Det här är ett inlägg i en serie som kommer heta BFÅ eller Two Tribes.
Ibland måste man skriva om det mindre roliga sidorna som scoutledare om man skall ha en komplett blogg, och det var länge sedan jag såg något så här fult och smutsigt i scouterna. Here we go.
Ungefär följande har hänt kronologiskt.
Årsta Scoutkår har i många år ställt upp i tävlingen Snårigaskäggen. I ett par år har ungdomarna och vissa ledare i kåren funderat på om det inte vore dags att kåren tog och arrangerade. De senaste åren har vi vunnit en hel del av priserna och kommit tvåa. Så i vintras blev det storslam och nu har vi alla priserna i vår Scoutgård och kåren står som arrangör.
Snårigaskäggen 2011
Det som är så kul med att arrangera Snårigaskäggen är att det är en av de bästa sätten att bedriva både ledarutveckling, stötta och lyfta fram ungdomar och ha kul tillsammans. Själv har jag hållit i två Snårigaskäggenkontroller när jag var utmanare (det hette seniorscout då) så jag vet hur kul man kan ha. Bättre tillfälle att verkligen få till ett bra scoutprogram är svårt att se.
I Årsta Scoutkår har vi vår julmarknad som heter Mårtensmässan. Grejen med Mårtensmässan är att den är allt annat än utvecklande för ungdomar. Är man ung, då får man göra det simpla enkla outvecklande fotjobbet på Mårtensmässan. 21-åringar “anförtros” att ta 2kr i entrén av besökarna för att ledningen inte villa att 13 till 14 åringarna som gjorde det förra året skulle göra det. Suck.
Planen för Snårigaskäggen har varit att snabbt bestämma ett tema (och det fanns ett förslag tidigt känt som Situation Årsta) och sen låte det hela vila till efter september. Förutom PR – kampanjen som drogs i gång i september för att matcha Scouternas Natt.
I början på oktober (den 9:e för att vara exakt) så tar jag ett snabbt samtal med bokningsansvarige för Scoutgården och bokar två helger i januari 2012. Snårigaskäggen-helgen och helgen innan. Man kan lugnt säga att vi hade på känn att de flesta ledare i kåren som passerat 40-strecket skulle ställa sig iskalla till arrangemanget, så vi insåg att vi skulle behöva hjälp av äventyrarscouterna och att vi därför måste inse att framförhållning inte är att räkna med så därför kommer vi behöva en hel komplett arbetshelg helgen innan Snårigaskäggen. I planen ingick att vi nog skull sova över i kåken för det brukar scouterna vilja.
Oktober gick och vi höll ett par uppstartmöten. Vi började dokumentera och klura på alla möjliga saker.
November kom med julmarknaden/Mårtensmässan som tar all energi ur kåren. Vi gjorde en extra fokuserad drive i kåren under julmarknaden och bjöd in alla att vara med och arrangera Snårigaskäggen. Resultat noll. Vi var dock fortfarande alla ledare på Spejarna och utmanarna (deras lag heter f.ö. Kopp), vi hade våra scouter, Lången och hjälp utifrån av inte så aktiva scouter som tyckte att äntligen händer det något kul, så personalläget var och är rätt ljust.
December tar man hand om familjen. Vi hade två Snårigaskäggenmöten till. Sent i december får vi reda på att Lången är inbjuden på fest i Scoutgården lördagen den 21:a januari. Hmmm, inte möjligt, den tiden har vi redan bokat. Bästa att kolla.
Så jag ringde upp bokningsansvarige som meddelade att jo, visst hade vi bokat, men sen dök den här festen upp som vi omöjligen kunde säga nej till så vi fick flytta på oss. Va?
Tre saker fick jag klart för mig:
1. Det var inte tal om att fråga ungdomar eller arrangörer.
2. När jag frågade om när det tänkt berätta detta för oss fick jag inget svar.
3. Jag frågade hur vi gör med Snårigaskäggen nu och då fick jag veta att det var helt vårt problem.
Så jag funderade, sen ringde jag ett par samtal till. Jag ringde en andra gång till bokningsansvarige som försökte vara trevlig men i princip pekade med hela handen. Ungdomarna får flytta på sig. Punkt. Hur det går med Snårigaskäggen är irrelevant.
Det visar sig att det är en gammal ledare i kåren om fyller 50 år och behöver en festlokal.
I Scoutgården har förekommit flera möten där man vetat om Snårigaskäggenbokningen och diskuterat den. Jag har förstått att de som bokade lokalen vid tre tillfällen försäkrat sig om att det inte var några problem med att man strök Snårigaskäggenbokningen (se updatering /korrigering nedan. Jag låter orginalet stå) . Alla gångerna så var svaret att det är inga problem. Man har alltså i princip haft samråd med massor av ledare (och nu gissar du kanske 45 plussarna …) men de enda man aldrig brydde sig att fråga är ungdomarna i kåren, de som huvudsakligen arrangerar Snårigaskäggen. Jag har förstått att man inte anser att det behövs.
Den 22:a december ringer jag och pratar med vår revisor och frågar hur vi skall göra nu. Revisorn i kåren är bra och dessutom neutral i det här ärendet. Det står klart sedan mina samtal med bokningsansvarige att endast två helger på hela våren är bokade. När scouternas bokning medvetet ströks visste man att det fanns gott om alternativa tider. Det fanns också gott om tid att flytta Snårigaskäggen framåt i tiden vilket gjorts förr. Det hade gjort att vi fått den där arbetshelgen vi verkligen behöver.
Det intressanta är att revisorn tyckte att vi var för tids-optimistiska. Att vi bokat för få arbetshelger redan som det var. Vi lutade båda åt att om möjligt flytta Snårigaskäggen.Pratar man däremot med de som ställer sig iskalla till Snårigaskäggen så behöver man alls ingen arbetshelg.
Den 23:e december har utmanarna i Kopp avslutningsfika och jag förklarar hela situationen och frågar hur de tycker vi skall göra. Beslutet blir att jag skall ringa direkt till de som har festen och prata med dom och se om de kan tänka sig att flytta den i och med att vi har bokat den.
Sen är det julhelg med familjen.
Så fort julhelgerna är över tar jag tag i det hela igen. I och med detta går för övrigt hela julen utan att vi egentligen hinner jobba med Snårigaskäggen, det enda vi hinner med är en liten träff i Scoutgården den 26:e december.
3:e januari kontaktar jag de som skall ha festen. De betraktar bokningen som helt deras och Snårigaskäggen/ungdomarna kan få de tider som blir över. Vill vi kan vi jobba i kåken medans de har fest, men jag invänder att äventyrarna skall ju vara med på kvällen.
4:e december pratar jag med utmanarna och arrangemangsgruppen. De vill inte bråka om saken för de tror (förmodligen helt rätt) att står de på sin självklara rätt kommer de få så mycket skit i kåren. Därmed meddelar jag festgänget att vi inte kommer vara i kåken på vår tid på lördagen (vilket dom såklart invänder emot eftersom att de strukit våran bokning så är det per definition deras tid). Det är också sagt att vi skall försöka frikoppla bråket från Snårigaskäggen så gått de går och de som vill får ta den här frågan vidare.
Ungefär där står vi nu.
Ingen har för mig på ett trovärdigt sätt förklarat varför alkoholrelaterad verksamhet i en scoutkår får tränga undan ungdomsverksamhet eller för den delen hur de tänkt att Snårigaskäggen skall klaras av.
Jag har ställt frågan vad gör vi om Snårigaskäggen skiter sig och vem tar ansvar för det och till svart fått aggressioner i telefonluren. Men inga svar.
I kommande inlägg kommer vi till fler frågor, vuxna alkohol bråk och förtroende samt ansvarsfrågan.
Hjälp i att driva det här vidare uppskattas.
Ordförande i Årsta Scoutkår kan nås på ordf@arstascouterna.org
Updatering 2012-01-12
De som skall ha 50:års festen är inte helt lyckliga över den uppkomna situationen. Idag blev det klart att jubilaren själv kommer hjälpa till med att hålla en av våra kontroller vilket är väldigt uppmuntrande. Jag tror utmanarna gjorde rätt i att inte hävda sin bokning då det hade drabbat lite fel personer.
I orginaltexten står det att “Jag har förstått att de som bokade lokalen vid tre tillfällen försäkrat sig om att det inte var några problem med att man strök Snårigaskäggenbokningen”. Korrekt är att de som bokade frågade flera gånger om det verkligen gick bra att boka. Vad jag inte får ihop är varför man frågar mer än en gång om en bokning. Då kommer vi till den troliga tolkningen att det var uppenbart att vi skulle strykas men att de som skulle hyra trodde det var ok.
Noter:
- BFÅ är ett utryck myntat för situationen i kåren. Battle Field Årsta.
- Bokningsansvarige är tillsatt av styrelse och/eller stugfogde. Därmed är styrelsen ytterst ansvarig för historien.
- Äventyrare i Spejarna som vill vara med och arrangera Snårigaskäggen kan kontakta Martin nedan.
