Tag: hollyrosa

Vårförberedelser

Just nu ägnar sig redax åt att hacka på vårt bokningssystem Hollyrosa. Planen är att vi är klara med ändringarna i bokningssystemet nu i januari och sen kommer vi/jag att fokusera allt på den så kallade Vässarödatabasen. Att fokusera på Vässarödatabasen och IT betyder att jag kommer att göra mindre av annat i vår. På lång sikt är det bra att vi får till system som gör att vi kan fokusera mer på verksamheten och mindre på pappersjobb. Hollyrosa har ju varit ett stort lyft planeringsmässigt och det vi gör nu är bland annat att vi förbereder systemet för webbanmälan av programförfrågning så vi slipper mata in en massa för hand.

Webbanmälan av programönskemål kommer att vara lite “beta” i år i och med att det är första året och det kommer bara fungera för lägergrupper som har en ‘klassisk’ åldersgruppering – spårare-upptäckare…osv.

För alla som inte passar in i den mallen kommer det gå alldeles utmärkt att använda de gamla vanliga formulären.

Optimera för motivation

Man skulle kunna se schemaläggningen av programmet som just ett schemaläggnings problem. Med tillräckligt exakt indata och smarta algoritmer så skulle vi kunna lägga ett optimalt program.

I scouterna jobbar vi med engagemang och motivation.

Därför har Hollyrosa – vårt nya bokningssystem – en helt annan design filosofi. Hollyrosa är byggt för att optimera allas vår motivation.

Jag tror att motivation byggs genom att man bjuds in i själva programläggningsprocessen. Att man får vara med och styra. Därför har vi inga smarta algoritmer, men vi har möjlighet för många funktionärer att se, följa och påverka programläggningen. Vi delar all information vi har.

Sen har vi lite algoritmer i systemet som fångar upp de allra värsta missarna. Den typen av onödiga missar som gör att vi har mindre tid till det vi kom hit för att göra.

Programbokningsstatus 2012-04-15

updatering 2012-04-23

Programinformation från storlägret 1719 skall vad jag förstår snart skickas ut till deltagande kårer, vilket säkert är aningen förvirrande för de kårer som fått programluntan. Jag har själv inte tillgång till det informationsbrevet.

Det som jag vet är att 1719 programmet kommer att bestämmas åt kårerna och att det förmodligen blir jag som detaljplanerar schemat. Meningen är att alla skall få ett sjöpass och ett trapperpass. För de äldre scouterna skall även ett klätterpass ingå.  Sen tillkommer alla 1719 pass som gör 1719 lägret till ett just 1719 läger.

updatering 2012-04.-17

Efter att ha fått en del svar har jag kunnat skicka ut ännu fler bekräftelser.

Vi har inte fått speciellt många programönskemål för Miniscout än, så trotts att det snart är valborg återstår det mesta av programschemaläggandet.

1719 ligger efter i programplanerandet men så fort gruppstorlekarna är inne så kommer 1719 att schemaläggas. Därefter tar vi specialbokningar under 1719 perioden.

Det ser ut att bli en härligt livfull sommar på ön. Bokningssystemet även känt som Hollyrosa är förberett så långt det går för storlägret 1719 men det är en stund kvar tills programönskningarna kommer in.

Här är listan på de grupper som vi är klara med programbokningarna för:

  • Frilufts & Seglarläger I
  • Classic Krate
  • Familjen Johansson
  • Scoutkåren Granen KM
  • Hallstavik Scoutkår (fast ni kan inte få er bekräftelse förrän jag har en email-adress som fungerar till er)
  • Habilliteringen (fast ni kan inte få er bekräftelse förrän jag har en email-adress som fungerar till er)
  • Hjärtebarnen
  • Jordbro scoutkår
  • Krusboda scoutkår
  • Mari Käll scoutkår
  • Turinge scoutkår
  • Lidingö-Brevik sjöscoutkår
  • Gullbrandstorp & Hortlax
  • STF Norra upplandskretsen
  • Vårbergs Scoutkår
  • Äventyrslägret

Utöver dessa så är vi nästan klara med konfirmationslägren och ALU, vi har bara en liten lokalfråga att lösa kvar. För Vårbergs scoutkår och Äventyrslägret så är det nästan helt klart, vi väntar på några programönskemål som lär ha inkommit i tid men som jag ännu inte sett.

Välkomna till ön i sommar och jag hoppas få träffa så många av er som möjligt.

Det nya programåret börjar sakta ta form

Idag:

  • Diskussion med Taggen över telefon där vi bollade en massa idéer om musik och dans på Boomerang 2012. Det ser lovande ut för alla dans och musikälskare. Börjar redan längta till augusti.
  • Möte på kansliet med Mattias för genomgång av funderingar och uppdateringar för programluntan 2012. Preliminära datum är att 13:e april kommer vi behöva ha fått in bokningsönskemål för att kunna garantera bokningsbekräftelse till den 23:e och 26:e april då det är lägerledarmöte på kansliet.
  • Valdemar har fixat en virtuell maskin till programbokningssystemet Hollyrosa vilket är vältajmat för nu har arbetet med att färdigställa 2012 års version satt fart. Hollyrosa 2012 kommer se ut ungefär som 2011 års version, under skalet kommer dock databasen bytas ut mot CouchDB som är en distribuerad databas. Därmed kommer skydd mot allehanda it-avbrott finnas inbyggt i systemet från början. CouchDB passar som databasmodell mycket bättre än en SQL-databas så det blir dessutom smidigare att lägga till nya features.

God Fortsättning önskar Ers PL

Sommarens bokningar schemaläggs just nu

Som ni kanske hört har vi ett nytt bokningssystem. Alla programönskemål som hittills inkommit satt Josefina och ers PL och matade in i systemet under första arbetshelgen. Ett utkast till period 1 finns redan och början på period två ser också bra ut.

Nu skall vi bara dubbelkolla att vi inte gjort någon miss, sen skall berörda PL/sjöledare få säga sitt och sen kan vi skicka ut svar.

Ni som ännu inte skickat in programönskemål kommer att läggas in i systemet efter hand.

För er som skall på 60 Degrees North vill vi påminna om drop-in dagarna i Fladan och på Trapper.

Hälsningar från Ön 🙂

Arbete på gång