En stor poäng med den här bloggen är att vi skall komma ihåg bra idéer och bra sätt som fått krångliga saker att blie enkla.
Jag och Peter i 1719-läko hade vi en långlunch och pratade igenom de sista detaljerna för hur vi skall schemalägga storlägret 1719:s programpass i detalj i vårt programbokningssystem Hollyrosa.
1719:s sätt som är rätt klurigt är så här:
Det finns ett övergripande schema för hela veckan men i flera varianter. Varianterna är rätt lika men de olika programpassen ligger på lite olika tider. Det exempelvis finns i fyra spårar-varianter, fyra upptäckarvarianter osv. Allt detta i ett spreadsheet med en flik per schema. Varje deltagande kår får nu något som vi kan kalla ett “1700-tal”. Låt os säga 1701, 1702, 1703 och 1704.
Dessa “1700-tal” tillsammans med åldersgren pekar ut en unik variant av schemat.
Den sista biten är nu att vi skall få in ungefär lika många deltagare i varje “1700-tal” och då gör vi så att vi sorterar alla deltagande kårer i storleksordning och ger dom “1700-tal” med början på största kår enligt shcemat: 1 – 2 – 3 – 4 – 4 – 3 – 2 – 1. Vi taggar kårerna i Hollyrosa och sen lägger vi bara ut programmet.
Updatering 2012-06-24
Man bör ha en idé hur man hanterar lägergrupper med ett fåtal deltagare per gren. Ingen skickar 2 spårare på sjöpass utan ledare, och små kårer har kanske inte så många ledare. Förmodligen vill de samköra exempelvis spårare och upptäckare och då behöver man en plan för det.
En annan sak är frågan hur man bäst sammordnar för korer som har egna skeppare.
Sen har vi situationen med kårer som har ett preliminärt totalantal men där man inte har fått in antal deltagare per gren.