Tag Archives: kår

Camp-in-Camp – nya villkor

Kåren har bestämt att den skall åka på Camp-in-Camp på Sjöröd.Bakom beslutet stod analysen att vi är kritiskt få ledare i kåren och att kåren inte skulle klara av att en del av kåren åkte på Jamboreen och sedan arrangera ett annat läger för de som inte får åka. Jamboreens nedre ålder 14 år skär rakt in i Spejarnas åldersspan 12 – 15 år. Vi valde Sjöröd för att kunna komma nära Jamboreen, få ta del av den internationella närvaron men på en lägeranläggning med full service.  När beslutet togs antogs att Sjöröd stod för huvuddelen av Camp-in-Camp arrangemangen. På Sjöröds hemsida stod den 7:e decemper bland annat:

2011 kommer Sjöröd öppna sina ängar för tre Camp in Camps om maximalt 200 deltagare. Ytterligare Camp in Camps kan komma att organiseras på intilliggande marker. Som scoutkår tecknar man ett avtal om värdskap med världsscoutjamboreeorganisationen. I avtalet finns ett antal krav som måste uppfyllas på lägerplats och innehåll. Väljer man att förlägga sitt Camp in Camp-läger på Sjöröd ser vi till att ni kan uppfylla era krav med råge. På Sjöröd lever vi efter devisen att det skall vara enkelt att arrangera läger. Och det gäller givetvis i högsta grad även 2011.

Jag tror inte man i kåren kollade efter exakt vad “Som scoutkår tecknar man ett avtal om värdskap med världsscoutjamboreeorganisationen” betyder. Nu har i alla fall Sjöröd förtydligat detta: http://www.sjorod.se/index.php?page=cic-pa-sjoeroed

Den kår som väljer att förlägga sitt läger på Sjöröd är jämtemot World Scout Jamboree ändå själv ansvariga för sitt läger. Sjöröd blir leverantör av lägerservice, inte arrangör av färdigt läger. Värdscoutkåren tecknar avtal med World Scout Jamboree och förbinder sig därigenom att genomföra lägret på ett bra sätt. I gengäld betalar World Scout Jamboree ut en ersättning till scoutkåren som tack för sina insatser.

Hmm

Om man läser närmare på Jamboreens sida ang Camp-in-Camp om vad som gäller så står bland annat att: “Jamboree scouterna kommer ut till ert läger i tre omgångar, från lunch till lunch. Som arrangörer står ni för sovplats, matlagningsmöjligheter och programaktiviteter.”

Oops. Vi skall alltså fixa program, sovplats och matlagningsutrustning till alla Camp-in-Camp deltagare. Vidare står att “De kommer ut i grupper om 50.”

Dubbel Oops. Hur skall vi kunna hantera 50 gäster med vår ledarbrist?

Det fortsätter: “Gör ett trevligt program för era gäster. Ni kan utforma programmet fritt, så länge det är baserat på följande teman: naturupplevelse, svensk kultur och möten mellan människor och kulturer. Camp in Camp Department kommer att ta fram programförslag som ni kan använda om ni vill. Ett hett tips – paddling!” Vi skall alltså ionte bara stå för program för våra egna scouter utan för mängder av andra scouter.

Jamboreen erbjuder ett färdigt programförslag för Camp-in-Camp så jag passade på att se vad vi kan få för stöd där: programuplägg.pdf . Bland annat står att vi skall blanda patrullerna:

Så gott som alla de konkreta programförslag som finns listade i idébanken förutsätter att de internationella scouterna vid ankomsten delas in i nya patruller där hälften av patrullmedlemmarna utgörs av värdkårens/värdkårernas egna scouter.

Sen står en del om att vi skall göra det vi alltid gör. Paddla, elda, surra…

Sen kommer förslaget på äventyrsrundan (!). Kom ihåg att det här är för 14-18 åringar:

  • station 1: spela stort luffarschack
  • station 2: bygg en kort stege
  • station 3: smörj in pinnar i olja och flytta elden
  • station 4: typ kull
  • station 5: Älvor dansar och lämnar efter sig ett chiffer

Nu vill jag påminna om att i eftersnacket efter Jiingijamborii där kåren deltog så fick programmet mycket dåligt betyg. Det hade för låg nivå. Det som upplevdes som kul var allt annat runt omkring men läser man programupplägget så ser man att just det där vi vill vara med om, det handlar inte Camp-in-Camp om. Om vi vill ha ett program som är som vi vill så måste vi göra det från grunden själva. I ett läge i kåren med allvarlig ledarbrist.

Det finns minst ett programproblem till, för anta att vi vill åka till Sjöröd men skippa Camp-in-Camp biten: http://www.sjorod.se/index.php?page=begraensat-antal-platser

Lägerledningen kommer göra allt som står i sin makt för att få lägret att upplevas som litet. Räkna därför inte med några gemensamma aktivitetstorg eller stora event. Lägermyset kommer istället att ske ute i byarna och i Sjöröds sköna natur.

Just det, inget disco eller skogsrave, ingen marknad, ingen gemensamhetsdag… men det var ju därför vi skulle åka på en lagom stor lägeranläggning med andra scouter.

Erfarenheten från Jiingijamborii säger att när grundförutsättningarna ändras på det här sättet mot vad som sagts från början (och jag vet inte var det blivit fel, kanske i vår kår) då blir det ännu värre om man fullföljer. Men allt är inte kört. Om det inte blir Sjöröd så finns det forfarande en B-plan. Ett lagom stort läger med internationellt inslag så man får uppleva internationell scouting i den Svenska naturen MED disco, gemensamma aktiviteter, turneringar för alla på lägret mm: 60 degrees north.

Jag skriver det här för jag hoppas att fler än bara ett fåtal ledare är med i diskussionerna om hur vi skall göra i sommar. Alla vill ju ha ett topp-läger så vi har inte råd att slarva och jag tycker den här informationen måste ut. Välkomna att lämna kommentarer eller kontakta exempelvis mig nedan.

På temat man skall leva som man lär så bör jag nog också nämna att miniorledartjejerna som slutade som avdelningsledare i våras sitter med i programgruppen för 60 degrees north lägret och det gör undertecknad också. Av mer än en orsak.

Updatering 2011-01-10

Kåren beslutade på kårplaneringen 2011-01-10 att överge planen på Camp-in-Camp i sommar och i stället satsa på 60 degrees north perioden 30:e juli till 6e augusti 2011. Spåraravdelningen kommer att vara på lägret en något kortare tid (tre nätter endast).

Planen vår-vintern 2010

Det här är nästa del i serien om vad man bör tänka på i kåren de olika tiderna på året. Första delen jag skrev handlade om våren-sommaren, enkelt sgat april-augusti och det inlägget heter planen vt2009 men är ändå rätt allmän. Den här delen berör januri – mars 2010.

Det man måste få rätt på i början av året är:

  • planeringen för resten av året, och detta rätt detaljerat.
  • bidragsansökningarna
  • förberedelserna inför kårstämman såsom bokslut, kallelse och valberedningens arbete.

Januari

Januari är en mycket viktig månad för kårens och avdelningens planering. De flesta månader på året är ledarna fullt upptagna med den dagliga verksamheten och akuta problem att lösa. Våren och speciellt april – maj är fullpackad: hajker, tävlingar, båten skall kanske i vattnet och landstället skall vår fixas. En del ledare åker på arbetshelger på Vässarö.  Sommarmånaderna är det semester och läger som tar all uppmärksamhet. I början på hösten är det rekrytering och intensiv hajksäsong. Oktober behöver ledarna vila ut och i november är det julbazar. December är julstressen och terminsutmattningens tid.

Den allra bästa månaden för att ha en kårplaneringshelg är januari. Den allra bästa månaden för att detaljplanera hela året på avdelningen är januari. Januari är den bästa månaden för programutveckling. Januari är den bästa månaden, för sen blir det inte av.

I januari är det bra om man tippsar avdelningrna om att skriva sina verksamhetsberättelser för den gångna hösten samt fylla i eventuella bidragspapper.

Valberedningen måste sätta full fart i januari

  • Steg 1 är att kontakta alla som redan sitter i styrelsen
  • Steg 2 är att via kårtidning och hemsida upplysa medlemmarna om hur man kandiderar till en post
  • Steg 3 är att skaffa ett utdrag ur medlemsregistret och börja ringa runt till kårens medlemmar och söka nya styrelsemedlemmar.

Information och arrangemang

Avdelningarna bör sent i december eller tidigt i januari skicka ut terminsstart information.

En annan bra sak att ta tag i i början på året är att se till att lägerkommitén skickar ut information om tider för årets läger, detta för att många vuxna planerar sin semester i början av året och finns inte tider för lägret klara då så kommer alla inte kunna åka med.

Planering av eventuellt happening kring World Thinking Day samt informera kåren om detta.

Sista söndagen i januari är det Snåriga skäggen.

Februari

Den 14:e februari är alla hjärtans dag.

Den 15 februari skall alla bidragspapper vara inne, så första två veckorna bör fokusera på detta. Det har varit den 15:e februari de senaste tjugo åren.

Den 16:e februari är det fettisdagen med semlor.

Den 22:a februari är det World Thinking Day.

I februari måste kårens också göra klart sitt bokslut mm eftersom revisorerna måste få tid inför stämman att granska kårens verksamhet under det gångna verksamhetsåret.

Mars

I slutet av mars eller eventuellt början av april håller kåren sin årliga kårstämma. Eftersom första veckan i mars brukar vara sportlov, så bör arbetet med kårstämman påbörjas redan direkt efter den 15:e februari.

Det första man gör är att man bestämmer ett datum för kårstämman. Har man datum, plats och tid så kan man skicka ut kallelse och föredragningslista. Här finns en mall för Årsta Scoutkårs kallelse med föredragningslista, bara att ladda ner och återanvända. Regler för stämman finns beskrivna i kårens stadgar.

Det till hör god sed att upplysa medlemmar om att motioner skall vara styrelsen tillhanda senast en vecka innan stämman. Kårstyrelsen bör planera in ett styrelsemöte strax innan stämman så eventuella motioner kan diskuteras i styrelsen innan stämman. I samband med kårstämmoutskicket är det klurigt om det går ut en preliminäranmälan till årets sommarläger.

Sista veckan i mars ungefär bör tid, datum och plats bestämmas för höstens rekrytering. En kontaktperson för rekryteringen behövs också. Detta för att den som skall göra rekryteringspapprena bör få två veckor på sig att göra förlagor och sen bör man ha två veckors marginal för tryck. Sen är det nämligen början på maj och då behöver man två veckor på sig att få ut informationen. Dessutom, i Maj har ingen tid för pappersarbet längre, så är det inte gjort då har man en liten kris.

Tips och hjälp

Kårstämman är sig rätt lik år från år, så jag har lagt upp en version av den dagordning vi brukar hapå kårstämman för  nerladdning. Det är bara att klippa att klistra så passar den nog de flesta kårer.

Creative Commons License
Denna artikel (sida) inklusive bilder, video och ljud är licensierat under en Creative Commons Erkännande-Ickekommersiell-Dela Lika 2.5 Sverige Licens.

Innehållet i artikeln (sidan) inklusive bilder, video och ljud är Copyright (c) Martin Eliasson 2010.

För copyright av källkod bakom WordPress, pluggins och tema, se botten av sidan.

Planen vt 2009

My dad said a fool with a plan can beat a genius with no plan.

T Boone. Pickens. (ref)

Här är ett utkast till plan för kårens kommande sex månader. Planen fungerar utan fullbesatt styrelse. Jag vet eftersom jag själv varit ordförande. Det här är prioriterat:

  • Rekrytering
  • Sommarläger
  • Terminsstart och ledarbesättning

Rekrytering

Om vi tror på att det vi gör är rätt, då måste vi sprida det till fler. Om vi inte tror på scouting, då kan vi lägga av. Jag tror på scouting, så här är rekryteringsdelen av planen:

1. i början av april tas rekryteringsbrev, lärarbrev och rekryteringsaffisch fram. Det mesta materialet finns redan nerskrivet, det vi behöver är beslut om:

  • rekryteringsdatum – skolorna börjar 19:e augusti, veckan efter brukar scoutterminen börja, veckan efter det har vi brobyggning och veckan efter det värvning/rekrytering så ett rimligt datum är torsdagen den 10:e september 2009.
  • rekryteringstider
  • kontaktperson på utskick

2. I mitten på april måste allt gå till tryck. OBS. även om det är påsklov måste detta göras.

3. I början av maj kontaktas skolor (Årsta skolan, Skanskvarnsskolan och Årstadals skolan). Runt Kristihimelfärdshelgen går vi ut med utskicken och besöker eventuellt skolorna.

4. I slutet på augusti ser vi till att påminna om rekryteringsdagen med affischering i skolan, ungdomsgården och på tavlor runt om i Årsta

5. Ordentlig uppslutning på rekryteringsdagen. Föräldramöte inomhus, scoutmöte utomhus.

Sommarläger

Sommarläger är kärnan i scouting. I år ser det tunt ut i lägerledningen och tyvärr har vi få anmälda. Mer behöver göras. I värsta fall måste ett alternativt läger snabbt improviseras ihop.

  • Att tänka på: det bör gå ca fem scouter per ledare/förälder på lägret för att det skall gå smidigt. Saknas ledare måste vi försöka få med fler föräldrar.
  • Infrmationsmöte behöver hållas. Det finns ofta fler än man tror som önskar vet mer om lägret och om praktiska detaljer kring lägret.
  • Efter midsommar går landet på semester, så se till att vara klar med allt som behöver göras innan dess.

Terminsstart och ledarbesättning

Redan nu behöver vi ha en plan för höstens ledarbesättning på avdelningarna, för i sommar är det för sent att ta tag i frågan.

Steg 1 är att kalla till AL-samling om höstens ledarbesättningar. Runt 20:e april är ett bra datum. På AL-samlingen diskuteras ENDAST ledarbesättningsfrågan.

Förhandsinfo är att vi har ledare till senior och junior. Patrull hankar sig fram. Återstår två minioravdelningar. I samband med diskussionerna måste man se till att alla ledare har en lagom utmaning och utvecklas. Man måste vara öppen för omstuvningar i ledarpatrullerna och ny ledarkonstellationer.

Bonus

Hinns det med vore det bra om uppfarten till scoutgården blev asfalterad. Kontakta Sophie för lite mer bakgrundsinfo.