Vi ligger lite efter i planeringen av sommarens program, men inte så mycket. Jag har börjat att skickat ut programbokningsbekräftelser till de lägergrupper som är på Vässarö under första delen av sommaren.
De lägergrupper som kommer frammåt slutet av sommaren får vänta en kort stund till på programbokningsbekräftelser, vi håller på att spika detaljerna för 60 Degrees North programmässigt och behöver någon dag till att tänka efter.
updatering 2012-04-23
Programinformation från storlägret 1719 skall vad jag förstår snart skickas ut till deltagande kårer, vilket säkert är aningen förvirrande för de kårer som fått programluntan. Jag har själv inte tillgång till det informationsbrevet.
Det som jag vet är att 1719 programmet kommer att bestämmas åt kårerna och att det förmodligen blir jag som detaljplanerar schemat. Meningen är att alla skall få ett sjöpass och ett trapperpass. För de äldre scouterna skall även ett klätterpass ingå. Sen tillkommer alla 1719 pass som gör 1719 lägret till ett just 1719 läger.
updatering 2012-04.-17
Efter att ha fått en del svar har jag kunnat skicka ut ännu fler bekräftelser.
Vi har inte fått speciellt många programönskemål för Miniscout än, så trotts att det snart är valborg återstår det mesta av programschemaläggandet.
1719 ligger efter i programplanerandet men så fort gruppstorlekarna är inne så kommer 1719 att schemaläggas. Därefter tar vi specialbokningar under 1719 perioden.
Det ser ut att bli en härligt livfull sommar på ön. Bokningssystemet även känt som Hollyrosa är förberett så långt det går för storlägret 1719 men det är en stund kvar tills programönskningarna kommer in.
Här är listan på de grupper som vi är klara med programbokningarna för:
Utöver dessa så är vi nästan klara med konfirmationslägren och ALU, vi har bara en liten lokalfråga att lösa kvar. För Vårbergs scoutkår och Äventyrslägret så är det nästan helt klart, vi väntar på några programönskemål som lär ha inkommit i tid men som jag ännu inte sett.
Välkomna till ön i sommar och jag hoppas få träffa så många av er som möjligt.
Nu är det bara någon dag kvar innan 60 Degrees North startar. Redan på lördag anländer de första kårerna som skall vara med (om man inte räknar in Schweizarna och 40th Greenwich som redan är här).
Programförberedelserna pågår intensivt. Den nya Swamp of Challenge har blivit riktigt bra, program hade hur kul som helst med provandet av alla stationer i går natt.
Vi är rekordmånga på program (typ 14 st, 15st, 16st plus programarbetande arbetshästar) och stämningen är på topp. Just nu bygger vi infotältet och allt som skall vara på Tunet, det nya fasta ljusspåret och äventyrarbyn.
Konrad slipar bergborren 🙂
Bokningssystemet är redo. Lillgårn är lite ommålad. Trapper har fått en ny bäver-stig (the Beaver Track) och vi har lärt oss att linbanan på engelska kallas för “the Death Slide” 🙂
Bokningar strömmar fortfarande in, mest problem är det med internationella grupper där info ofta saknas. Till vissa grupper har jag forarande ingen email att skicka bekräftelsen till. På delar av 60 Degrees North är det nu så mycket kårer att trapperspåren och sjöpassen börjar bli riktigt svåra att få till. Får vi bara gott om funk löser det sig nog, för nu börjar det närma sig distrikstlägers-storlek utan att vi har en distriktslägers-funk-stab.
Under delar av Home Hospitality har vi nu passerat den magiska gränsen 1000 deltagare med fet marginal. Faktum är att endast 46 av öns deltagare kommer förstå svenska dessa dagar.
Jag har fått en fråga från en kår som var med på Mareld 2011 som undrade om bekräftade bokningar verkligen gäller (vilket dom i praktiken inte gjorde på Mareld). Mareld lade hela sitt program själva utan programs inblandning. Sen fick program schemalägga om hela Marelds program vilket kostade Carolina och mig vår nattsömn, men det program som blev utgick från programs bokningspärm. I årut går vi inte bara efter bokningspärmen redan från start, vi har en förbättrad datoriserad pärm som gör samma jobb fast hjälper till att eliminera misstag. Som att man skriver en sak i pärmen och en annan på bekräftelsen. Sen kanske vissa utskrifter behöver finslipas. Om du inte redan läst om hur man tolkar sin bokningsbekräftelse, så gör det nu.
Ett förtydligande. Endast trapper och sjöpass bokas iförväg, resten bokas på ön. Har man önskat saker som sammarbetsgläntan mm så lägger vi in det som en preliminärbokning. Alla skall ha samma chans att komma med önskningar till dessa pass.
Följande kårer har nyligen fått bekräftelse:
Schemaläggningen av sommarens program på Vässarö fortskrider. Det har varit många eftersläntrare men det skall vi nog klara av. Jag har prioriterat att få klart önskemål från de grupper som har läger i början på sommaren så nu har följande grupper gjorts klart och bör ha fått sin bekräftelse (utöver de som nämnts i Bokningsläget för sommaren 2011 – Valborg edition ) :
Välkomna till ön i Sommar.
updatering 2012-04-12: Längst ner på bokningsbekräftelsen finns lite viktig info text. Tiderna på trapper har blivit förtydligade. Tekniskt sett kör vi numera med couchdb istället för MySQL.
updatering 2011-05-17: tiderna på programbokningsbekräftelserna är lite ändrade nu så de stämmer bättre med verkligheten.
Du som följt den här bloggen vet att vi på program har börjat flytta in programbokningen i datorn.
Från vårt datorprogram som vi nu använder fullt ut så får vi ut det program som finns bokat och schemalagt för dig och din grupp. Vi skulle manuellt kunna föra in detta på din bokningsblankett, men då finns alltid risken för misstag. Därför gör vi inte det.
Den programbokningsbekräftelse som du istället får kanske inte är helt solklar. För datorn är det solklart men vissa mindre uppenbara saker bör dock förklaras.
På Vässarö är programverksamheten indelad i förmiddag, eftermiddag och kväll. Datorn tolkar exempelvis förmiddag som strikt 09:00:00 till 12:00:00. Om du läst programluntan ser du säkert att andra tider gäller. Det är programluntan som gäller överlag när det gäller tider så läs 09:00:00 – 12:00:00 som förmiddag och inget annat.
Samma sak gäller övriga tider. 13:00:00 – 16:00:00 är eftermiddag och ofta pågår programpassen 13:30 till 16:45. 17:00:00 – 20:00:00 är kvällspasset och det pågår 18:30 till 20:30 ca (!), Tiden 21:00:00 – 23:59:00 är speciell och indikerar att aktiviteten eller lokalen är bokad över natten eller det vi kallar after hours.
Generellt är det så att för verksamhet som inte är direkt beroende av öns funktionärer så kan man tekniskt sett hålla på mellan 09:00:00 och 12:00:00, exempelvis om man går Stora Woodcraft.
Om du bokat trapper så kan det stå en tid angiven i bokningstexten. Exempelvis 13:30. Det betyder att er guide är redo för er vid trapperstarten 13:30 och det är den tid ni skall befinna er där.
Dubbelkolla gärna tider när ni kommer till ön.
I er bokningsbekräftelse kan de stå saker som booked och approved. I år betyder de samma sak för er och det är att den är bokad för er. Skulle det stå preliminary så är det en preliminärbokning. Preliminärbokningar gör vi när vi kanske vill föreslå ett alterntiv till er eller när vi bokar sådant som man normalt bokar först när man är på ön.
För att vara bakåtkompatibel med papper så använder vi strikta tider för all programverksamhet. Datorn kan hantera de tider som egentligen gäller och olika aktiviteter kan ha olika upplösning tidsmässigt, men det blir så svårt att få det till papper så tillsvidare kör vi som det är.
Vi har funderat på att publicera vis information utåt, men vi avvaktar lite arbetet med Vässarödatabasen först som är tänkt att vara lite mer av en frontend.
Vårt datorprogram modelerar kommunikation och inte programverksamhet. Vi förväntar oss att folk tänker själva. Precis som ritprogram.
Att allt är på engelska beror på att programmet förbereds för att kunna översättas och då vill man ha allt på engelska från början. Scoutnet, vårt nya medlemsregister, skrevs på Norska från början…
För den som undrar är allt byggt på Turbogears 2 och MySQL. Vi drar dagliga backuper och utvecklar nya funktioner varefter vi behöver.
Processen med programbokningarna för sommaren 2011 på Vässarö fortskrider.
De som skickat in sina programönskemål “i tid” (d.v.s. innan 1:a april 2011) är schemalagda.
Vi har dock fått problem med den 18:e juni och där kommer vi nu ändra lite i schemat. Därefter kommer ett fåtal grupper där vi saknar den information vi behöver att schemaläggas så fort vi fått den information som vi behöver.
Grupper som skickat in sina programönskemål men inte i tid schemalägger vi vartefter vi hinner.
Överlag kan man säga att Miniscout 2 börjar bli fullt och att 60 Degrees North bärjar bli riktigt fullt, speciellt sista veckan.
Updaterad 2011-05-05
Som ni kanske hört har vi ett nytt bokningssystem. Alla programönskemål som hittills inkommit satt Josefina och ers PL och matade in i systemet under första arbetshelgen. Ett utkast till period 1 finns redan och början på period två ser också bra ut.
Nu skall vi bara dubbelkolla att vi inte gjort någon miss, sen skall berörda PL/sjöledare få säga sitt och sen kan vi skicka ut svar.
Ni som ännu inte skickat in programönskemål kommer att läggas in i systemet efter hand.
För er som skall på 60 Degrees North vill vi påminna om drop-in dagarna i Fladan och på Trapper.
Hälsningar från Ön 🙂
För internationella scouter som vill besöka ett av världens nordligaste scoutcenter.
För svenska scouter som inte kan åka på WSJ men vill uppleva internationell scouting 2011.
For international scouts who wants to visit one of the most nothern scout centers of the world.
For swedish scouts who cannot go to WSJ but still want to experience international scouting and events 2011.
Först en liten varning för att det här inlägget mest rör oss på Vässarö och Stockholms scoutdistrikts kansli samt vi som är involverade i programbokningen.
Efter lite funderande på ett nytt riktigt namn för bokningssystemet har jag nu ett nytt namn: Holly Rosa. Systemet har hitills haft arbetsnamnet Viggen, men eftersom vi redan haft en båt på ön som hetat Viggen så får et inte heta Viggen.
Programs maskot är en ko som vi kallar Rosa och dödskalle flaggan Jolly Rosa har vi sen 2006. Lägg därtill att bokningspärmen är näst intill helig. Alltså Holly Rosa.
F.ö. var min favoritbåt Dyning men jag var så trött när jag skapade repositoryt och projektet så jag skrev Viggen när jag menade Dyning.
Sommaren 2010 provkörde vi på program II på Vässarö ett nytt programbokningssystem, det nya systemet är internetbaserat till skillnad från det gamla pappers-baserade systemet. Det pappersbaserade systemet är i sig ett fantastiskt system som rymmer enormt mycket erfarenhet så poängen med det internetbaserat system är inte att ändra på så mycket i hur bokningar fungerar utan snarare bara göra samma sak på internet så att vi kan dela information lättare.
Det nya bokningssystemet har arbetsnamn Viggen (namnförklaringen får vänta till en annan gång).
Planen var att provköra Viggen parallellt med den klassiska pappersbokningen under de två sista veckorna som ett rejält live-test av systemet. Viggen visade sig fungera över förväntan och i stället för att laga en massa buggar ägnade vi mest tid åt att mata in data i systemet och ta fram nya features. Sista veckan hade vi så stort förtroende för systemet att vi faktiskt slutade använda papperssystemet.
Nedan följer två screenshots på systemet och sen den långa utvärderingslistan av det som behöver fixas till våren för att vi skall kunna använda Viggen på riktigt under 2011. Eventuellt.
En del av dem kanske vi inte kommer ihåg vad de handlade om längre.