång i månaden kommer en buss som åker runt och samlar upp en hel avdelning och så har man ett möte tillsammans. Det lär finnas programmaterial som är anpassat för att ge ut scoutuppgifter på distans. Hermods scouting kanske man skulle kalla det om man var göteborgare. Gillwell House lär ta emot enstaka scouter fick jag också veta men jag skulle vilja veta mer hur.

Vi samtalade en del kring jamboreer och jag drog min käpphäst att jag tycker man borde ha en B-plan för nästa jamboree med tanke på Fukushima. Japanerna har även andra problem fick jag lära mig, bland annat att det är ett väldigt hierarkiskt samhälle så det är svårt att motivera frivilliga unga att jobba med jamboreen och så är inte engelska kunskaperna så bra heller.

Nu behöver man inte vänta till Japan om man vill åka på jamboree, för 2012 verkar det gå massor av jamboreer av stapeln i Europa. Danskarna skall ha sitt största någonsin, Isläningarna skall ha en stor (scoutcentret som jamboreen skall hållas på hade representanter på konferensen). I Tyskland skall minst en jamboree hållas liksom i Storbritannien.

Nånstans här börjar den lilla Parisutflykten och den hör kanske inte hemma här på Guldkant, men här har ni mig bredvid en Maybach vid Hotell Bristol (googla den bilen).

Maybach vid Hotell Bristol

Det här är en uppföljning till CMC 2011 day 1, CMC 2011 day 2 och CMC 2011 day 3.

Tiden flyr fort när man är i gott sällskap och dag fyra är en dag då man på allvar börjat hitta varandra på konferensen. Frukosten intas tidigt på morgonen när gräset är ordentligt blött av dagg och slottet Jambville fortfarande är nerkylt av nattens höstklara himmel (ok, Jambville kanske är en herrgård snarare än slott, men slott låter bättre) .

Frukosten serveras i den anslutande matsalen. Det är baguette, frukostflingor, jos och kaffe till frukost. Efter frukosten får man vara snabb för då har vi en kort ‘morning energizer’ utanför slottet. Den här morgonen lärde oss österrikarna en märklig ringlek där man skall hoppa åt olika håll fast lite tvärt om mot vad lekledaren säger, inte direkt en lek för morgontrötta.

Förmiddagen ägnades åt temat ‘change‘ och de bästa delen tror jag var ‘speed success‘ delen som gick ut på att vi hade en slags speed dating där man fick 30 sekunder på sig att berätta om en framgång på det scoutcenter man representerade, denna övning ledde till många diskussioner efteråt. Det faktum att vi på program har en blogg som vi använder för att samla ideer och driva programutveckling med fick viss uppmärksamhet.

Det fanns även lite tid denna dag avsatt för att göra klart ett litet projektarbete – att göra en film på temat ‘open’. Vår grupp hade valt taktiken att skjuta på allt tills senare i hopp om att tillfälligheter och deadline skulle hjälpa oss, och om det gjorde! Denna sista dag för projektarbetet var vi sjukt kreativa. Vår film är en inspelning av en dockteater och den gjorde vi i en enda tagning.

Open TV and mr Tomtoe

Till dagens intressanta diskussionsämnen var volontärer/funk på scoutcenter. Vissa scoutcenter verkar mest drivas av anställda medan andra drivs mest av frivilligkrafter (funk eller volontärer som vissa center säger). De som drevs av många frivilliga verkade ha betydligt mer intresse i frågan hur man bemöter och behandlar funktionärer. För vissa center som försökt få funktionärer genom olika ungdoms utbytes- och stöd- program inom EU framkom en viss problematik med att mest icke-scouter söker. Sannah tog upp att för oss på Vässarö är det här med om man från början är scout inte så supercentralt så länge man delar våra värderingar och vårt arbetssätt, dock verkade den korta diskussion som följde peka på att det vare en tanke lite väl svår för vissa center.

En annan sak som var intressant att diskutera var det här med aktiviteters roll på ett scoutcenter. I vissa delar av Europa (England är ett exempel) så står aktiviteter väldigt stark i centrum. När vissa center  presenterar sig låter det nästan som om det är en äventyrspark i trä med övernattningsmöjligheter, så jag framförde tillslut vår Vässarö-tanke att själva funkandet är ett program i sig. Det verkade vara något nytt för många. För många scoutcenter kompliceras saken av att topporganisationer som står som finansiärer inte längre vill skjuta till pengar så många center känner pressen att fylla centret med besökare och leverera positiv avkastning. Det är i dessa lägen som man vänder sig utåt i samhället för att få nya besökare och då blir aktiviteter allt mer centralt. En annan effekt av detta är att vissa center har relativt få scoutbesökare. Många center verkar vara i den situationen att de har hus som kräver underhåll vilket kräver beläggning och tyvärr verkar många ofta ha gamla fina hus som kostar extra mycket att underhålla. Jambville verkade vara i den kategorin och det är inte utan att man en kort sekund tänker på Kjesäter.

Norwegian delegation in teleconference

Under denna dag passade jag på att demonstrera programbokningssystemet Hollyrosa som vi jobbar med på program. Systemet väckte ett visst intresse hos norrmänen och Our Chalet. Många center har hotell-boknings-system eftersom att de tar betalt för varje aktivitet man gör på något sätt och inte kör den mer all-inclusive modellen som vi kör på Vässarö och som konsekvens måste de ha system som kan kopplas in mot fakturasystem och offertsystem vilket vårt system slipper. Our Chalet har ett bokningssystem för aktiviteter som är just ett sådant system och de var inte helt nöjda med hur osmidigt det var ibland.

Denna dag hade vi en del utvärderingssnack, men jag skjuter det till dag 5 inlägget liksom en del intressanta avslöjanden.

Allt roligt måste komma till ett slut så frammåt eftermiddagen passade man på att snabbpacka allt eftersom att vi ksulle behöva lämna Jambville tidigt på söndagen och man kunde räkna ut att det inte skulle bli någon tid att packa efter den stora avslutningsmiddagen.

French food

Middagen var utomhus i en rätt stor grillkåta där värdarna bjöd på läckerhetr som grilland ost, allehanda grönsaker, grillat kött och riktigt bra fransk hallonsaft.

Det här är en uppföljning till CMC day 1 och CMC day 2

Den norska delegationen har inget scoutcenter. De har sålt sitt gamla och har köpt marken för ett nytt. Däremot så har de en rolig duell-lek vi fick lära oss direkt efter frukost. I princip har man två duelerande som skjuter folk i en ring som står runt om. När de skjutit två personer skall de som står runt de personerna duelera och de som förlorar åker ut…

Morgonen gick i övrigt åt till programpasset “challenge”, och sen hade vi gruppdiskussioner kring ämnen som “economic crisis” och “youth program”. Efter att ha hört tyskarnas resonemang kring eurokrisen och grekland kan jag säga att jag är helt säker på att Tyskland inte kommer att rädda euron. Att Vässarö är ett rätt speciellt scoutcenter förstår man av rekaktionen i gruppen när jag tog upp att vi ser många funkjobb som ett slags program i sig (det bästa programmet).

Till lunch fick vi en matsäck och sen tog bussen oss till Versailles. Väl framme i Versailles hade vi en riktigt rolig rundvandring både utanför slottet i och sen i slottet. Efter att ha sett allt överdåd kan man förstå att Parisborna blev lite syrak och gjorde revolution. Vi fick också uppleva riktig Fransk bilkö på vägen hem.

Versaille hytte

Versaille park

Dagens sista programpunkter var diskussioner om framgångar på olika scoutcenter och det blev en del intressanta diskussioner kring hur man behandlar sina funktionärer och så kallade “mjuka värden”. Hur vi utvärderar och prtar igenom arbetssituationen med våra funktionärer.

Nu är det typ ett dygn tills våra videor skall vara klara och vi har inte riktigt hunnit med att börja än…:)

Två saker till, Our Chalet har en Staff Challenge vi borde titta närmare på och KISC har en Guest Challenge vi definitivt borde titta närmare på som inspiration för framtidens Cookie Challenge.

Källsortering och diskhantering här i Jambville är lite speciellt. Framförallt källsorterar man vinkorkar och vinflaskor, allt annat åker i soptunnorna. Soptunnorna är tre men det finns ingen avställningsyta så det blir en del porslinskras vid soptunnorna. Har man överlevt soptunnorna så skall man ställa sin bricka med all disk på ett ställ för brickor med disk. Sen går alla tillbaka och trängs i korridoren med de som kommer med brickor med disk…

Disk och källsortering

Vi ligger lite efter med postandet från CMC här på Guldkant, men det beror lite på att internet är lite shaky ibland, men ikväll fungerade det bra.

Det här är en updatering till CMC 2011 – dag 1

Fyra mil utanför Paris, på landsbygden i ett höstkallt slott med få väggutag och lite udda kuddar i sängarna vaknade vi upp till andra dagen av CMC. Förmiddagen ägnades åt temat branding och det var olika scoutcenter som presenterade hur de har gjort: KISK, UK Girl Guides hus, mfl. Det talades en del om hur man hanterar att scoutgästerna är väldigt periodiska och där emellan finns perioder med låg beläggning. Dagens roligaste promo-video var Norska Spejdernas gå vilse video.

När vi nu är inne på logotyper och grafisk design så vill jag tipsa om BA Magazine och Google Web fonts.

Så över till nånting helt annat. Första kafferastens taxidermy photo shot (Bonus länk: Crappy Taxidermy).

Jambville Taxidermy

På eftermiddagen inträffade det obligatoriska gruppfotot. Vi hade även activity session I & II. Bildspecial kommer lite senare för nu är det rätt många bilder att processa, men ett litet smakprov blir det.

Bamboo catapult

Teamwork är huvudsaken

Som litet extraprogram så gjorde vi en liten Jambville insats som gick ut på att städa upp lite i ett av ute-förråds-platserna och så hade engelsmännen ett lite intressant extrapass med primitiv matlagning, bildspecial kommer senare.

Kvällens sista punkt var My Centre, My Country och nu var det vår tur att ha monter. Lite accumulerad kunskap om att ha monter (fortsättning på SCENES erfarneheterna):
• Spotlight på montern
• Stå framför montenr, inte bakom
• Bonding är viktigare än material
• Ha mycket info om hur man blir volontär, först volontär, sedan kommer grupperna
• Ha förberedda bildspel
• Packa ner montern i en standard verktygslåda som vi kan återanvända.

Our center, our country

Ni som följt bloggandet från SCENES vet att det är utanför sessionerna, i alla små samtal som viktiga kontakter knyts och givande diskussioner förs. De samtalen börjar nu komma allt mer på kvällarna. Plus att vi börjat smida framtidsplaner jag inte tänkte avslöja riktigt än.

Äntligen på resande fot igen, ut i Europa på möte med scouterna igen, närmare bestämt European Center Managers Conference (CMC). Att resa med ö-cheferna är att resa utan att man behöver ha så mycket koll. Biljetter, tider, bussar tåg. Allt löser sig. Flyget lyfte rån Arlanda 10:30 och ett gäng timmar senare möttes vi på den lilla lokala tågstationen av scoutcentret Jambvilles personal. Nånstans mellan start och mål han vi med att äta lunch på en restaurang i Paris som hade en ytterst märklig mat&sop hiss som gom rakt upp ur golvet vid ingången till restaurangen.

Jambville

CMC började med att vi fick vårt kit, rumsindelning och sen middag. Efter middagen hade vi först introduktion och gruppindelning, följt av att hälften av scoutcentren fick presentera sig i ett pass som kallades “My Centre, My Country”. En sak vi lärde oss denna kväll är att de Danska scoutcentren träffas två gånger om året och utbyter erfarneheter.

Förra året representerade jag Vässarö på SCENES seminariumet i Kandersteg och lite SCENES prat kommer det att bli, och precis som förra året som kommer det dagliga uppdateringar och så spelas en del av sessionerna in och kommer att finnas tillgängliga så småningom.