60 DN eftersnack – marknadsdagarna, olympiaderna och turneringsdagarna

När 60 Degrees North planerades utgick vi från att WSJ skulle tvinga scoutkårerna att göra två läger på en sommar: en för WSJ-deltagarna och en för resten av kåren (de flesta). Som vi alla kåraktiva vet så är ett sommarläger tungt nog och därför så lade vi in två extra miniscout perioder i slutet på sommaren för att stödja våra scoutkårer, men valet av dagar och konsekvenserna förstod vi inte då.

Till att börja med blev den mest populära miniscout perioden (otippat) blev den sista och därmed de sista fyra dagarna på sommarsäsongen. Så här i efterhand var det inte så smart för de sista fyra dagarna har vi så mycket annat att göra och dessutom är det lite trist för alla andra lägerdeltagare när hela ön måste vara tyst runt 22 var enda dag och speciellt sista lördagen på säsongen. Det fanns inte en channs i världen att ha en avslutningsfest. Det misstaget bör vi nog inte upprepa.

Den andra intressanta saken var att de stora lägerbålen som planerades inom ramen för 60 Degrees North tolkades som miniscoutlägerbålet vilket vi inte tänkt. Mer om lägerbålen i senare artiklar. Till 60 Degrees North planerade vi också marknadsdagar och här blev vi också överraskade: inte för att vi tänkt på det men miniscouterna efterfrågade marknadsdagarna till den grad att vi fick problem med programläggningen. Problemet bestod i att på fyra miniscout-dagar hinna med trapper, segling, miniscout-olympiad och marknadsdag. Lägg därtil disco och lägerbål. Ooops. Jag tror marknadsdag eller olympiad duger för miniscout, men man behöver inte båda, man kan dock notera att marknadsdagarna blev väldigt populära och lyckade.

Slutsats: vi hade inte behövt blanda ihop miniscout med 60 Degrees North utan kunnat skippa miniscout men ändå plockat in delar av det. Dock skall sägas att arrangörerna av miniscout-delarna av programmet gjorde ett kanonjobb, det handlar mer om att minska begreppsförvirringen och överutbudet av aktiviteter.

Miniscout har vi nu lärt oss består av: segling, trapper, (miniscout)lägerbål och (miniscout)olympiad. Se exempelvis: miniscout 2011 information

Olympiaderna

Olympiaderna på miniscout gick bra även om det var få deltagare till den första. Olympiaderna är klart mer organiserade än vår marknadsdag.

Marknadsdagarna

Den första marknadsdagen blev lyckad, även om lite märkligt genomförd, för vi hade missat det här med valuta. I framtiden – använd bönor som valuta och bestäm vad man kan vinna och vad stationerna kostar, eller strunta helt i valuta. Det går också bra, det är bara vi vuxna som (uppenbarligen) lever i illusionen att valuta är viktigt. Alla 8-åringar vet att det inte stämmer. Godis och socker däremot är viktigt vilket Älvsjö scoutkårs sockervadds-station visade.

Till första marknadsdagen hade vi på program fixat en massa aktiviteter/stationer till kårerna som inte förberett marknadsdagen hemma. Detta var en bra idé, för vi kunde ha några Vässarö bemannade kontroller också. Marknadsdagen blev mycket lyckad och hattroulette var den stora favoriten. Den andra marknadsdagen var det många fler kårer och scouter på ön och vårt stöd behövdes inte lika mycket. Den här gången hade vi valuta, men lite missförstånd gjorde att den inte fungerade så även vår andra marknadsdga var utan valuta och det gick hur bra som helst.

Av den populära sockervadds-stationen fick vi idén att man skall ha ett score-card att fylla i och när man gjort tillräckligt många aktiviteter kan man hämta sitt sockervadd.

De här stationerna kan vi på program fixa:

  • Hatt-roulette
  • Blöt svamp i ansiktet
  • Vattenruschkana
  • PET-bowling

Turneringsdagarna

Turneringsdagarna får vi bearbeta mer. De fungerade inte alls och speciellt inte som vi tänkt – en mötesplats mellan kårer och grupper. Det var knappt nån som kom. En del av problemet var för bra väder, men överlag trivs folk i vimlet framför markan på kvällen (förmiddag eftermiddag har man andra aktiviteter)  men man vill inte vara så organiserade. I princip kan vi ta funk-utmaningen i volleyboll och jobba vidare på. Ett förslag så här i efterhand är att framöver satsa på folkvimmel vid markan endast kvällstid och med musik och allehanda aktiviteter från vår turneringsdag. Ett förslag som legat i träda något år är att sätta en funk på att styra upp det hela, sköta lån och kanske iordninställa ängen i efterhand.

Populäraste nyhet på ängen vid markan: twister XL.

60 Degrees North Eftersnack – Intro

Det har hänt mycket på Vässarö i sommar och nu när högsäsongen är över är det dags att sammanfatta sommaren. Det har hänt så mycket och vi har provat så många nya vägar att det får bli en serie av inlägg om vad vi gjort och lärt oss. Bilder kommer senare, jag har ca 400 att processa så det tar lite tid.

60 Degrees North skissade vi ihop på ett möte i matsalen på Vässarö i slutet av sommaren 2010. Idén var att komma med ett program för alla som inte kunde åka på WSJ av ålders- eller finansiella- skäl.

En tanke vi hade var att om det kommer många internationella scouter (vilket det gjorde) så måste det finnas tider över i Fladan och på Trapper. Alltså införde vi drop-in dagar (på Fladans initiativ). Sedan lade vi även in drop-in på klätterväggen och Golden Bay.

För att matcha WSJ scenframträdanden planerade vi lägerbål, scenframträdanden och discon, för vi vet att scenframträdanden är mycket efterfrågat och populärt. Sen kruddade vi med några marknadsdagar.

En annan tanke som nog strulade till det lite för oss var att erbjuda två extra miniscout perioder. Nu blev det så att allra flest miniscouter kom den allra sista perioden i slutet på sommaren när vi hade alla konfirmationsbestyr och skulle göra ön redo för hösten. Nästa gång skall vi nog tänka till lite där.

Inför 60 Degrees North satsade vi på nya programpunkter. Mer om det senare.

Det försegick också ett projekt lite i det fördolda – för första gången användes vårt nya webbaserade bokningssystem hollyrosa skarp hela sommaren.

Skall man sammanfatta 60 Degrees North övergripande så blev det två mycket bra veckor. Mycket av framgången beror på väder och tur, men också på att vi lyckades träffa 20/80 principen. 20/80 principen är att man når 80% av effekten med 20% av insatsen (kärt barn har många namn). Inga av våra tillställningar och arrangemang var perfekta – långt ifrån – men med väldigt lite jobb (20%) lyckades vi med de allra flesta arrangemangen nå 80% nivån och i och med att detta gjordes dagligen i två veckor blev helhetsupplevelsen mycket bra.

Stort tack till alla trevliga deltagare, ledare, funktionärer, socuter…alla.

Hoppas vi ses snart igen.

Ps.

Om du saknar lägermärke så kontakta Vässarö, de skall snart lägga en efterbeställning.

Ds.

Att bo i träden

På äventyrarbyn på 60DN är det tänkt att vi skall bo i träden. Jag har skissat lite för att förklara för min egen avdelnings äventyrare ungefär hur det är tänkt att fungera.

Bo i träden skiss
Bo i träden skiss

Så här såg det ut när konstruktionen provbyggdes (och senare prov-sovs) tidigare våren 2011.

Provbygge av sovkonstruktion i träden
Provbygge av sovkonstruktion i träden

Bokningsläget 2011-05-19

Bokningar strömmar fortfarande in, mest problem är det med internationella grupper där info ofta saknas. Till vissa grupper har jag forarande ingen email att skicka bekräftelsen till. På delar av 60 Degrees North är det nu så mycket kårer att trapperspåren och sjöpassen börjar bli riktigt svåra att få till. Får vi bara gott om funk löser det sig nog, för nu börjar det närma sig distrikstlägers-storlek utan att vi har en distriktslägers-funk-stab.

Under delar av Home Hospitality har vi nu passerat den magiska gränsen 1000 deltagare med fet marginal. Faktum är att endast 46 av öns deltagare kommer förstå svenska dessa dagar.

Jag har fått en fråga från en kår som var med på Mareld 2011 som undrade om bekräftade bokningar verkligen gäller (vilket dom i praktiken inte gjorde på Mareld). Mareld lade hela sitt program själva utan programs inblandning. Sen fick program schemalägga om hela Marelds program vilket kostade Carolina och mig vår nattsömn, men det program som blev utgick från programs bokningspärm. I årut går vi inte bara efter bokningspärmen redan från start, vi har en förbättrad datoriserad pärm som gör samma jobb fast hjälper till att eliminera misstag. Som att man skriver en sak i pärmen och en annan på bekräftelsen. Sen kanske vissa utskrifter behöver finslipas. Om du inte redan läst om hur man tolkar sin bokningsbekräftelse, så gör det nu.

Ett förtydligande. Endast trapper och sjöpass bokas iförväg, resten bokas på ön. Har man önskat saker som sammarbetsgläntan mm så lägger vi in det som en preliminärbokning. Alla skall ha samma chans att komma med önskningar till dessa pass.

Följande kårer har nyligen fått bekräftelse:

  • Träkvista Sjöscoutkår
  • Matteus Wallinum
  • Gredebykyrkan
  • Örbyhus SMU
  • Sundbybergs Scoutkår
  • GVB (spårare)
  • 40th Greenwich Scout Troop
  • Scorpions Explorer Scout Unit

Short introduction to the program at 60 Degrees North

Note: this is the english translation of the Swedish original post. In case you didn’t know, this is the Vässarö program staff’s blogg and not the official information channel.

Recently, I received some questions about the way program will work at 60 Degrees North and since I am part of the program planning team, I figured I should write them down.

On sunday the 20:th of march, the staff  for 60 Degrees North handling program activities will have a program meeting, after that meeting a longer report will be available here.

In short, 60 Degrees North is a camp period, and any group visiting our island are welcome to have their camp at any time interval. However, you might want to check out our master plan for the two weeks before deciding on your own program and activities.

Our main idéa for 60 Degrees North is that we all scouts on the island should spend more time together simultaneously. Therefore we have scheduled / suggested time and dates for campfires, discos, film etc. so all the different visiting groups won’t have to negotiate among each other for the best time. We have alredy done that for you. This does not mean we will do everything for you, read your camp information carefully.

Another idéa is that we want to facilitate the international feeling of the camp period by changing the way our program normally work by changing a few scheduled activities into drop-in activities and by adding a few more social “together”-activities. In the end it’s up to you whether you want to be for yourself or meet other scouts on the island.

There is a rough preliminary plan for 60 Degrees North, see below:

One more thing: Miniscout is for kids about 8 to 10 years old.

updated 2011-03-20, 2011-05-13

 Date. schema. schedule.
--------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------- -------------
 1. 1:st First day, noting special
 2. 2:nd Disco[2] (prel. with emphasis on the younger Scouts).
 3. 3rd Miniscout Olympics. large camp fire [4]. canoe-movie.
 4. 4th Drop-in day at the Trapper trail. canoe-movie.
 5. 5:th Activity on the Main Stage (?) Outdoor disco.
 6. 6:th (nothing because a lot of groups leave this day, if you are on the island, talk to program)
 7. 7:th Activity on the Main Stage(WSJ ends this day). Chapel [1].
 8. 8:th Drop-in on Trapper-trail. Large camp fire [4].
 9. 9th Drop-in day in Fladan. outdoor-movie.
 10. 10th Drop in at Trapper-trail. Activity at the main stage.
 11. 11th Tournament day (football, volleyball, etc.). Activity at the main stage. Disco [2].
 12. 12th Large camp fire [4].
 13. 13th Minscout-olympics. Activity at the main stage. disco[2] (probably with emphasis on those a bit younger).
 14. 14th 

 Notes: 
 1. The sunday services in the chappel are part of the catechist camp and not 60 Degrees North but we think we should inform they exists because everyone is welcome, yet normally only a few knows this.
 2. There are many discos, the idea is that we will have different focus and themes so just because it is the disco that does not mean that there is a standard Vässarö disco. There will be standard discos too, but we will also have more musically specialized events.
 4. For the large camp fires, we have set dates, but we at 60 Degrees North does not lead or arrange them, We believe the participants themselves have all the talent and leadership required. If needed, we have some PA equipment. 

Bokningsläget för sommaren 2011 – Valborg edition

Processen med programbokningarna för sommaren 2011 på Vässarö fortskrider.

De som skickat in sina programönskemål “i tid” (d.v.s. innan 1:a april 2011) är schemalagda.

Vi har dock fått problem med den 18:e juni och där kommer vi nu ändra lite i schemat. Därefter kommer ett fåtal grupper där vi saknar den information vi behöver att schemaläggas så fort vi fått den information som vi behöver.

Grupper som skickat in sina programönskemål men inte i tid schemalägger vi vartefter vi hinner.

Överlag kan man säga att Miniscout 2 börjar bli fullt och att 60 Degrees North bärjar bli riktigt fullt, speciellt sista veckan.

Lista på kårer som bör ha fått bokningsbekräftelse

Updaterad 2011-05-05

  • Kallhäll
  • Mälarhöjden (endast spårare)
  • Djursholms
  • Kärrtorp
  • Östhammars sjukhus
  • Värmdö Sjö (Sjöfåglarna)
  • Led Utb Scout
  • Huddinge Scoutkår (avd Solen)
  • Enskede Scoutkår (Vildkatterna)
  • Solna Scoutkår
  • Bergshamra Scoutkår
  • Habo Scoutkår
  • Sickla fritidsgård
  • Gästrike Scoutdistrikt
  • Staffans Scoutdistrikt
  • 11th Wallington
  • Barkarby-Skälby
  • Trosa scoutkår
  • Järlindens Scoutkår
  • Jakobsbergs Scoutkår
  • Skurups Scoutkår
  • Tegs Scoutkår
  • A.E. Sant Francesc Xavier
  • Sollentuna Norra Scoutkår
  • Östhammar Sjöscoutkår
  • Sköndal Land- och sjöscoutkår
  • Saltsjö-Boo Scoutkår
  • Spånga Scoutkår
  • St:a Maria
  • GVB Upptäckare i det närmaste klar
  • Nacka Sjöscoutkår (Piraterna)
  • Älvsjö Scoutkår
  • Frilufts och seglarläger II

 

 

International Scout Week

Många scouter – främst utmanar- och rover- scouter – från andra länder som kommer till vår ö upptäcker att svenskar förbokar program och håller sig lite i sin egen by. Ofta frågar de efter gemensamma aktiviteter med funk och andra. Ibland finns inte så mycket programtider över om de kommer under högsäsong.

En ide är att vi skulle kunna ha en vecka varje sommar speciellt avsedd för internationella scouter. Exempelvis v3 på II:an. Denna vecka fokuserar vi på ‘soicala’ program, drop in och framförallt marknadsför vi den lite. Om de flesta  utländska scouter som besöker vår ö kommer samma vecka kommer de ha mycket roligare. Speciellt om vi kryddar med turneringar, utediscon och gemensamma lägerbål plus mer drop-in program.

Sommaren 2011 kommer vi med anledningen av världsscoutjamboreen ha två lägerveckor som vi kallar 60 Degrees North där vi försöker göra just det här och lite till.