Category: läger tips

Live Calendar Beta i Bokningssystemet

Tänk er två scoutkårer som vill åka på ett läger och tillsammans planera sitt läger men på distans. Hur göra enklast? Ett sätt är att använda ett konferenssystem tillsammans med programbokningssystemet nya kalender vy. Kalender vyn är till för grupper och den visar lägerperioden med flera lager. Varje lager är kopplad till en grupp.

Låt oss säga att Solna sjö och Enskede vill åka på Miniscout tillsammans och ha tillgång till en gemensam kalender där man ser både Solna sjös program, Enskedes program och programmet för Miniscout. Lägg till ett speciellt lager där man själv kan lägga in text i kalendern för att utöka det bokade programmet med ens eget program.

Allt detta finns i en beta-version nu. För de som vågar gå först.

program_layer_illustration

Schemaläggning med 1700-tal

En stor poäng med den här bloggen är att vi skall komma ihåg bra idéer och bra sätt som fått krångliga saker att blie enkla.

Jag och Peter i 1719-läko hade vi en långlunch och pratade igenom de sista detaljerna för hur vi skall schemalägga storlägret 1719:s programpass i detalj i vårt programbokningssystem Hollyrosa.

1719:s sätt som är rätt klurigt är så här:

Det finns ett övergripande schema för hela veckan men i flera varianter. Varianterna är rätt lika men de olika programpassen ligger på lite olika tider. Det exempelvis finns i fyra spårar-varianter, fyra upptäckarvarianter osv. Allt detta i ett spreadsheet med en flik per schema. Varje deltagande kår får nu något som vi kan kalla ett “1700-tal”.  Låt os säga 1701, 1702, 1703 och 1704.

Dessa “1700-tal” tillsammans med åldersgren pekar ut en unik variant av schemat.

Den sista biten är nu att vi skall få in ungefär lika många deltagare i varje “1700-tal” och då gör vi så att vi sorterar alla deltagande kårer i storleksordning och ger dom “1700-tal” med början på största kår enligt shcemat: 1 – 2 – 3  – 4 – 4 – 3 – 2 – 1. Vi taggar kårerna i Hollyrosa och sen lägger vi bara ut programmet.

Updatering 2012-06-24

Man bör ha en idé hur man hanterar lägergrupper med ett fåtal deltagare per gren. Ingen skickar 2 spårare på sjöpass utan ledare, och små kårer har kanske inte så många ledare. Förmodligen vill de samköra exempelvis spårare och upptäckare och då behöver man en plan för det.

En annan sak är frågan hur man bäst sammordnar för korer som har egna skeppare.

Sen har vi situationen med kårer som har ett preliminärt totalantal men där man inte har fått in antal deltagare per gren.

Bokningsläget för sommaren 2011 – Valborg edition

Processen med programbokningarna för sommaren 2011 på Vässarö fortskrider.

De som skickat in sina programönskemål “i tid” (d.v.s. innan 1:a april 2011) är schemalagda.

Vi har dock fått problem med den 18:e juni och där kommer vi nu ändra lite i schemat. Därefter kommer ett fåtal grupper där vi saknar den information vi behöver att schemaläggas så fort vi fått den information som vi behöver.

Grupper som skickat in sina programönskemål men inte i tid schemalägger vi vartefter vi hinner.

Överlag kan man säga att Miniscout 2 börjar bli fullt och att 60 Degrees North bärjar bli riktigt fullt, speciellt sista veckan.

Lista på kårer som bör ha fått bokningsbekräftelse

Updaterad 2011-05-05

  • Kallhäll
  • Mälarhöjden (endast spårare)
  • Djursholms
  • Kärrtorp
  • Östhammars sjukhus
  • Värmdö Sjö (Sjöfåglarna)
  • Led Utb Scout
  • Huddinge Scoutkår (avd Solen)
  • Enskede Scoutkår (Vildkatterna)
  • Solna Scoutkår
  • Bergshamra Scoutkår
  • Habo Scoutkår
  • Sickla fritidsgård
  • Gästrike Scoutdistrikt
  • Staffans Scoutdistrikt
  • 11th Wallington
  • Barkarby-Skälby
  • Trosa scoutkår
  • Järlindens Scoutkår
  • Jakobsbergs Scoutkår
  • Skurups Scoutkår
  • Tegs Scoutkår
  • A.E. Sant Francesc Xavier
  • Sollentuna Norra Scoutkår
  • Östhammar Sjöscoutkår
  • Sköndal Land- och sjöscoutkår
  • Saltsjö-Boo Scoutkår
  • Spånga Scoutkår
  • St:a Maria
  • GVB Upptäckare i det närmaste klar
  • Nacka Sjöscoutkår (Piraterna)
  • Älvsjö Scoutkår
  • Frilufts och seglarläger II

 

 

Kort intro till programmet på 60 Degrees North

Updaterad 2011-04-20 med nytt dagsschema

På senare tid har jag fått en del frågor om programupplägget på 60 Degrees North eftersom jag sitter med i programgruppen.

På söndag 20:e mars så har vi som jobbar med program på lägerperioden nästa programmöte och därefter kommer en längre rapport.

Enkelt kan man säga att vi har en översiktsplan för hela lägerperioden som man med fölrdel lägger sitt läger efter. Tanken är att alla vi scouter skall vara mer tillsammans samtidigt. Så vi har schemalagt lägerbål, discon, film mm så ni slipper förhandla om bästa tid och plats med era grankårer. Det är redan gjort av oss.

Vi tänkte också underlätta den internationella känslan för scouting 2011 konkret genom att ha mer gemensamhetsaktiviteter än vanligt och genom att göra om befintliga programpunkter till mer drop-in. Sen är det upp till er om ni vill vara för er själva eller möta andra scouter på ön.

Det finns en grov preliminär plan och den kan ändras men ungefär som nedan ser den ut:

updatering 2011-04-02

Viktigt: det ryktas att kansliet tänker föreslå ändringar i schemat utifrån hur bokningsläget på ön ser ut under 60 Degrees North.  Vi återkommer så fort vi vet mer.

updaterad 2011-04-20, 2011-05-13

 * Båthuscafe alla dagar utom möjligtvis dop-dagen
 * Vi hoppas på vildmarkscafe alla dager. Ej klart än.
Datum  prel. schema.
---------------------------------------------------------------
1.     inryckning. Gudstjänt[1] (?)
2.     disco[2] (prel. md tonvikt på de yngre scouterna). Miniscout marknadsdag[3]. turneringsdag  (fotboll, beachvolleyboll mm). Kanotbio.
3.     miniscout olympiad. drop-in dag i Fladan. stort lägerbål[4].
4.     drop-in på Trapper. kanotbio.
5.     marknadsdag. aktivitet på stora scen (?). ute disco.
6.
7.     aktivitet på stora scen. (WSJ slutar denna dag). Gudstjänst[1].
8.     drop-in på Trapper. stort lägerbål[4].
9.     drop-in dag i fladan. utomhus-bio.
10.    drop-in på Trapper. aktivitet vid stora scen. ute-disco[2].
11.    turneringsdag (fotboll, beachvolleyboll mm).kanotbio.
12.    marknadsdag[3].stort lägerbål[4].
13.    olympiad. aktivitet vid stora scen. disco[2] (förmodligen med tonvikt på de lite yngre).
14.    (utryckning)

Noter:
1. Gudstjänsterna har vi alltid på ön som en del av konfirmandlägrena. 60 Degrees North har ingen med konformationslägret att göra mer än att vi alla är scouter på ön samtidigt. Att vi tar med gudstjänster i veckoschemat är så de ledare (kanske gamla konfirmander) som vill gå skall kunna planera det i god tid.
2. Det är många discon, tanken är att vi skall profilera dom så bara för att det står disco betyder det inte att det är ett standard vässarö disco. Det blir sådana också, men vi kommer också ha mer nishade tillställninger, som skogs-röjet vid bastun.
3. Marknadsdag inträffar på Miniscout, men vi tänkte att det är kanske fler som vill vara med så vissa av marknadsdagarna är för öns alla deltagare.
4. Lägerbålen har vi satt datum för, men vi på 60 Degrees North arrangerar inte, vi synkroniserar bara. Vi tror deltagarna själva har all talang och ledarskap som behövs. Ljudutrustning har vi vid behov

Prova på funka med program

Ett läger som på många sätt kom att dominera program II år 2010 var sjöscoutlägret Mareld. En av alla egenheter med Mareld var att utmanar-cafét stängde redan klockan 23 och att inga utmanar discon eller liknande aktiviteter var planerade att inträffa under lägret.

På Mareld deltog skeppet Nordan och dess besättningen bestående mestadels av utmanare tog tag i saken och drog igång det som sedan blev Djuphamns-discot. Idén från början var nog att ha lite skepps-fest med dans på alla båtar som låg förtöjda i hamn och ett café. Arrangemanget blev dock lite större. Nordan hade inte fått med sig ljud- och ljus- saker men vi på program II fixade det liksom två man hela kvällen och natten för att sköta allt vårt ljud och ljus. Men det var tack vare Nordan och dess besättning det blev så himla bra.

Förberedelser för Djuphamnsdiscot
Förberedelser för Djuphamnsdiscot

En annan gång under Mareld fick vi hjälp av en avdelning att röja Magasinet, vilket vi är oändligt tacksamma för. En gång fick vi hjälp att rengöra alla fotogenlyktor.

Vi på program ser att det är väldigt uppskattat av våra gäster på ön att få vara lite del i vår vardag på program. Många internationella grupper på ön har också frågat efter att få umgås och jobba lite med funken på Vässarö, så vi har funderat på att öppna upp program lite för våra gäster.

När du planerar ditt läger på Vässarö och känner att era utmanare kanske vill umgås ett tag utanför kåren eller skulle vilja göra något med lite mer “nivå”, fundera på om ni kanske skall komma till oss på Program och funka ett pass eller en dag med oss. Stäm bara av i förväg så att vi kan förbereda oss. En sak det kommer finnas möjlighet till är att dekorera kring våra discon och musik-arrangemang vi skall ha under 2011 års lägerperiod 60 Degrees North.

Vi på program II funderar också på om i kanske skall arrangera en möt-program kväll eller liknande under 60 Degrees North.

Torky på läger och paddelhajk

Du har säkert sett och använt pappershållarna Torky där pappret rullas ut inifrån rullen. Poängen med Torky och varför de blivit så populära är att pappret inne i rullen inte får smuts och bakterier på sig när man drar ner och river av (om man gör rätt).

Att ha pappersrulle med på paddelhajk och läger vill man såklart, men det är lätt att den blir smutsig och blött utifrån och det är ju det pappret man skall dra av om man har en vanlig pappersrulle. Plus att man måste ställa rullen någon stans. Nu finns lilla Torky med en tyg-hållare som är kanon på paddelhajk mm. I tyg-hållaren är pappersrullen skyddad och hållaren kan hängas upp i träd eller kökskonstruktion med hjälp av inbygd kardborre. Så himla praktiskt. Kanske lite dyrt bara. Jag köpte min på City Storgross i Kungeskurva.

Torky för paddelhajk och läger
Torky för paddelhajk och läger

Utvärdering Frilufts- och Seglar- läger 2010

I år (2010) var undertecknad inte bara programledare. Första veckan på period II var jag istället ledare för det som kallas FS (Frilufts- och Seglar-) läger.

Det här är lite av mina erfarenheter blandade med saker vi diskuterat i FS-läger ledar teamet. Målet för den här bloggen är programutveckling på Vässsarö, så därför hamnade utvärderingen här.

paddling
paddling

Intro

Årets FS-läger var lite speciellt för det bestod av två samtidiga FS-läger, ett för lite yngre och ett för lite äldre barnen/ungdomarna. Båda lägren hade samma grundläggande agenttema, men vi bodde på olika ängar och hade olika ledarteam. Jag ingick i ledarteamet för FS-lägret med det lite äldre barnen. I mitt ledarteam var det i princip bara jag som var scoutledare.

En sak till, lägret blev bra. Vi har redan fått in anmälningar till nästa års läger (2011) och vi jobbar på att få ihop nästa års ledarteam.

Lokaler och ängar

Fårt FS-läger bode på Skrakviksängen längst ner mot bastun. Vi kom i tid på att boka Eko-huset för allt programmaterial. Det var toppen. Det håller allt viktigt tort och det är ett bra ombytesrum när man skall byta om till agent. Skrakviksängen var rätt bra för vårt FS-läger, men vi kan nog vinna på att lägga båda FS-lägren på samma äng så att vi kan dela ledare mer. För att utveckla tanken mer så har man det ena FS-lägret i ena änden av ängen och det andra FS-lägret i andra änden av ängen. I mitten av ängen har man en stor så kallad lägerkyra (ett stort bord med tak) som rymmer alla. Detta bord blir lägrenas samlingspunkt. Vi kommer också kunna flytta ut kvällsfikan till vår lägerkyrka.

Utrustning

  • Kommaradio för alla ledare underlättar. Det skall vi göra om.
  • FS-lägret bör ha en egen sjukvårdslåda. En idé är att kopiera ledarpatrullen på Spejarnas sjukvårdslåda.
  • Den röda lampan vi hade på ledartältet som hade jour var en strålande idé.
  • Transporter under läger fungerart sisådär. Är man 35 till 50 pers räcker sällan cykelkärra. Skaffa egen fyrhjuling.
  • Skaffa cykel.

Program

  • Vässarövandring borde vi ha första dagen för de som inte varit på Vässarö förr. Många FS-deltagare har varit på ön en och två gånger, så det är lätt för nykomlingarna att hamna lite ‘ö-utanför’ i början.
  • Ungefär alla frågade efter backklättringen, så den kan vi återinföra.
  • Vi skulle egentligen inte ha trapper men så satte vi in ett frivillig trapper efter mycket efterfrågan och det blev riktigt bra får en inbiten trapperguide som jag medge.
  • Mer drop-in program borde vi prova på att ha. Kanske skall vi ha alla kvällar fria med drop-in program för de som vill följt av gemensam kvällsfika i byn.
  • Vi planerade efter insikten att det är den andra dagen som knäcker folk och det blev bra.
  • Den stora heldagsseglingen kunde gott ha legat senare i programmet och organisationstävlingen kunde ha legat tidigare. Organisationstävlingen var inte planerad från början, men vi satte in den i stället för överlevnadsövningen som vi planerat eftersom det gick upp för oss hur mycket mer våra deltagare behövde öva på sammarbete. Organisationövningar och sammarbetsövningar borde vi göra fler av nästa år och de bör komma tidigare i lägret.
  • Seglingspassen i Fladan höll för låg kvalité. Det är faltiskt sorgligt att se Fladans ambitionsnivå från ett deltagarperspektiv. Vi tycker verkligen om de som jobbar i Fladan, de är kanon på sitt eget sätt, men på ett FS-läger bör det ju finnas nån slags ambition att lära ut segling, inte bara trycka ner ungarna i båtarna så många det får plats och sedan skjutsa runt dom i Fladan och Garpenkorridoren. Inte så konstigt att ungarna tröttnade väldigt fort på seglingspassen. Vi får leka vidare med tanken att boka hela Fladan samt ta med egna seglingsinsturktörer. Vi bör också se till att bara vara tre och tre i storbåtarna. Vi skall också komma ihåg att leka, skurkpartybåten blev en succee även om den skulle ha dykt upp lite tidigare.
  • Showen i Ladan andra dagen hellre än första dagen och lekar första dagen. Charaderna gick hem bra.
  • Boka Belgarna till nästa år i Fladan 🙂
  • Periskopen var roliga att göra liksom tröjmålning och tavelförfalskningen. Mer färg och kartonghantverk.
  • Avsätt tid för tvagningstvång
  • Vi var tidiga till matsalen första dagen, ett reservprogram skulle ha varit bra att ha och samma sak gäller sista timmen på sista dagen innan hemfärd.

Information

  • All information som går ut till föräldrarna bör kopieras och även skickas till FS-ledarna.
  • Skicka med förtryckta namnbrickor med prylar, fem st, per anmäld deltagare.
  • Berätta för funken att vi har två FS-läger samtidigt. Det var många som missade detta.
  • Berätta för föräldrarna att vi kommer ta kniven från barnen om de inte sköter sig.
  • Tänk på att informera föräldrarna om att det är två samtida FS-läger så att inte två kompisar hamnar i varsitt läger av misstag.

Övrigt

  • Pass-foton på alla ungar så man har en chans att lära sig namnen
  • Ledar-underlägg i matsalen och se till att FS-lägret aldrig behöver byta bord. Strunta i matsalskulturen om bordslöpare, det fungerade bättre att ha en lista med fem namn per måltid som ansvarade för samtliga bord.
  • Vi skall kanske inte blanda ihop FS-lägren på trappan framför matsalen utan ha separata samlingsplatser.
  • Mindre FS-läger deltagar team, jag tro på en storlek runt fem. Våra stora team passiviserade vissa och gjorde att andra kunde gömma sig i teamet.
  • Gör diplom och adresslistor i tid.

Foto

FS-läger med agenttema
FS-läger med agenttema

Mer bilder från FS-lägret finns vid civilisationens utkanter.

Downloads

Webben är till för att dela med sig, inte sant?

Adresslapp till lägerpackning

Snart börjar årets storläger Mareld 2010. På Vässarö går all materialtransport med båt och är det sommarläger är det fullproppade båtar som gäller. Er packning kommer att fraktas tillsammans med andra kårers packning. Det är lätt hänt att packning blandas ihop. Väldigt lätt.

Här är en enkel lösning:

  1. Skaffa fram Kraftkabelplast eller ljus plastbanderoll.
  2. Skär ut lappar ca 5 x 12 cm.
  3. Gör ett hål i lapparna med håltång.
  4. Skriv adressinfo på adresslappen, adressinfo bör minimum innehålla ett kårnamn och ett mobilnummer som kan nås under lägerperioden.
  5. Sätt fast en adresslapp på varje kolli ni har i er packning. Förslagsvis med buntband.
Märk lägerpackningen
Märk lägerpackningen, exempelvis med plastlappar och buntband

Adresslappar gjorda med kabelplast brukar hålla ca tre år.

Bonustips:

Till era tält gör ni större lappar så kan ni skriva vad det är för tält i påsen.