På den lilla provisoriska gångvägen utanför Grand blev jag stoppad.

Damen som jag mötte undrade vem som eventuellt skulle begravas i Skeppsholmskyrkan. Hon hade noterat den ovanligt stora strid av människor som var på väg åt det hållet.

Jag berättade och hon svarade med att ta mig mjukt i armen och beklaga sorgen.

Det finns så många berättelser om Knochen, men när man står inför denna avskedscermoni så tänkte jag tillbaka på hur de första åren som funktionär var på ön.

I Ellean när man kom ner tillbåten så blev man oftast välkomnad av just Knochen med hans enkla varma handslag och vänliga röst. Det kändes precis som ett varmt välkommen hem, redan innan man kommit till ön.

Visst sa vi hej då innan man åkte hem, ett slags hej då som snarare var ett på återseende, jag hoppas vi snart ses igen. Ett välkommen när man kom till ön och ett välkommen tillbaka när man åkte hem.

Så gjorde vi ett sista, enda, riktiga adjö där i den gamla kyrkan, och inte ens då kändes det som ett farväl fastän den stora saknaden var där.

Knochen, du är alltid varmt välkommen tillbaka.

Knochen hoppar in som FS-ledare, tar på sig agentkostymen och genomför sedan rutinmässig tältinspektion av FS-deltagarnas tält för att se till att de följer korrekt agent-reglemente.

Det är ju väldigt svenskt att prata om vädret, så jag nöjer mig med att konstatera att vädret var rätt fotogent när vi kom till Ellan.

En av de prioriterade sakerna inför helgen var att ta tag i geocachen vilket famljen S tog tag i med stor glädje, liksom sorteringen av alla kvarglömda kläder från föregående år.

Denna helg var det även planering och rekognocering inför distriktslägret 1719, så det blev en hel del samtal om program, mat, musik, scen, tema mm. Sen blev det en hel del scen- och musik- planerande inför Boomerang liksom allmän genomgång av alla förråd som vi inte brukar titta i så ofta.

Till de mer handfasta framgångarna denna helg hörde snickeriarbeten för nya skyltar-i-träden till Vildmarksspåret, städning av Lillgårdsvinden, genomgång av gasolköks-förrådet och test av vattenvippan på sammarbetsgläntan. Slutligen så är potatisåkern planterad och har kalken flugit i luften.

Man skulle kunna se schemaläggningen av programmet som just ett schemaläggnings problem. Med tillräckligt exakt indata och smarta algoritmer så skulle vi kunna lägga ett optimalt program.

I scouterna jobbar vi med engagemang och motivation.

Därför har Hollyrosa – vårt nya bokningssystem – en helt annan design filosofi. Hollyrosa är byggt för att optimera allas vår motivation.

Jag tror att motivation byggs genom att man bjuds in i själva programläggningsprocessen. Att man får vara med och styra. Därför har vi inga smarta algoritmer, men vi har möjlighet för många funktionärer att se, följa och påverka programläggningen. Vi delar all information vi har.

Sen har vi lite algoritmer i systemet som fångar upp de allra värsta missarna. Den typen av onödiga missar som gör att vi har mindre tid till det vi kom hit för att göra.

Det är en annan typ av arbete man gör när man för en gångs skulle inte har några programmare att arbetsleda.

Det var jag, Åsa W, Åsa J och Pliigggis denna påskhelg i början av påsklovet, så jag slog mig ner i radioboden och  lagade Opera högtalaren, det var förstärkarchipt som var sönder. Sen tillbringade jag en massa tid i Kapellet och med lite hjälp rengjorde vi ljuseffekter och förstärkarna. Vi passade också på att påbörja den nya högtalarinstallationen.

För att inte tillbringa alltför många timmar inomhus så satte vi ut några av våra spår och jag passade på att kontrollera hinderbanan.

Vi tog sen sväng till sammarbetsgläntan och såg vi att bland annat gungan behövde lite hjälp, så med skruvdragarens hjälp och lite plank så fixade jag gungan. Tredje versionen av vattenvippan färdigställdes och installerades och hinken försåg jag med ny ventil då den gamla var trasig.

Till de snabba små sakerna som hanns med var en tur till pionjärsslanförrådet och vittjande och återutsättning av  vildmarksskameran, den här gången på Kinabron.

Jag kan avslöja att vi har haft planeringsmöte för midsommar, väldigt mycket kommer att vara som förra året, fast utediscot kommer vi i år att flytta från bastun till Flada-ängen. Ett litet experiment. Vi passade också på att ha ett programuppföljningsmöte.

Not till mig själv:

• Skaffa fram nya diskbaljor
• Skicka länk på förslag på ny GPS, kanske en Garmin eTrex Summit

Sen var det lite tänk att vi skulle lägga en massa tid på programbokningarna, fast det har inte kommit in så mycket.

updatering 2012-04-23

Programinformation från storlägret 1719 skall vad jag förstår snart skickas ut till deltagande kårer, vilket säkert är aningen förvirrande för de kårer som fått programluntan. Jag har själv inte tillgång till det informationsbrevet.

Det som jag vet är att 1719 programmet kommer att bestämmas åt kårerna och att det förmodligen blir jag som detaljplanerar schemat. Meningen är att alla skall få ett sjöpass och ett trapperpass. För de äldre scouterna skall även ett klätterpass ingå.  Sen tillkommer alla 1719 pass som gör 1719 lägret till ett just 1719 läger.

updatering 2012-04.-17

Efter att ha fått en del svar har jag kunnat skicka ut ännu fler bekräftelser.

Vi har inte fått speciellt många programönskemål för Miniscout än, så trotts att det snart är valborg återstår det mesta av programschemaläggandet.

1719 ligger efter i programplanerandet men så fort gruppstorlekarna är inne så kommer 1719 att schemaläggas. Därefter tar vi specialbokningar under 1719 perioden.

Det ser ut att bli en härligt livfull sommar på ön. Bokningssystemet även känt som Hollyrosa är förberett så långt det går för storlägret 1719 men det är en stund kvar tills programönskningarna kommer in.

Här är listan på de grupper som vi är klara med programbokningarna för:

• Frilufts & Seglarläger I
• Classic Krate
• Familjen Johansson
• Scoutkåren Granen KM
• Hallstavik Scoutkår (fast ni kan inte få er bekräftelse förrän jag har en email-adress som fungerar till er)
• Habilliteringen (fast ni kan inte få er bekräftelse förrän jag har en email-adress som fungerar till er)
• Hjärtebarnen
• Jordbro scoutkår
• Krusboda scoutkår
• Mari Käll scoutkår
• Turinge scoutkår
• Lidingö-Brevik sjöscoutkår
• Gullbrandstorp & Hortlax
• STF Norra upplandskretsen
• Vårbergs Scoutkår
• Äventyrslägret

Utöver dessa så är vi nästan klara med konfirmationslägren och ALU, vi har bara en liten lokalfråga att lösa kvar. För Vårbergs scoutkår och Äventyrslägret så är det nästan helt klart, vi väntar på några programönskemål som lär ha inkommit i tid men som jag ännu inte sett.

Välkomna till ön i sommar och jag hoppas få träffa så många av er som möjligt.

Vårt bokningssystem för program, Hollyrosa, är online så grupper och bokningar läggs just nu in. I själva verket har systemet varit i drift en månad på en av utvecklingsservrarna men nu börjar vi kunna släppa in fler folk via huvudservern.

Sommarens grupper är preliminärt inlagda så vi kan få ut beläggningsstatistik vilket är ett stort hjälpmedel eftersom vi direkt kan se vilka veckor vi får anstränga oss för att jämka ihop bokningarna och vilka veckor som blir enkla.

Vi har även hunnit med att lägga in program för vissa speciella grupper: Frilufts och seglar läger (aka FS) och Konf II (Konf I är på gång).

1719

Sommarens storläger 1719 är lite sena med information, så deadlinen för inskick av programönskemål den 1:a april kan inte riktigt gälla 1719. Det vi gör är att vi utifrån preliminärbokningarna förbokar slottar för 1719:s program.

1719 har ungefär 1400 preliminärbokade deltagare och med övriga grupper på ön den veckan kommer vi upp i 1800 deltagare preliminärt. Så vi kommer få använda skohorn för att få ihop programmet.

Rimligen borde det hursomhelst gå relativt smidigt för vi har redan ett gott sammarbete på bokningsfronten med 1719 och vi kommer schemalägga 1719 avdelningsvis med Hollyrosa. What can possibly go wrong?

Tänk dig att vi tar hela ön, vänder upp och ner på den, skakar om. Ingenting är som det brukar. Vi gör om ön. Gör sånt vi aldrig annars gör. Vi har bara utmanare och äldre scouter på ön. Lever dygnets alla timmar. Vi låter bli att gå i gamla fotspår med allra största avsikt.

Boomerang är tänkt som en vitamininjektion. En channs att utveckla scouting och programet genom att gå väldigt långt på oupptrampade stigar.

Det gäller deltagare som arrangörer. Boomerang är ett utmanar och rover event så det är up till oss alla att tänka efter vad det är som är viktigt i scouting, i ditt liv och varför du går upp på morgonen. Eller förmiddagen.

—

I helgen hade Boomerangs lägerledning möte i Årstas scoutgård, men det är upp till dom att berätta vad de kom fram tid, när det passar dom.

Boomerang planering

Utmanarlaget lagar mat

Lagar vegansk chili

Logistik planerar

Servern för nya bokningssystemet börjar bli klar. I helgen och i veckan har jag haft en hel del 1719 samtal och så är det Boomerang möte i helgen.

Så jag satte lite mer fart att få upp nya bokningssystemet (aka Hollyrosa) på nya servern. Just nu har jag börjat sätta upp databasen för de tre sommarmånaderna och börjat mata in viktig översiktsinfo i dagsanteckningarna. Det känns som det börjar bli dags.

1:a april är första deadline för kårers önskemål av programbokning, men jag tror inte det kommer gälla 1719. Som det ser ut kommer 1719 behandlas lite annorlunda, där kommer vi göra någon slags blockplanering av allt program.

En sak som är lite kul är att väldigt mycket av det som skapades på 60 Degrees North har uppskattats och folk pratar här och där om att repetera delar av det programmet.

–

I helgen hade Fladan möte på distriktskansliet och diskuterade en massa saker. Kanotwoodcraften och Kanotorienteringen ligger löst till…

–

Programluntan har reviderats i år och borde nog redan ha skickats ut, men den är ute på nån slags sista korrekturläsning. Nytt för i år är att vi hoppas att den är mer läslig.

–

Det blir tre miniscoutperioder i sommar såg jag. Och period II är fem veckor har jag precis upptäckt.

Idag:

• Diskussion med Taggen över telefon där vi bollade en massa idéer om musik och dans på Boomerang 2012. Det ser lovande ut för alla dans och musikälskare. Börjar redan längta till augusti.
• Möte på kansliet med Mattias för genomgång av funderingar och uppdateringar för programluntan 2012. Preliminära datum är att 13:e april kommer vi behöva ha fått in bokningsönskemål för att kunna garantera bokningsbekräftelse till den 23:e och 26:e april då det är lägerledarmöte på kansliet.
• Valdemar har fixat en virtuell maskin till programbokningssystemet Hollyrosa vilket är vältajmat för nu har arbetet med att färdigställa 2012 års version satt fart. Hollyrosa 2012 kommer se ut ungefär som 2011 års version, under skalet kommer dock databasen bytas ut mot CouchDB som är en distribuerad databas. Därmed kommer skydd mot allehanda it-avbrott finnas inbyggt i systemet från början. CouchDB passar som databasmodell mycket bättre än en SQL-databas så det blir dessutom smidigare att lägga till nya features.

God Fortsättning önskar Ers PL

Nu har man brottats ett tag med tanken på hur man får ihop menybokning av program med insikten att tiden man är på läger kan vara så olika för olika grupper och sen att mognadsgraden kan vara så olika.

Efter en titt i programluntan 2011 och funderande på allt vi har att erbjuda så kom idén att visst program gör alla och visst program är för olika ålders/mognadsgrupper. Man skulle kanske kunna bygga upp en meny genom att ha cirka tre paket som följer på varandra, och så får det bli så att riktigt korta läger använder bara paket 1, längre läger använder paket 1 och paket 2 och riktigt långa (ca 10 dagar) använder alla tre paketen. Varje paket är i sin tur uppdelat efter programstegringen. Utöver detta finns ett baspaket som löper hela lägerperioden och som är lika oavsett vilken meny man önskar. Detta baspaket är också uppdelat efter ålder/mognad.

För de allra yngsta som aldrig är på läger speciellt lång tid så tror jag inte man behöver paket 2 och paket 3.

Förslag på hur man bygger upp menyerna