Goose Network Staff Seminar 2013

Det nionde Goose Network Staff Seminar hölls 27:e mars till 1:a april 2013 i Neihaischen, Luxembourgh. Det här är Papa-Goose berättelse.

Main chalet at Neihaischen
Huvudbyggnaden vid Neihaischen

Neihaischen, 10 minuter från flygplatsen

Onsdag 26:e april. Fullt packad och med funderingar med hur tullen kommer reagera på min fem liters lufttank som ligger i stora bagen så sätter jag mig på pendeln mot Arlanda. Pendeln lyckas nån stans mitt i ingenstans mellan Stockholm och Knivsta med att köra in på fel spår. Föraren upptäcker problemet och så småningom backar pendeln tillbaka längs järnvägen och växlar in på Arlandabanan. Fem-liters trycktanken i ryggsäcken är från den billiga stormarknaden och den är egentligen till för trädgården, men jag skall använda den på workshopen “Safety on Centers” som jag håller i tillsammans med Preben. Att flyga i Europa är rätt smidigt, men det tar fram till kvällen innan jag nått Luxemburg via Amsterdam. Direkt när jag kommer ut i ankomsthallen i Luxemburg ser jag danska gröna scoutskjortor. Tio minuter senare kliver vi in i huvudbyggnaden i scoutcentret, det är kortare tid än det kan ta att gå från busshållplatsen till bryggan i Ellan. Det är ett varmt mottagande på scoutcentret och vi får snabbt och enkelt i oss middag. Vi diskuterar morgondagen, vi får ett planeringsrum för teamet som håller i seminariet och så hinner vi med en dusch innan vi somnar i vårt rum, högst upp i huvudbyggnaden.

Staff Seminar Planning Team has arrived
Staff Seminar Planning Team har anlänt

Nu kommer dom

Torsdag 27:e mars så vaknar vi upp i ett lite småkallt rummet högst upp i huvudbyggnaden och det hänger ihop med den ovanlig kalla starten på säsongen. Efter en härlig frukost så tar vi i planning team och ger sig iväg på en kort rundvandring för att se vad centret har att erbjuda i form av lokaler för workshops och utomhus-möjligheter. Vi beslutar att köra de flesta workshops i stora salen där vi även äter. A/V möjligheterna är goda och där finns allt material man kan behöva. Vi beslutar att deltagarna får sova på plan ett i huvudbyggnaden och sedan gör vi snabbt en rums-indelning för deltagarna som huvudsakligen är åldersbaserad. Därefter så satte vi igång med att färdigställa alla presentationer för alla workshops och äntligen får jag prova Prezi som Preben har på datorn. Jag brukar utarbeta alla mina presentationer i Freemind, ett mindmappingprogram, och sedan föra över till något standard presentationsprogram, men Prezi är precis som jag alltid velat ha ett presentationsprogram. Namnbricks-frågan löses enkelt av Neihaischen som satt ihop ett konferens-kit med workshop-schema, adresslista, namnbricka mm. Det är så lyxigt enkelt att jobba med Neihaischen, allt bara löser sig.

Namnbricka och seninariekit
Namnbricka och seninariekit

Med kvällens ankomst så dyker också våra deltagare upp och vi väntar ut den sista danska delegationen innan vi alla tillsammans sätter oss till bords för gemensam middag. Man funderar lite över när deltagarna skall börja prata lite mer med varandra och inte bara inkom sina egna delegationer…

Hantverks-speed-dating

Fredag 28:e mars. Det är första dagen med workshops och vi drar igång med energizers följt av en tur runt Neihaischen och sedan den första riktiga workshopen. Vad får man om man kokar ihop speed-dating med hantverk? Man får enkla hantverk som lärs ut och genomförs i ett rasande tempo, ett tempo som gör att man hinner få mersmak av hantverket men kanske inte färdigställa. Vill man ha mer får man själv boka en andra date. Vi kallar det för hantverks-speed-dating. Igen visar Neihaischen vilket fantastiskt center det är. Deltagarna är klart engagerade i primitiv eldning, täljstensslöjd och patrullvis slackline. De två första aktiviteterna sker inne i det helt fantastiska Keltiska huset som de byggt själva. Själv är jag otroligt stolt över att ha gjort upp eld med stål och flinta för första gången i mitt liv. Jätte stolt. Sjukt stolt.

Neihaischen har ett gäng äldre ledare som gör allt för oss denna helg
Neihaischen har ett gäng äldre ledare som gör allt för oss denna helg

Scoutprogrammet vid Neihaischen

Neihaischen ser sig själva som ett utbildnings-center för både scouter och skola. Ute-pedagogiken och friluftslivet är en viktig del, speciellt för skolorna, så man har satsat mycket på programmet bland annat genom att ha en anställd som sköter skog och program. Det program man har tagit fram handlar mycket om skog, natur och woodcraft, alltså hantverk av naturen. Elden är central liksom järnet. Man har järnframställning, smide, primitiv matlagning och eld-utan-tändstickor på programmet, inte helt olikt programmet vid Mount Nemo.

Smide för många
Smide för många

För en sisådär tio år sedan deltog man i Centre Managers Conference, CMC, som hölls vid Burg Rieneck och kom fram till att ett Slott är sjukt coolt att ha som scoutcenter, men vad gör man om man inte har ett slott? Man funderar igenom sitt naturprogrammet igen och kommer fram till att man aldrig jobbat med de sista europeiska urfolken, så ner till alla natur- och historiska- muséer och lär mer om Kelterna. Två år senare startar bygget av det Keltiska huset som åtta år senare är lite större än man först tänkt sig.

Födelsedagsfest i det Keltiska huset
Födelsedagsfest i det Keltiska huset

Allergier och medicinska problem

Den första workshop jag är med och håller i är Safety on Centers, vi tar upp den ofta förbisedda faran som medicinska åkommor kan utgöra, såsom allergier. Detta skall senare visa sig olustigt pricksäkert. Efter Safety On Centers workshopen så kommer en workshop kallad Belbin och vi avslutar hela kvällen efter middagen med My Centre My Country. My Centre My Country är en slags mini-mässa där alla scoutcenter får ha en liten, liten utställning och presentera sitt center. Ofta ingår mat och dryck i presentationen. Den här gången provar vi två nya idéer för My Centre, My Country.

My Centre My Country scrap-booking
My Centre My Country scrap-booking

Vi har en kollektiv presentationsomgång där vi tillsammans går runt och stannar vid varje centers lilla utställning och varje så får centret exakt 120 sekunder på sig att presentera sig vilket totalt tar ca en halvtimme att gå runt till alla center. Det var en väldigt uppskattad modell, bland annat för att den bröt is väldigt bra. Den andra innovationen var att lite senatre på kvällen så fick alla deltagare en europakarta och som man kunde gå runt med mellan centrena och bygga sig en scrap book av kartan. En intressant idé som vi skall förbättra lite. Efter My Centre, My Country så hade gruppdynamiken förändrats så nu pratade alla med alla. Äntligen. Det tog fam till klockan elva på kvällen att få ner alla deltagare till det Keltiska huset för avslutningsfika.

I underjorden med golfklubbor

Till Lördag 29:e Mars var planerad att vara den stora stadsbesöksdagen under seminariet, de unga förmågorna från Neihaischen hade fått i uppdrag att planera “stadsrundturen”.

Golfklubborna packas ner på morgonen

Luxemburg är normalt en varm inbjudande stad så här års, men den här gången var den bara inbjudande. Glass kändes som det sista man ville äta. Vi kliver av lokalbussen inne i centrum, delas in i två grupper och så får vi en slags foto-orientering att följa och svara på frågor längs vägen.

Luxemburg city
Luxemburg city

Där finns trä-figurer att byta mot andra saker i kiosker och på marknader. Det tar inte lång stund så är vi i gång. Del ett av fotovandringen slutar vid den stora marknaden. Här kommer det vara obeskrivligt packat med folk på 1:a april marknaden. Vi äter vår medhavda lunch framför turistinformationscentralen och sätter sedan fart för del 2 av fotoorienteringen, sedan fika på ett varmt café (äntligen).

Lunch vid turistinformationen
Lunch vid turistinformationen

Katakomb dags. En guide väntar på oss vid ingången till en massa gångar under Luxemburg dit vanliga turister inte har tillträde. Där finns en spindelart som bara lever nere i gångarna. De är stora svarta spindlar som hänger i taket. Vi tar oss ner i underjorden tillsammans, även Amy som tillfälligtvis sitter i rullstol.

GN_Staff_Seminar_2013-174-l
I underjorden

Guiden är otroligt kunnig och med bra sinne för vitsar men han pratar bara tyska. Vi får lära oss att på 1600-talet så hade militärerna tvättdag ungefär en gång i månaden. Var 12:e dag vände man därför alla underkläder ut och in. Det dracks kopiösa mängder med alkohol. Det tog ett par timmar för oss att ta oss igenom alla trånga gångar, gångar där man försiktigt duckade för alla spindlar, men tillslut så var vi ute ur underjorden och med benen fulla av begynnande träningsvärk.

I underjorden

Men det är inte slut än med denna udda dag i staden, för nu kommer golfklubborna som har varit med hela dagen till användning. Tydligen finns det en slags stuentikos sport kallad cross-golf i Luxemburg. Cross-golf förklaras enklast som att man tar ett par oanpassade golf-klubbor och bollar och så börjar man golfa i närheten av den stora dalgången som skär genom centrala Luxemburg. Om man med 100 slag kan ta sig till den överenskomna pubben får man en öl gratis. Jag har ladrig gillat golf, men cross-golf i brant nerförsbacke med stup på höger sidan var precis min sport. Minsta felslag och bollen riskeras att förlors för alltid någonstans på en brant bergsida eller så får man leta efter den de närmaste timmarna. En del lyckades landa bollen i det lilla vattendraget längst ner i dalgången och då flyter bollen iväg mot egna äventyr.

Cross-golf
Cross-golf

Det tog rätt lång tid att golfa, men det är ett bra sätt att lära känna en ny stad. Till sist kommer vi fram till puben, men vi blir inte kvar där så länge för snart går bussen hem till Neihaischen igen.

Väl hemma väntade middagen ett utmattat gäng arrangörer och deltagare, en middag som slutar med en lite otäck schweizisk-nötchocklad-incidens. Det gick bra den här gången. Ambulansen var på plats på 7 minuter och det var bara 8 minuter till sjukhuset där hälften av personalen var scouter. Dagen avslutades med Market-of-Possibillities workshop och sedan var vi alla för trötta för det Keltiska huset.

Purple Cow

Söndag 30:e mars drar vi igång med workshopen Purple Cow. Purple Cow var en av det där workshoparna jag inte visste om det skulle fungera bra eller inte men den unga skaran deltagare tog till sig det hela och i övningen som följde att hitta en Purple Cow för program eller annat på deras center så fullkomligt flödade kreativiteten. Min personliga favorit var stadsvandringen med uppgiften att hitta “den tråkigaste platsen i staden och fotografera sig själv där”. Helt underbart. Framåt eftermiddagen tog vi oss ut i solskenet och hade diverse energizers och kroppspårksövningar.

Kroppspråksövningar
Kroppspråksövningar

Kroppspråksövningarna var väldigt uppskattade och jag har en del favoriter, bland annat övningen där alla står på rad, tittandes varandra i nacken. Sedan skall man tyst från bakerst i ledet till främst i ledet föra en charad som illustrerar något. Alla måste vara tysta. Sen ser man hur bra denna visuella förklaring nått fram. Lite som viskleken för döva. Eftersom det är sista dagen med program har vi också utvärdering och det är ett gäng utvärderingsövningar av det mer engagerade slaget som Julia har satt ihop.

När kvällen närmar sig och det kurrar i magen så är det dags för avslutningsmiddag nere i Keltiska huset. Det är förstklassisg traditionsenlig Luxemburgsk mat och dryck. Till förrätt en speciell vitlökssoppa. Till huvudrätt perfekt grillad hjort som enligt sägnen är skjuten i närheten av centret. Till efterätt en speciell sorts yoghurt med tillbehör. För att inte tala om all dricka. Det finns ingen underhållning men en av deltagarn har med sig sin gitarr och spelar timme efter timme varnenda kväll i Keltiska huset. Akustisk gitarrmusik lyfter verkligen hela stämningen.

Hem vi far

Måndag 1:a April äter vi frukost tillsammans och så börjar en efter en av deltagarna att bege sig hemåt. Vissa av oss har ett sent flyg så vi har tid att besöka påskmarknaden i Luxemburg som precis har startat. Det är kallt, soligt och väldigt fullt med folk.

Kökspersonalen lagade otroligt god mat

Maten, drycken och all support från Neihaischen har varit helt fantastisk. Köket har varit underbart. Stämningen har varit bra. Allt har löst sig. Jag är lyckligt lottad som sitter med i CMC planning team och får komma tillbaka till Neihaischen både i vår och i höst.

Förändringsförslag för hur program II leds 2011

Program II jobbar  med ständig utveckling och år 2011 kommer vi att fokusera extra noga på sättet Program II leds, vilket till stor del kommer att handla om ers PL.

För att få en enkel introduktion till bakgrunden så tar vi lägret Mareld 2010 som exempel. Under Mareld fanns ungefär 15 vässaröfunk avdelade för sjöprogram (Fladan), ungefär sju vässaröfunk för landprogram (Program II) och sedan alla Marelds funktionärer avsedda för sjöprogrammet. Under Mareld 2011 fick deltagande avdelningarna minst ett sjöpass och oftast två. Resterande dagar bjöd på tårtbakning och hamndagen. All annan tid fick deltagarna sköta sitt eget program eller använda Vässarös landprogram. Tittar man på landprogrammets bokningsstatistil för 2011 så ser man att vi varit nära all time high på många håll. Detta med inte bara den minsta bemanningen av programgrupperna utan dessutom var det så att Marelds programbokning inte hade fugerat, så program ensamma fick ta över och styra upp Marelds program. Både hela land och hela sjöprogrammet.

Program tar över Marelds programbokning

Det säger det självt att det inte håller i längden och till stor del får vi lite skylla oss själva då vi lärt Vässarö att program II är som Vässarös allmänna insatsstyrka som löser alla problem. Den långsiktiga bieffekten är att få vill söka program II, vem vill åka hem utarbetad som en programmare?

Vägen frammåt

Vi som jobbat ett tag på program II har en pågående diskussion om hur vi gör 2011 men här är några av förbättringarna vi tror kommer hjälpa oss.

Prio 1: personalvård i sjö-klass

För det första så måste vi på program II benchmarka vår personalvård mot Fladan – experterna på personalvård – och detta måste ers PL göra tlll topp prioritering.

9 till 21

Program II är den normala arbetstiden  9 till 21 och inte mer. Jobbar man after hours skall det räknas som förskjuten arbetstid. I arbetslivet jobbar man 9 till 18 så 9 till 21 för ingen lön kan inte ses som att slöa.

Det är lite av ett pedagogiskt problem att förklara hur mycket after-hours arbete program gör, men här är ett litet försök:

Så fort någon på ön gör någo after-hours, exempelvis arbetsgrupper som Fladan, Trakotr, Konf, FS mfl, och det involverar materiel, då brukar program bli inblandat och det blir då after-hours för program också per automatik. Man går förbi Lillgårn och där sitter programmarna och umgås. Plöstsligt umgås inte program längre utan någon har börjat jobba. Sen har vi alla lägerdeltagare med problem som vid 23-snåret. Dom brukar vi hjälpa med sovsäckar och annat man behöver till sin lilla “spårar-olycka” – igen programarbete after hours.

Programmarna sitter gärna på Lillgårn på kvällarna efter kvällsfika, men tittar man noga arbetar alltid några programmare med programsaker trotts att vi är långt efter kvällsfika. Det är för lätt att man jobbar hela dagen med ett omöjligt arbetspaket och då organiserar jag det så att man gör delar av jobbet efter kvällsfikan när man ändå sitter på Lillgårn. Annars går det inte ihop på program.

Program jobbar natt
Program är vakna och har sällskap på Lillgårn. Fem i tolv.

Det vi behöver göra på program II är att verkligen sluta dagen vid 21. En metod vi funderat på är att införa after-hours jour så att en eller två programmare jobbar med förskjuten arbetstid så vi faktiskt kan erbjuda kvälls-service utan att jobba ihjäl oss. Köket jobbar med förskjuten arbetstid, så varför inte vi?

Programläggningskaos

Varje år när program II perioden startar går vi igenom alla programläggningar som står i den, skriver ner alla fel vi hittar och lägger om programmet så det blir rätt. Ett jobb som tar ungeför tre dagar. Ofta är det väldigt omständigt för att när programmet väl är fullbokat och felaktigheter finns så måste alltid tredje part kontaktas och tillfrågas om de kan tänk sig att flytta sitt redan bekräftade pass.

Andra problem vi har är att de som lägger program lägger in massivt med trapperspår enligt principen att Vässaör får fixa fram den personal som behövs. Samtidigt verkar ön tycka att trapperspåren får anpassas till den personal som finns. Mellan detta kläms program II. Med det nya programbokningssystemet har vi en ny möjlighet att  minimera detta i framtiden.

Programs tre team

Ledarskap för problem till ytan och synliggör [2]. Så vi har funderat i termer att skapa tre program-team. Guidning, material och bokning och insatsstyrkan. Teamen finns i praktiken idag men ofta verkar programmarna förväntas jobba i alla tre samtidigt. Man skall gå två trapper och organisera Öregrundsresan samtidigt. Vilket leder till nattarbete som beskrivits ovan.

Vässarös insatsstyrka rycker ut för att fixa TV4 direktsändning.
Vässarös insatsstyrka rycker ut för att fixa TV4 direktsändning.

Bokning och materiel

Program sköter program, material och lokalbokning åt hela ön liksom gasol-försäljning. Av erfarenhet är det ett halv- till två mans jobb beroende på beläggning. Sommaren 2010 var det ett tvåmansjobb men ingen ser det. Om program II skall sköta bokning åt ön samt hantera all in- ut- låning samt material- och tält- vård så skall det ske i teamet Bokning och material och de dagar teamet är obemannat skall det vara väldigt tydligt varför.

Guidning

Guidning är kärnan i scouting – att möta ungdomar. Trapper , naturspår och många andra möten är guidning. Mängden spår program II kommer kunna guida under en dag kommer att vara direkt beroende på guide-teamets storlek.

Insatsstyrkan

Insatsstyrkan gör allt det där andra, den finns tillhands för att lösa andras problem och hålla i specialarrangemang. Till tamets uppgifter hör: funk-evenemang, öÖegrundsresan, allehanda discon, hjälpa andra arbetsgrupper i personalkris, reparera spår och programpunkter som gått sönder samt rycka in vid speciella saker som TV4 direktsändningen.

Programs möjlighet till allt detta kommer att vara teamets storlek. Det kan bli lite problem i sommar eftersom vi lärt Vässaör att vi är öns allmänna insatsstyrka. Det är bara att titta på engagemanget inför TV4 direktsändningen. Eller när Marelds programbokning havererade.

Peak vs medelbelastning

Program II är bemannad och styrs för medelbelastning, Fladan för Peak belastning.

I Fladan fungerar det så att på morgonen samlas alla funktionärer på morgonmöte. Då tittar man över vilka som kommer till Fladan och delar ut dagens uppgifter. Alla vet att finns det inte funktionärer nog för en topp, då blir program inställt. Som FS-ledare märkte jag att långt innan passet var slut började våra deltagare tröttna och gå iland, så frammåt 11 är det mycket lungnare. I Fladan finns alltid tid för lite lugn och ro mellan topparna. Även en hektiskt dag finns tid ibland. På program II däremot är vi medel-belastade så får vi en peak sitter vi och planerar långt i förväg och lånar folk och allt möjligt för att md skohorn få dagen att gå ihop. Det är inte ovanligt att man kommer hem från ett trapper för att direkt gå ut i Magasinet och plocka med material eller reparera något. Ibland har vi till och med nödrepparerat surrningar på trapperspåret under guidning för att få dagen att gå ihop. Givetvis går dagen inte ihop vilket vi igen kompenserar med nattarbete. Och skulle man ha fem minuter över har ers PL en stor attgöra lista med saker man tar tag i så fort det finns minsta minut ledig. Detta är ett beteende hos program II som program nu måste ändra på. Vi måste ha lite slack ibland [1].

Ett sätt är att vi slutar planera allt så långt i förväg utan igen, benchmarka mot de som kan, vi lägger upp dagens arbete på morgonmötet innan dagen börjar. Alla vet att finns det inte folk i Fladan så det räcker 9:15 så blir det problem. Samma sak måste bli naturligt när man tänker på landprogram.

Saker som vi har tagit tag i

Följande har vi redan satt igång med på program II:

  • Vi har tagit fram ett nytt bokningssystem som är webbaserat och därmed kan man som PL och sjöledare vara med och se hur programmet bokas och ändra i tid, för många gånger hinner problem växa sig för stora innan vi tar tag i dom. Nu kommer vi kunna styra lite hur belastningen blir på IIans period redan vid midsommar. Plus att många färre felbokningar och felbekräftelser vinner oss mycket tid.
  • Vår materialhantering har flyttat till Magasinet vilket spar oss oändligt med tid.
  • De nya kåtorna vi använder spar dagar med arbete. Att vika ihop åtta torra kåtor kan en man göra på runt 90 minuter om man är tränad. Det är inte kul och det är stressigt men det är det som gör att program överhuvudatget överlevde sommaren 2010.
  • Vi har flyttat om materialet på Lillgårn-nedre vilket gjort att utbildningstiden för nya programmare avsetvärt kortats ned.
  • Vi har börjat ta fram instruktioner för sådant material som ofta hanteras fel på ett sätt som tar tid från teamet bokning och material, såsom vindskydds-instruktionen och tältkåte-instruktionen.
  • Vi har tagit fram gasol-pris-pärmen.
  • Vi har byggt vår vänskapsbands-pinne som eliminerar massor med städning.
  • Vi håller på och bygger om ljudbackar och ljudförråd för att bättre passa öns användning.
  • Vi har en egen hemsida där vi samlar erfarenhet för framtiden.
  • Vi har slutat guida kvälls-trapper och istället flyttat alla trapper till fm/em för annars får program aldrig träffas – några är alltid borta och då är after-hours möten det enda alternativet.

Saker som Vässarö skulle kunna göra ASAP

  • Under försommaren önskar vi få ett större förråd med barkad tall att ha till reparationer.
  • Vi programmare har ofta avdelning och jobb, så vi har bara sommarens två till fyra veckor att sköta både dagliga driften och spårunderhåll och programutveckling. Förr hade vi utöver programmarn kvasten som var arbetshäst och lagade på våra spår. Den positionen saknas på ön.
  • Eftersom program II 2010 inte han med mycket underhåll eller ens spår-kontroll vore det bra om någon/någr arbetshästar kontrollerade våra spår på vårkanten och tog tag i nödvändiga reparationer. Såsom Kinabrons brofäste.

Referenser

60 Degrees North 1:a – 14:e augusti 2011

För internationella scouter som vill besöka ett av världens nordligaste scoutcenter.

För svenska scouter som inte kan åka på WSJ men vill uppleva internationell scouting 2011.

For international scouts who wants to visit one of the most nothern scout centers of the world.

For swedish scouts who cannot go to WSJ but still want to experience international scouting and events 2011.

Dags att söka funtionär lägersommaren 2010

Ers PL planerar som vanligt att komma på II:an men reserverar sig för semester-problematik, precis som alla år.

Kommande arbetshelger: Påsk och Valborg. Valborg är speciellt viktigt för dig som skall jobba första året så du redan nu hinner lära känna dina kamrater.

Anmälnings-info: http://www.ssf.scout.se/stockholm/vassaro/funktionar/