Hollyrosa 2015 – Arbetsblock del 1

Det är den tid på året då man sitter inne och tittar ut mot brun snö under grå himmel. Det är tid att programmera.

Att köra programbokning på datorn kan tyckas nytt, men i vinter har vi faktiskt fem års jubileum för programbokningssystemet. Under dessa fem år har vi hunnit ta oss från första åren med SQLite backend till MySQL backend och nu med CouchDB. Vi har hunnit gå från knappt något javascript till massor av Dojo baserad kod på klienten. När vi började hade knappt någon en smartphone och nu har vi ett system som fungerar alldeles utmärkt i smartphonen.

Det vi inte riktigt har hunnit med är att få ordning på adressboken, rumsbokningarna, funkplaneringen och matplaneringen.

Nu är det dags att planera 2015 års arbete och det här är del 1 (sprint 1 om man så vill)

Del 1 – allmänt och uppstädning

[X] Listning av programbokningar måste framöver göras på id och inte på namn, tyvärr, men nu börjar vi få flera bokningar med samma namn.

[X] Lägg in rums-scheman för hela sommaren

[X] Lägg in funk-scheman för hela sommaren, betyder att vi måste återanvända booking_day.live() , men också att adressboken börjar bli akut.

[X] Kolla hur det blir med block, ser ut som en block slår igenom på flera scheman. Ev. har vi et problem med unika slot id’n

[   ] new booking fungerar inte bra Live vyn, den listar inte grupper och den får inte datumen rätt heller. Plus att den borde ha auto-uppslagning av namn och kanske även import från adressboken.

[   ] block slot / unblock slot har problem, den behöver få reda på subtype på schema för att göra redirecten korrekt. Ev. skall schema slås upp från slot_id men det är lite vanskligt.

[X] Man kan inte hoppa med kalendern längre i Live vyn, den saknar info om Live eller Funk.

[   ] new booking skall bara lista vissa aktiviteter, så man måste kolla i schema och slå mot listade visiting groups id för att få det rätt.

[X] Lägg in Arcanum-schema efter att vi vet vilka aktiviteter som blir av. Vi borde kunna räkna lite på hur många aktiviteter det blir.

[   ] Listning av grupper mm måste göras om så den tål att alla funktionärer finns inlagda jämte alla grupper, annars kommer våra list views fullständigt explodera överallt. Vi kommer i princip inte klara av rums- och funk- bokning om inte detta löses. Förmodligen får vi gå mot att intelligenta text-fält med auto-ifyllning eller liknande.

[    ] List all visiting groups skall bara lista ifyllda: visiting groups, funk, kurs – iden är att ha en drop down meny likt filer activity groups.

[    ] Autoifyllning på övriga alternativt bara lista visiting_group

[ X] Styr upp och snygga till hur man skapar nya användare och byter lösenord.

[X] VoDB statistics måte fixas så vi kan förutse sommarens storläger Arcanums deltagarantal bättre.

[X] Updatera CSS så vi har en minhöjd på booking day så vi inte får den irriterande radbrytningen i början

 

Att förutspå deltagarantal per åldersgren inför Arcanum

Så mitt i “vintern” sitter man och funderar på frågan hur många deltagare vi kommer att få per åldersgren under storlägret Arcanum. Tyvärr får jag inte fram data från storlägret 1719 men utgår man från lägret Vilda 2014 och jämför med intrycken från 1719 så får jag fram följande för 5:e augusti 2014:

  • 221 spårare (18% av deltagarantalet på ön)
  • 281 upptäckare (23% av deltagarna)
  • 239 äventyrare (20% av deltagarna)
  • 111 utmanare (9 % av deltagarna)
  • 27% övriga

Med tanke på Japan jamboreen 2015 har rekordstort deltagarantal från Sverige så skulle jag gissa följande fördelning för Arcanum 2015, och då tror jag f.ö. att vi landar på ca 1000 deltagare.

  • Spårare: 22%
  • Upptäckare: 28%
  • Äventyrare: 14%
  • Utmanare: 5%
  • Övriga: 30%

Ljud och Ljus – planen för 2015

Det här är en arbets-post som förklarar lite om vad som är tänkt att ske på ljud- och ljus- fronten i vår och sommar.

Kapellet

Om vi börjar med Kapellet så har arbetet med att bygga en ny plats för förstärkare mm inne i el-rummet påbörjats. Där skall nu en hylla med rack-vinklar byggas och på väggarna skall det sättas gips.

Mellan el-rummet och huvuddelen skall det byggas kabelkanaler så man slipper salladen på väggen som lätt uppstår.

Hinner vi med så hoppas jag vi kan flytta förstärkarna och optofibers lådan i år.

Underhåll och service: nya skumfronter på stereohögtalarna, rengöring av befintliga slutsteg.

Ljudförrådet

Vi behöver ersätta dB Opera högtalarna, de går inte att laga längre. Förmodligen blir det ett par lite kraftigare nya dB högtalare som tål mer stryk.

Till de trådlösa micarna så behöver vi skaffa fram en 3HE (eller 4HE) hög rack för 2/4 trådlösa enheter och med en utrdagslåda för mikrofoner. Vi behöver också se över och skaffa in delar till våra beltpacs.

Scenljus

Vi har funderat en hel del kring scenljus under året och de väger lite mellan olika alternativ. Helst vill vi ha IP säkra LED amaturer, men de är för dyra. Vi har ljusstyrke mässigt provat ut att fyra ‘Futurelights’ multicolor är minimum för vår behov, så ett six-pack vore inte fel med case.

Mixerbord

I och med att FBTn från förra årtusendet nu har lämnat in så är vi ett mixerbord kort. Frågan är om vi antingen införskaffar en lätt och simpel analog 8-kanaler eller ett fullständigt digitalt 24-kanals bord med digital stage box och allt.

Scen-warp

Vi behöver fica så vi har scen tyg i svart

Årets första post för 2015 säger: snart är det sommar!

Programbokningssystemet är nu förberett för sommarsäsongen och årets stora händelser börjas matas in. Sommaren bjuder bland annat på storlägret Arcanum och den här gången skall vi försöka med att dela ut programmet via webben för de som vill och framförallt skall vi försöka använda lager i kalendervyn. En titt i historiken säger också att det är hög tid att fira fem års jubileum för programbokningsystemet, frågan är bara hur…

God Fortsättning!