I Årsta har vi just nu har vi kö till vår (tyvärr enda) spårarscoutavdelning. Det bror på att vår kårordförande Micke har valt att prioritera rekrytering.

Mickes metod är lite intressant, för den bygger på upprepning och kontinuerlig exponering av hemasnickrade A4 med tlefonnummer.  Året runt istället för stora kampanjer. Om man skulle ge metoden ett namn skulle det nog vara Aikido-metoden.

Så här ser den affish ut som Micke det senaste åren tappetserat föreningstavlorna i Årsta med. Sommar, vinter, höst. Semestertider.

Föreningsmeddelanden

Jag tycker den är ful, vilket gör det hela så intressantare. Hur kan detta fungera? Istället för proffsiga affischer något enkelt praktiskt hemmasnickrat. Istället för ett kort fokus på rekryteringskampanjen varje höst så kör vi stilla året runt.

Det tyder på att repetition inte bara är viktigt när man kör pr-kampanjer utan kanske till och med en magnitud viktigare än andra parametrar. Som en snygg affisch.

Nu är 2010 års upplaga av Välkommen till Årsta – så funkar det utlagd lagom till höstens rekryteringsdag. Välkommen till Årsta Scoutkår.

Det här är en enkel uppföljning till Ny rekryteringsaffisch (och delvis Ser du scouten?). Det finns nu uppdaterade affishcer för 2010 års rekrytering. Som vanligt är de producerade i Linux med Scribus. Skicka ett mail om du önskar orginalfilerna.

Miniorrekryteringsaffisch 2010 v1

Miniorrekryteringsaffisch 2010 v2

Årets upplaga av värvningsbreven hittar du här:

• Föräldrabrev till prova-på möte (med aqnmälan) 2010 [ pdf ]
• Föräldrabrev till prova-på möte (med aqnmälan) 2010 [ OpenOffice.org orginal ]
• Lärarbrev inför hösten 2010 års rekrytering [ pdf ]
• Lärarbrev inför hösten 2010 års rekrytering [ OpenOffice.org orginal ]

Det har blivit dags att utvärdera rekryteringskampanjen, så här är ett bidrag med fokus på affisherna. Det är ett stort plus att det finns färdiga affisher. Några förbättringar kan dock vara på sin plats till nästa år.

Se bilden nedan på en anslagstavla i Årsta.

Vilken affish står ut med ett riktat budskap till 2:a och 3:e klassare? En bild som de kan relatera till? En tylig affish där man direkt kan avgöra avsändaren (men tanke på att vi har ett av världens mest kända och välrenomerade varumärken)?

I torsdags hade vi värvningsdag i scouterna då vi bjudit in Årstas 8-åringar att komma och prova på scouting. Resultatet blev 19 stycken som kommer fortsätta gå på möten framöver.

Fick precis klart en ny rekryteringsaffisch utan text och datum så man kan återanvända den till mer än en rekrytering.
Skicka ett mail om du vill ha orginalfiler för att använda den i er kår. Affischen är gjor med Scribus på Linux (som alla andra affischer) så har du viljan så har du råd med verktygen. Affischen är en vidareutveckling av förra höstens ledarrekryterings affisch.

Miniorrekryteringsaffisch 2009

Vad betyder bokstaven T för dig?

Vad betyder M?

Vad associerar du G till, eller varför inte Å?

Om man måste förklara vad en symbol innebär, då bör man fundera på att byta symbol. Bokstäver är generellt sett dåliga symboler eftersom vi sällan associerar nånting alls till dom. Är man stockholmare kanske T mest betyder Tunnelbana.

Med det vill jag säga, att i valet mellan

Å

som symbol för Årsta Scoutkår och symbolen lägerelden under Årstabron nedan

så finns det en symbol man måste förklara, och en som förklarar sig själv för utomstående.

Vilken väljer man då?

Micke som varit med i kåren mycket längre än jag påpekade en intressant sak angående kårens utveckling. För en sisådär tio år sedan hade kåren två avdelningar. Man hade en minioravdelning och en gemensam junior-patrullavdelning. Sedan dess har många kämpat hårt i kåren för att föra den frammåt – idag har vi två minioravdelningar, en junioravdelning, en patrullscoutavdelning och ett seniorlag.

Därför kan inte vår fd. kårordförandes mail på temat att han slutar för att kåren inte har någon framtid tas på fullt allvar. Vi har varit betydlig sämre ute än vad vi är nu. Ta en titt på planen vt 2009. Gör vi en hejdundrande rekrytering kommer det gå bra för kåren, för lägret och bemanningen till hösten ser rätt bra ut.

Ps.

Jag kommeri nte publicera mailet här för tillfället.

Ds.

My dad said a fool with a plan can beat a genius with no plan.

T Boone. Pickens. (ref)

Här är ett utkast till plan för kårens kommande sex månader. Planen fungerar utan fullbesatt styrelse. Jag vet eftersom jag själv varit ordförande. Det här är prioriterat:

• Rekrytering
• Sommarläger
• Terminsstart och ledarbesättning

Rekrytering

Om vi tror på att det vi gör är rätt, då måste vi sprida det till fler. Om vi inte tror på scouting, då kan vi lägga av. Jag tror på scouting, så här är rekryteringsdelen av planen:

1. i början av april tas rekryteringsbrev, lärarbrev och rekryteringsaffisch fram. Det mesta materialet finns redan nerskrivet, det vi behöver är beslut om:

• rekryteringsdatum – skolorna börjar 19:e augusti, veckan efter brukar scoutterminen börja, veckan efter det har vi brobyggning och veckan efter det värvning/rekrytering så ett rimligt datum är torsdagen den 10:e september 2009.
• rekryteringstider
• kontaktperson på utskick

2. I mitten på april måste allt gå till tryck. OBS. även om det är påsklov måste detta göras.

3. I början av maj kontaktas skolor (Årsta skolan, Skanskvarnsskolan och Årstadals skolan). Runt Kristihimelfärdshelgen går vi ut med utskicken och besöker eventuellt skolorna.

4. I slutet på augusti ser vi till att påminna om rekryteringsdagen med affischering i skolan, ungdomsgården och på tavlor runt om i Årsta

5. Ordentlig uppslutning på rekryteringsdagen. Föräldramöte inomhus, scoutmöte utomhus.

Sommarläger

Sommarläger är kärnan i scouting. I år ser det tunt ut i lägerledningen och tyvärr har vi få anmälda. Mer behöver göras. I värsta fall måste ett alternativt läger snabbt improviseras ihop.

• Att tänka på: det bör gå ca fem scouter per ledare/förälder på lägret för att det skall gå smidigt. Saknas ledare måste vi försöka få med fler föräldrar.
• Infrmationsmöte behöver hållas. Det finns ofta fler än man tror som önskar vet mer om lägret och om praktiska detaljer kring lägret.
• Efter midsommar går landet på semester, så se till att vara klar med allt som behöver göras innan dess.

Terminsstart och ledarbesättning

Redan nu behöver vi ha en plan för höstens ledarbesättning på avdelningarna, för i sommar är det för sent att ta tag i frågan.

Steg 1 är att kalla till AL-samling om höstens ledarbesättningar. Runt 20:e april är ett bra datum. På AL-samlingen diskuteras ENDAST ledarbesättningsfrågan.

Förhandsinfo är att vi har ledare till senior och junior. Patrull hankar sig fram. Återstår två minioravdelningar. I samband med diskussionerna måste man se till att alla ledare har en lagom utmaning och utvecklas. Man måste vara öppen för omstuvningar i ledarpatrullerna och ny ledarkonstellationer.

Bonus

Hinns det med vore det bra om uppfarten till scoutgården blev asfalterad. Kontakta Lången för lite mer bakgrundsinfo.

Det här är ett öppet erbjudande till din kår. Jag har gjort iordning en rekryterinsaffisch för ledarrekrytering åt min kår, en affisch jag gärna delar med mig av.

Ni får ta den som den är, har jag tid kan jag ändra loggotyp och text åt er, men jag lovar inget. Affischen finns som pdf att ladda ner och som Scribus dokument mot förfrågan.