Kårstämman 2008 presenterades en omorganisation av kårstyrelse och arbetsgrupper. Initiativtagarna fick med kåren på förslaget och alla slöt upp även om viss diskussion fanns. När vi nu kommit ett år fram kan man tycka att någon (ordförande eller någon av de andra som drev förändringen) borde ha ställt sig upp på stämman och berättat vad effekten av omorganisationen blivit, vad som har varit bra och vad som har varit mindre bra. Det är inte konstigt om allt inte gått enligt plan, men man måste kunna vara öppen nog att utvärdera det vi alla ställt upp på och föreslå att antingen avbryta eller fortsätta på inslagen väg med eventuella korrigeringar. Läser man verksamhetsberättelsen kan man leta länge efter en ordentlig beskrivning om denna stora förändring och vad den inneburit.

Jag tycker initiativtagarna är skyldiga alla de som satsat på det här förslaget att få veta hur det går. Att ducka för den här frågan måste uppfattas som ett tecken på svagt ledarskap.

Som det ser ut idag saknas det lite styrelsefolk och folk i arbetsgrupperna, men inget kåren inte kommer kunna hantera. Nu saknar vi en gemensam samsyn på hur vi i kåren korrigerar och går vidare. Eller skall vi avbryta experimentet? Med tanke på att de som drev förändringen redan verkar vilja hoppa av är det kanske det de tycker. I stället för öppen diskussion har den intre kretsen satt sig ner och diskuterat igenom bemanningen (valberedningen är inte involverad i detta arbete så arbetet utförs inte av kårstämman. Ni har kanske sett brevet som Börje och Per skickat ut till kårens medlemmar. Brevet är alltså inte från valberedning eller styrelse). Hursomhelst, medlemmarna verkar inte viktiga.

Som jag förstått bakgrunden till förslaget (jag har suttit ett par år i styrelsen) så fick vi för lite gjort och arbetsbelastningen var hög i de tidigare styrelserna just för att det finns så få ideella krafter och därför att magen inte riktigt är anpassad för matsäcken om man säger så. Förhoppningen var att omorganisationen skulle lösa detta. Nu antyds att orsaken till att omorganisationen inte fungerar är för att vi är så få ideella krafter. Men det var ju precis det grundproblemet som skulle lösas.

Vad kåren behöver är att löpa linan ut och nerteckna erfarenheterna noga. Vi får inte avbryta experimentet för tidigt men ej heller missa att dra lärdom så vi upprepar misstagen senare igen. Vi har en fråga som skriker efter ett svar. Vad har vi lärt oss av det här.

I år skickade vi (jag) i valberedningen för kåren ut ett ordentligt utskick i god tid innan kårstämman där vi förklarade hur valberedningsarbetet kommer att gå till. I brevet stod att vi börjar med att fråga sittande förtroendevalda om de önskar sitta kvar ett år till.
Detta brev förberedde de sittande personerna mentalt på att få frågan muntligen och det har lett till många enkla ‘ja’ svar när man ringt runt.

Det finns ett dokument som är mycket viktigt när vi skall söka bidrag från kommun stat och stiftelser. Detta dokument är inte bara en snygg folder eller ett torrt protokoll, utan det är ett dokument som är vår av kårstämman godkända beskrivning av vad vi gjort i enlighet med SSF:s regler. Det är verksamhetsberättelsen och det är av nämnda skäl jag tycker att det är ett dokument man skall lägga extra mycket energi på att få riktigt bra.

Några lärdomar för dig som vill höja nivån på verksamhetsberättelsen:

• Be avdelningar och arbetsgrupper att skriva vad de gjort på vårterminen redan när vårterminen har gått. Då glömmer man inte och det gör inget om folk slutar innan året är slut.
• Ta med bilder från året som gått. Ha helst bilder på kärnverksamheten och redigera bilderna så att de ser bra ut efter en generations kopia i en vanlig kopiator.
• Se till att verksamhetsberättelsen finns som pdf-fil att ladda ner från er hemsida.

I valberedningen för Årsta Scoutkår inför 2009 års kårstämma sitter jag.

Låt oss gå rakt på sak – vi behöver hjälp att hitta fler som kan hjälpa till att driva kåren framåt. Vi behöver fler kontakter. Jag skriver givetvis det här brevet av två orsaker:

1. det närmar sig kårstämma och
2. det är bara en person i valberedningen.

Planen för att få ihop en ny kårstyrelse till kårstämman ser ut som följer:

1. Sittande kårfunktionärer kommer att vidtalas om de kan tänka sig att sitta ett till två år till
2. ”The usual suspects” kommer vidtalas för de poster vi saknar folk till.
3. Valberedningen informerar kåren i stort att vi uppmuntrar kårens medlemmar att söka poster och rekommendera folk för poster i kårstyrlesen.

Lite mer bakgrund

Kårstämman är kårens högsta beslutande organ. Kårens fullständiga namn är Årsta Scoutkår av Svenska Scoutförbundet och det innebär att förbundets stadgar är våra stadgar. Senaste stadgarna hittar ni på förbundets hemsida: http://www.ssf.scout.se/upload/SSF/Service/ladda_hem/styrdokument/stadgar_2008.pdf

Nästan vem som helst som är medlem i kåren kan väljas till styrelsen.

För lite beskrivning av vad kårstyrelsens olika ledamöter gör hänvisas till förra årets organisationsplan. I korthet har vi en ordförande och en vice ordförande, avdelningsrepresentanter och några representanter från kårens arbetsgrupper. Kåren behöver också nya medlemmar till valberedningen.

Kontakta gärna mig med förslag.