Bokningssystemet inför säsongen 2017

Har du någons sin tänkt att “det kan inte ta så lång tid att städa”?

Det visade sig att det var mer att städa än jag hade hoppats på, men när man väl kommer igång så är det svårt att sluta.

Väldigt kort så har programbokningssystemet Hollyrosa behövts anpassas till att de system som driftsätter Hollyrosa ibland måste uppgraderas och den här gången var det en del genomgripande ändringar som behövdes göras. Efter allt detta arbete så finns det inte mycket ny funktionalitet än och vissa barnsjukdomar kan ha återuppstått.

Hollyrosa är nu redo för 2017 med schema och allt. Sommarens dagsscheman ser just nu ut precis som sommaren 2016 års scheman. 60 Degrees North dagarna har ett egen 60 Degrees North schema som bygger på 2013 års 60 Degrees North.

Nya Features

  • List Users och List Active Users har snyggats till lite och fått stöd för “last login”
  • Me har fått lite mer text i slutet som pekar på dokumentation för Hollyrosa.
  • Edit Activity sidan har fått en snygg färgväljare för bakgrundsfärgen för aktiviteten.
  • View Activity har fått lite kärlek, bland annat har den nu de “nya” Dojo menyerna.

Saker som har uppgraderats och fixats till (det stora arbetet) under huven (endast för utvecklare)

  • TurboGears 2 har uppgraderats från version 2.3.3 till version 2.3.9   Uppgraderingen till version 2.3.9 betyder att vi snart är Python3 och HTML5 redo vilket är en av de stora poängerna, men också att vi helst inte vill vara beroende av en för gammal Python version jämfört med den version som en modern Ubuntuinstallation har som standard. Uppgraderingen av TurboGears är det som tagit mest tid eftersom vi behövde konvertera ett bibliotek som heter ToscaWidgets.
  • Uppgraderingen av TurboGears innebär att vi tagit klivet helt in i WSGI och i samband med det så använder vi nu mod_wsgi i apache. WSGI är en standard för olika slags webservrar i Python. I princip alla moderna web-frameworks i Python är anpassade för WSGI.
  • Vi har konverterat från ToscaWidgets1 till ToscaWidgets2 vilket varit lite smärtsamt. Det var dock nödvändigt på sikt, för ToscaWidgets2 är en omarbetad version av ToscaWidgets anpassad för WSGI. Jag förväntar mig också flest buggar i de delar av koden som berör ToscaWidgets konverteringen.
  • Apache har trimmats lite så att vi kan lagra mera statiska sidor i browser cachen.
  • Logging konfigurationen har uppgraderats ordentlig.
  • Dojo Tookit har uppgraderats från 1.8 till 1.11.2. Detta har gått relativt bra.
  • Allmän uppstädning av JavaScript och en hel del JavaScript har flyttats från genererade HTML sidor till rena JavaScript moduler vilket gör att vi kan cacha mer data i webläsaren dvs. överlag borde Hollyrosa gå fortare.
  • BookingDay-controllern har splitrats i en BookingDay-controller som bara har hand om bokingar och en Activity controller för activity relaterad funktionalitet.
  • En liten säkerhets funktion har införts som vägrar HTTP GET request till funktioner som har sido-effekter.
  • Calendar overview sidans JavaScript har rensats ordentligt och det mesta laddas nu från andra JavaScript moduler.
  • Attachment och notes kan nu raderas.

Goose Network Managers Meeting – Del 2

Det finns stora och små scoutcenter. Det finns center som är som vandrarhem, andra är som träningscenter. Det finns center som mest är som stora åkrar.

Sao Jacinto är ett litet fridfullt center som närmaste kan beskrivas som ro för själen. Att få bo i små trähus med bara myggnät till fönster, trägolv, obefintlig isolering och ingen värme under ett tak av vindpinade tallar till havets brus, det är så enkelt det kan bli. Det är ett lyckligt litet center. Det är inte nytt eller modernt, det är mer anspråkslöst. Byggnaderna är lite slitna, men där finns en glädje och en värme.

Människorna är enkla men har ändå sett värden. Den gamla kokfrun som vänligt ledde alla matinköp och matlagning i det spartanska köket utstrålade en god mors välvilja och med en lekfullhet längst inne i ögonen. Det finns människor som alltid har sitt inre barnet kvar. Hon lagade oss traditionell Portugisisk mat inklusive en smaklig stuvning med komage i, likaså den väl-kokade get-benen med örtkryddor. Behöver jag nämna att de också är väldigt duktiga på sötsaker. Sista dagen innan vi gav oss iväg hemåt så gav jag henne en av mina Vässarö-halsdukar. Då berättar hon för mig via portugisisk översättare att hon en gång i sin ungdom varit på sjöscoutläger på Vässarö.

Mat
Mat

Jag återkommer alltid till havet vid Sao Jacinto, stranden är så långt västerut man kommer på Europas fastland. Seglar man rakt ut från stranden landar man i Amerika. Går man stranden söderut hamnar man på Spaniens sydvästra hörn. Det är en oändlig plats, vindpinad, och mjuk. Jag tror vi gick dit tre gånger under helgen. Vågorna som bryter fuktar luften med en smak av salt så kvällarna är lika kylslagna som Atlantens vatten. Man får krypa ner ordentligt i sovsäcken i det lilla trähuset och stänga alla fönsterluckor så det inte blåser fuktig kall luft genom hela huset men så fort morgonen kommer så är sommaren tillbaka.

Strandglädje
Strandglädje
Stranden
Stranden
OLYMPUS DIGITAL CAMERA

Söndagen var det redan dags för hemfärd för en del, Sao Jacinto ligger långt bort så många behövde resa tidigt. Vi som kunde stanna kvar fick en båttur på floden vid Aveiro och det slutade med att alla som var med låg och njöt av solen på soldäck. Helt magiskt, men sommar i Oktober? Vi har ett allvarligt problem med global uppvärmning. Jorden har feber. Efter båt-turen ut på floden så fick jag skjuts med bil tillsammans med Anna från Kapraluv Mlyn till Porto. Där vann jag säkert fyra timmars resa så vi hann se lite av Porto snabbt innan jag fick rusa iväg till flygplatsen. Säkerhetskön var så lång att jag nog hade missat planet om jag inte ovetande hade lyckats få till Business Class hela vägen hem när jag internet-bokade resan och det inkluderade priority queue i säkerhetskontrollen.

Sundeck
Sundeck

Det kanske låter som mycket nöje, och det hoppas jag. Managers på våra center behöver få träffa likasinnade och slappna av för det är ett så speciellt jobb att få kan förstå hur det är. Vi behöver vårda våra kontakter och när nätverket är starkt då kan vi ta oss an de svåra utmaningarna, för de enkla utmaningarna, de har vi redan löst.

Goose Network Managers Meeting 2016
Goose Network Managers Meeting 2016

Motorsågar, tätkåtor, scenkvällar och Tipp-ex – Del 4

Det här är sista delen i en serie som jag skrev för Vässarös 70-års jubileumsbok. Den här avslutande delen ansågs inte passa in i jubileumsboken. Tidigare delar är Del 1, Del 2 och Del 3.

Sommarsol mot grå skolgårdsasfalt där vinterns allra sista gruskorn dröjer sig kvar. Det var långt före min tid som stenkulorna rullade på rasterna, vi tillhörde en generation förortsbarn som levde i en värld som fortfarande var liten, en värld av minijota, basket och fotboll i förortens alla kaninburar. Det var också en tid då vi tvingades till maskinskrivning och om man tillhörde klassens duktiga så fick man använda den fina el-skrivmaskinen som hade inbyggd Tipp-ex så man kunde trycka ”back-space”.

Vi visste det inte då, för vi har aldrig varit bra på att förutsäga framtiden, att Commodore 64:an och dess kassetter inte var den stora förändringen, inte ens Amiga 2000 maskinen i radhusets övervåning där jag skrev mina uppsatser i en grafisk ordbehandlare medan man fortfarande lärde ut maskinskrivning var den stora förändringen.

Den stora förändringen började långt tidigare, på 60-talet i universitetsvärlden, för när jag satt där och skrev mina uppsatser och ingen i hela grundskolan kunde stava till internet ens på den modernaste av IBM-skrivmaskiner, då hade emailadressen med sitt @-tecken funnits i över tio år liksom mekanismen för hur email kommer från avsändare till mottagare.

Internet har gett oss en värld där marginalkostnaden för att kopiera en enhet information till är så gott som noll. Jag är rätt säker på att knappt någon av er som läser detta riktigt förstår meningen innan och än mindre förväntar sig att läsa den i en scoutskrift. Alla dessa år i skolan, ett så enkelt koncept som formar vår framtid. Jag fick inte heller lära mig om det i skolan. Vi fick lära oss en massa annat, men den biten missades.

Information kostar nästan inget att kopiera. Det är lite magiskt att den gamla programpärmen med sommarens alla bokningar numera kan befinna sig i Malmö, Öregrund, Storgårn, Lillgårn, Schiphol, fladan och västra Bombay samtidigt. Flera personer kan samtidigt parallellt skriva och läsa i samma pärm och det är så gott som gratis. Programluntan kan i sin webbifierade version få fram information om vad folk som hittar till vår programblogg faktiskt söker efter, är intresserade av mm. Om du fick gissa, vad tror du är den mest eftersökta informationen på programbloggen? Vilken programpunkt som flest besökare är intresserad av och vilka de är? Idag vet vi och det är dessutom så gott som gratis.

Så här ser en version av framtiden ut: i en värld där marginalkostnaden för att kopiera en enhet information till är så gott som gratis, så är inte heller värdet att göra som andra speciellt hög. Av det följer att kreativitet är en central färdighet.

Vässarö unplugged. FÖr ett strömlöst Vässarö. Hela konceptet uppfanns vid lunch och så här såg det ut till kvällen.
Vässarö unplugged. För ett strömlöst Vässarö. Hela konceptet uppfanns vid lunch och så här såg det ut till kvällen.

Var redo.

Motorsågar, tätkåtor, scenkvällar och Tipp-ex – Del 3

Det här är del 3, del 2 hittar du här.

Övningsfältet vid Rinkaby är en rätt ödslig syn större delen av året. Långa torra grässtrån som sakta böjer sig för vinden. Ett torrt platt fält, sommarsolen står högt och även om man inte ser det känner man doften av havet. En hel stad skall byggas upp för att snart rivas igen. Ett år innan Jamboreen, i matsalen på Vässarö, har vi ett möte. På agendan står frågan vad gör vi när alla åker till Skåne? Och vad gör alla de scouter som inte kan eller kanske inte har råd att åka till Skåne och hur skall kårerna göra som på sätt och vis får både ett läger för de som inte åker till jamboreen och själva jamboreen självt? Runt bordet i matsalen sommaren 2010 skissade vi på idéer. Vi tog en mängd tankar kring Vässarö, internationell scouting, nya programidéer mm vilket ledde till första steget mot skapandet av lägerperioden 60 Degrees North. Namnet kommer sig av att vi räknade med en del internationella besök den jamboree-sommaren och vi ville för jamboree deltagarna och besökarna profilera oss utifrån att vi ligger i Östersjön och för de flesta scouter väldigt långt norrut, strax norr om den 60:e breddgraden.

Program förbereder det allra första skogsröjet
Program förbereder det allra första skogsröjet

Det fanns rätt många idéer inför lägerperioden och i slutändan blev det så att en relativt stor lägerledning drev olika delar av 60 Degrees North. Till de idéer som provades var:

  • Att bo i träden i en vildmarksby på Norra ängarna (och numera har en fransk grupp visat oss att Skrakvik också är ett bra område att bo i träden vid.)
  • Drop-in program i fladan och på trapper. Det blir rättvisare mot de många utländska grupperna och det är roligt för både program och fladan.
  • Blod Sweat Tears and Teamwork – B.S.T.T. som beskrivits tidigare.
  • Golden Bay – vattenlek i fladans närhet med undervattens kimspel, skattjakt, såpad stock till havs mm.
  • Flotthajk till Gljusklubben som blev rätt populär.
  • Soluppgångsegling, en av många idéer som vi lånat från Boomerang, ett annat av dessa läger som lämnat så många spår efter sig på Vässarö att vi ibland glömmer varifrån idéerna kommer.
  • Viksbåts-rodd dök upp som en joker i leken. Vi fick erbjudande om ett samarbete den sommaren. Dom ser rätt läckra ut men seglar bäst i medvind.
  • Geocache – en efterfrågad aktivitet vi inte riktigt fick ordning på det året men tillslut har vi fått ordning på den och nu är den riktigt bra.
  • Cookie Challenge var och är tänkt som ett kompismärke för utmanare. Vi tror på idén med det finns en del att göra för att få ordning på det.
  • Scenkvällar och skogsröj som förtjänat sitt eget avsnitt.

Om ni tar en promenad längs Skrakviksängen och jämför hur det ser ut nu mot några år sedan ser ni säkert hur mycket öppnare det är. Det började för några somrar sedan med ett par motorsågs-familjer som tog sig an området där skog möter äng längs Skrakviksängen och väldigt snart låg där ohanterliga mängder med ris som behövde flyttas. Tillslut samlades större delen av öns funktionärer för en helkvälls rissläpande. Program hade samtidigt funderat på att släpa ner alla öns högtalare till bastun, bygga dansgolv i skogen och erbjuda en josbar mitt emellan omklädningsrummet och bastun. Sagt och gjort och vi kom att kalla kvällen för Skogsröj av förklarliga skäl och sedan den gången har vi finslipat på konceptet med utomhus discon. Vi har dansat på det nya soldäcket vid bastun (ett helt fantastisk dansgolv), vi har nästan knäck kajen i Djuphamn, vi har haft disco mellan markan och eko och vi har varit bredvid Volleybollplanen.

Det allra första dansgolvet vid bastun, fullt av småstubb och sten
Det allra första dansgolvet vid bastun, fullt av småstubb och sten

60 Degrees North hade vi som ledstjärna att alla deltagare skulle kunna få en gemensam upplevelse om dagen och scenkvällar är en sådan slags upplevelse. Scenkvällar är rätt så närbesläktade med lägerbål. Vi har haft allt från bokade artister till egna förmågor. På Boomerang 2012 hade vi också en hel del scenkvällar. Två lyckade koncept från Boomerang var DJ-tävlingen och Vässarö unplugged. Allt började med invigningen på stora scen. Tänk er alla Boomerangdeltagare framför scen. Först en liten invigningsvideo på storskärm och sedan drog det stor invigningsdiscot igång. En stund senare tystnar högtalarna. Det är en el-fas som löst ut i en el-central men snart är vi igång igen. Runt midnatt tystnar det igen, men den här gången lite mer. Från scen ser man mörker. Mörker i matsalen, mörker i köket, mörker i bageriet. På radion pratar Valdemar och andra om mörker överallt. Där tog invigningen slut. På morgonen är strömmen fortfarande borta och på förmiddagen klurar vi på hur vi skall göra med kvällens trubadur på stora scen nu när strömmen fortfarande är borta och trubaduren ställt in p.g.a. sjukdom. Vi kom på en idé och så på ett par timmar satte vi ihop Vässarö unplugged, en akustisk kväll i fotogenlyktornas sken vid scen iscensatt med bara talanger från lägerängarna som vi fick hjälp att leta upp.

Två veckor tidigare har Nils Herman Von Gyllenbok köpt Wessarön och startar Vässaröakademien. Till ön inbjuds 1700-talets främsta vetenskapsmän och lärda. Christopher Polhem, Eva De Lagardie, Anna Maria Lenngren, Bellman, Alströmer, mfl. Utanför Potatispallatset (Lillgårn) odlas det potatis. trapperspåret är borta, istället står där Alströmmers potatisspår. Det är distriktslägret 1719 och ungefär varannan dag träffas alla lägrets deltagare nere vid scen där någon form av skådespel pågår och som för historien framåt. De här lägrena som har ett tema, låt oss kalla de story-läger eftersom det har gått lite inflation i ordet äventyr nuförtiden, är väldigt populära och deltagarna bjuder gärna till och spelar med. De alltid så populära Frilufts- och seglar- lägrena har haft Bond-tema, pirat-tema, Jönssonligan- tema mm. De som var med kommer sent glömma när Kapellet byggdes om till sjörövarkorg, men så tog det också en hel dag för snudd på ett halvt ex.konfläger.

Sjörövarkorgen på FS lägret. Föregående års konfirmander laden ner någon dag på att bygga det.
Sjörövarkorgen på FS lägret. Föregående års konfirmander laden ner någon dag på att bygga det.

Dessa story-läger hänger programmässigt ihop med scen-kvällar och lägerbål ungefär som dans och musik till teater. Det är en slags aktiv kreativitet alla kan deltaga i. När man öppnar för kreativt deltagande i de här sammanhangen så öppnar man också för skapande och personligt uttryck och vi landar i en blandning av samarbete, ute-pedagogik och kreativitet. Scouting är också mycket mer, jag har ju varken nämnt mångfaldsprogram, miljöprogram, GDV eller liknande program. Men nu är det dags att ta oss tillbaka till 80-talet för en bakgrund för varför kreativitet inte bara fungerar utan är en så viktigt färdighet i framtiden.

 Fortsättning följer i del 4

Motorsågar, tätkåtor, scenkvällar och Tipp-ex – Del 2

Del 1 hittar du här.

Man får se det lite som ett privilegium att få följa med en patrull scouter ut på en liten test runda genom vildskogen på norra delen av Vässarö en eftermiddag i djupaste juli. Det var inte bara jag utan vi var ett gäng programmare som följde med var sin patrull. Vi var där för att observera hur det då nybyggda vildmarksspåret fungerade i praktiken. Vildmarksspåret var och är lite av en stolthet på det sättet att det var ett program som inte var för alla utan specifikt konstruerat för äventyrare. Det är ju så med programstegring att äventyrare tycker inte det är så särdeles speciellt att göra precis samma sak som de små spårarna – fast fortare. Där fanns en liten lucka i vårt program för vi har haft få aktiviteter som verkligen representerar en programstegring. Program som är för svårt för yngre scoutåldrar. Program som får de äldre scouterna att först tro att de inte klarar det och när de klarat de stolt berätta för alla andra om hur de klarade det.

Vildmarksspåret provas ut 2006.
Vildmarksspåret provas ut 2006.

Vildmarksspåret är kanske inte vårt mest välbesökta spår sett till antal bokningar, men det är sett till sin målgrupp väldigt välbesökt. För utmanarna byggde vi några år senare Blod Sweat Tears and Teamwork, B.S.T.T. brukar vi kalla den, en till synes enkel glänta i tallskogen med små stationer att öva samarbete i gruppen på. Stationerna är inte så enkla att ta sig an som de ser ut, speciellt inte med en välslipad sammarbetsguide. B.S.T.T. Är på många sätt det vi behövde när vi började skissa på projektet samarbetsgläntan 2, men det var först inför lägerperioden 60 Degrees North 2011 som arbetet med den påbörjades och då som en blandning av idéer om en höghöjdsbana, idéer om en låghöjdsbana och skisserna till sammarbetsgäntan 2.

Äventyrare tar sig an en av övningarna på nya B.S.T.T.
Äventyrare tar sig an en av övningarna på nya B.S.T.T.

Pionjärarbeten är en klassisk programpunkt som vi saknat ett tag, men i samband med distriktslägret Mysteriet så börjades den upp och har sedan dess levt kvar, utökats, och så där i skym undan blivit ett av de mest använda programpunkterna för utmanare och äventyrare. Det är väl så att vi i scouterna ibland behöver gå varvet runt, när man kombinerar ute-pedagogik med kreativitet och fysisk utmaning.

Att bygga bo i träden har blivit populärt.
Att bygga bo i träden har blivit populärt.

 Fortsättning följer i del 3

Motorsågar, tätkåtor, scenkvällar och Tipp-ex – Del 1

Always design a thing by considering it in its next larger context — a chair in the room, a room in a house, a house in an environment, an environment in a city.
– Eliel Saarinen

found in http://www.kk.org/thetechnium/archives/2011/03/found_quotes_5.php

Man har vissa förväntningar på ett gammalt tält. Ett gammalt tält bär på ett luktminne. Ett gammalt tält är som en IKEA byggsats man satt ihop och plockat isär tio tals gånger. Det har tjock tältduk men är ändå skör efter alla år i sommarsolen. När jag började som programmare i mitten på 2000-talet hade den gamla tvättstugan kombinerat med toaletter kombinerat med musbesjälat tältförråd precis rivits och det nya magasinet var i slutfasen av sitt uppförande. Vi började sakta köpa in nya tält för att ersätta de där gamla gillwelltälten som sakta föll isär ett efter ett efter lång och trogen tjänst på våra lägerängar. Idag har vi ett 15-tal tältkåtor och med dom en ny tids logistik. Magasinet, i vilket Staffans sal är det nya tältförrådet, är verkligen byggt för ändamålet. Anstränger man sig lite så kan man helt ensam hantera åtta blöta tältkåtor även om ensamarbete aldrig är att rekommendera i längden. Tälten väger betydligt mindre, är oändligt mycket snabbare att torka och så går det så mycket fortare att sätta upp. I Staffans sal finns också vår väldigt populära klättervägg och att få säkra på klätterväggen har blivit ett mycket uppskattat göromål.

Klätterväggen i Magasinet
Klätterväggen i Magasinet

Det är ett genomgående tema det här med tid vs. pengar. Vi har råd med en mer anpassad logistik och vi satsar också på de ledare som lägger engagemang på scouterna genom att styra upp allt det där arbetet som egentligen inte är ledarskap. Vi springer inte längre upp och ner för den branta trappan som leder till Lillgårdsvinden stup i ett för att hämta saker, de står i Magasinet i den del som kallas Pliiiggeboa i folkmun. En annan sak som vi har slutat med är handgrävning av diken. När jag var patrullscout så gjorde min kår alltid en vässaröinsats och oftast blev det dikesgrävning eller skogshuggning. Dikesgrävning var ett sånt där jobb som aldrig blev klart, men med tiden så kom maskinerna, så numera har vi andra slags vässaröinsatser. Ta exempelvis sommaren 2011 då vi erbjöd reparation av hinderbanan som vässaröinsats. Det var en lite chock strax efter klockan nio den soliga sommarmorgonen när 30-talet schweizare dök upp utanför Lillgårn redo för en dag i skogen för att fixa till hinderbanan. Vi visste knappt hur vi skulle få fram utrustning till dom, men en sak hade dom, vilket vi märkte ett par timmar senare. De hade med sig en egen motorsåg i sin lägerutrustning.

Magasinet som det såg ut relativt nybyggt 2006
Magasinet som det såg ut relativt nybyggt 2006

Fortsättning följer i Del 2

Motorsågar, tätkåtor, scenkvällar och Tipp-ex – Intro

Innan året är till ända så tänkte jag passa på att avrunda det år som gått genom att publicera en text jag skrev inför årets 70-års jubileumsbok. Texten finns i nerkortad version i jubileumsboken, allt jag skrev passade dock inte in i just den boken.

Hela texten kommer nu i fyra delar här på bloggen fram till och med nyår. Del 1 kommer på lucia.

60 Degrees North 2013 – Trailer

60 Degrees North 2013 har en egen trailer som premiärvisades strax innan prisutdelningen på Snårigaskäggen 2013. Använd den gärna på kårens hemsida, på avdelningen, på fb, på lägermöten mm.

Trailern kom till därför att  anthem tävlingen för 60 Degrees North 2013 nu närmar sig sitt slut ,för om man sätter ihop bilder från 60 Degrees North 2011 med redax eget anthem bidrag så har man en trailer.

Enjoy

Förändringsförslag för hur program II leds 2011

Program II jobbar  med ständig utveckling och år 2011 kommer vi att fokusera extra noga på sättet Program II leds, vilket till stor del kommer att handla om ers PL.

För att få en enkel introduktion till bakgrunden så tar vi lägret Mareld 2010 som exempel. Under Mareld fanns ungefär 15 vässaröfunk avdelade för sjöprogram (Fladan), ungefär sju vässaröfunk för landprogram (Program II) och sedan alla Marelds funktionärer avsedda för sjöprogrammet. Under Mareld 2011 fick deltagande avdelningarna minst ett sjöpass och oftast två. Resterande dagar bjöd på tårtbakning och hamndagen. All annan tid fick deltagarna sköta sitt eget program eller använda Vässarös landprogram. Tittar man på landprogrammets bokningsstatistil för 2011 så ser man att vi varit nära all time high på många håll. Detta med inte bara den minsta bemanningen av programgrupperna utan dessutom var det så att Marelds programbokning inte hade fugerat, så program ensamma fick ta över och styra upp Marelds program. Både hela land och hela sjöprogrammet.

Program tar över Marelds programbokning

Det säger det självt att det inte håller i längden och till stor del får vi lite skylla oss själva då vi lärt Vässarö att program II är som Vässarös allmänna insatsstyrka som löser alla problem. Den långsiktiga bieffekten är att få vill söka program II, vem vill åka hem utarbetad som en programmare?

Vägen frammåt

Vi som jobbat ett tag på program II har en pågående diskussion om hur vi gör 2011 men här är några av förbättringarna vi tror kommer hjälpa oss.

Prio 1: personalvård i sjö-klass

För det första så måste vi på program II benchmarka vår personalvård mot Fladan – experterna på personalvård – och detta måste ers PL göra tlll topp prioritering.

9 till 21

Program II är den normala arbetstiden  9 till 21 och inte mer. Jobbar man after hours skall det räknas som förskjuten arbetstid. I arbetslivet jobbar man 9 till 18 så 9 till 21 för ingen lön kan inte ses som att slöa.

Det är lite av ett pedagogiskt problem att förklara hur mycket after-hours arbete program gör, men här är ett litet försök:

Så fort någon på ön gör någo after-hours, exempelvis arbetsgrupper som Fladan, Trakotr, Konf, FS mfl, och det involverar materiel, då brukar program bli inblandat och det blir då after-hours för program också per automatik. Man går förbi Lillgårn och där sitter programmarna och umgås. Plöstsligt umgås inte program längre utan någon har börjat jobba. Sen har vi alla lägerdeltagare med problem som vid 23-snåret. Dom brukar vi hjälpa med sovsäckar och annat man behöver till sin lilla “spårar-olycka” – igen programarbete after hours.

Programmarna sitter gärna på Lillgårn på kvällarna efter kvällsfika, men tittar man noga arbetar alltid några programmare med programsaker trotts att vi är långt efter kvällsfika. Det är för lätt att man jobbar hela dagen med ett omöjligt arbetspaket och då organiserar jag det så att man gör delar av jobbet efter kvällsfikan när man ändå sitter på Lillgårn. Annars går det inte ihop på program.

Program jobbar natt
Program är vakna och har sällskap på Lillgårn. Fem i tolv.

Det vi behöver göra på program II är att verkligen sluta dagen vid 21. En metod vi funderat på är att införa after-hours jour så att en eller två programmare jobbar med förskjuten arbetstid så vi faktiskt kan erbjuda kvälls-service utan att jobba ihjäl oss. Köket jobbar med förskjuten arbetstid, så varför inte vi?

Programläggningskaos

Varje år när program II perioden startar går vi igenom alla programläggningar som står i den, skriver ner alla fel vi hittar och lägger om programmet så det blir rätt. Ett jobb som tar ungeför tre dagar. Ofta är det väldigt omständigt för att när programmet väl är fullbokat och felaktigheter finns så måste alltid tredje part kontaktas och tillfrågas om de kan tänk sig att flytta sitt redan bekräftade pass.

Andra problem vi har är att de som lägger program lägger in massivt med trapperspår enligt principen att Vässaör får fixa fram den personal som behövs. Samtidigt verkar ön tycka att trapperspåren får anpassas till den personal som finns. Mellan detta kläms program II. Med det nya programbokningssystemet har vi en ny möjlighet att  minimera detta i framtiden.

Programs tre team

Ledarskap för problem till ytan och synliggör [2]. Så vi har funderat i termer att skapa tre program-team. Guidning, material och bokning och insatsstyrkan. Teamen finns i praktiken idag men ofta verkar programmarna förväntas jobba i alla tre samtidigt. Man skall gå två trapper och organisera Öregrundsresan samtidigt. Vilket leder till nattarbete som beskrivits ovan.

Vässarös insatsstyrka rycker ut för att fixa TV4 direktsändning.
Vässarös insatsstyrka rycker ut för att fixa TV4 direktsändning.

Bokning och materiel

Program sköter program, material och lokalbokning åt hela ön liksom gasol-försäljning. Av erfarenhet är det ett halv- till två mans jobb beroende på beläggning. Sommaren 2010 var det ett tvåmansjobb men ingen ser det. Om program II skall sköta bokning åt ön samt hantera all in- ut- låning samt material- och tält- vård så skall det ske i teamet Bokning och material och de dagar teamet är obemannat skall det vara väldigt tydligt varför.

Guidning

Guidning är kärnan i scouting – att möta ungdomar. Trapper , naturspår och många andra möten är guidning. Mängden spår program II kommer kunna guida under en dag kommer att vara direkt beroende på guide-teamets storlek.

Insatsstyrkan

Insatsstyrkan gör allt det där andra, den finns tillhands för att lösa andras problem och hålla i specialarrangemang. Till tamets uppgifter hör: funk-evenemang, öÖegrundsresan, allehanda discon, hjälpa andra arbetsgrupper i personalkris, reparera spår och programpunkter som gått sönder samt rycka in vid speciella saker som TV4 direktsändningen.

Programs möjlighet till allt detta kommer att vara teamets storlek. Det kan bli lite problem i sommar eftersom vi lärt Vässaör att vi är öns allmänna insatsstyrka. Det är bara att titta på engagemanget inför TV4 direktsändningen. Eller när Marelds programbokning havererade.

Peak vs medelbelastning

Program II är bemannad och styrs för medelbelastning, Fladan för Peak belastning.

I Fladan fungerar det så att på morgonen samlas alla funktionärer på morgonmöte. Då tittar man över vilka som kommer till Fladan och delar ut dagens uppgifter. Alla vet att finns det inte funktionärer nog för en topp, då blir program inställt. Som FS-ledare märkte jag att långt innan passet var slut började våra deltagare tröttna och gå iland, så frammåt 11 är det mycket lungnare. I Fladan finns alltid tid för lite lugn och ro mellan topparna. Även en hektiskt dag finns tid ibland. På program II däremot är vi medel-belastade så får vi en peak sitter vi och planerar långt i förväg och lånar folk och allt möjligt för att md skohorn få dagen att gå ihop. Det är inte ovanligt att man kommer hem från ett trapper för att direkt gå ut i Magasinet och plocka med material eller reparera något. Ibland har vi till och med nödrepparerat surrningar på trapperspåret under guidning för att få dagen att gå ihop. Givetvis går dagen inte ihop vilket vi igen kompenserar med nattarbete. Och skulle man ha fem minuter över har ers PL en stor attgöra lista med saker man tar tag i så fort det finns minsta minut ledig. Detta är ett beteende hos program II som program nu måste ändra på. Vi måste ha lite slack ibland [1].

Ett sätt är att vi slutar planera allt så långt i förväg utan igen, benchmarka mot de som kan, vi lägger upp dagens arbete på morgonmötet innan dagen börjar. Alla vet att finns det inte folk i Fladan så det räcker 9:15 så blir det problem. Samma sak måste bli naturligt när man tänker på landprogram.

Saker som vi har tagit tag i

Följande har vi redan satt igång med på program II:

  • Vi har tagit fram ett nytt bokningssystem som är webbaserat och därmed kan man som PL och sjöledare vara med och se hur programmet bokas och ändra i tid, för många gånger hinner problem växa sig för stora innan vi tar tag i dom. Nu kommer vi kunna styra lite hur belastningen blir på IIans period redan vid midsommar. Plus att många färre felbokningar och felbekräftelser vinner oss mycket tid.
  • Vår materialhantering har flyttat till Magasinet vilket spar oss oändligt med tid.
  • De nya kåtorna vi använder spar dagar med arbete. Att vika ihop åtta torra kåtor kan en man göra på runt 90 minuter om man är tränad. Det är inte kul och det är stressigt men det är det som gör att program överhuvudatget överlevde sommaren 2010.
  • Vi har flyttat om materialet på Lillgårn-nedre vilket gjort att utbildningstiden för nya programmare avsetvärt kortats ned.
  • Vi har börjat ta fram instruktioner för sådant material som ofta hanteras fel på ett sätt som tar tid från teamet bokning och material, såsom vindskydds-instruktionen och tältkåte-instruktionen.
  • Vi har tagit fram gasol-pris-pärmen.
  • Vi har byggt vår vänskapsbands-pinne som eliminerar massor med städning.
  • Vi håller på och bygger om ljudbackar och ljudförråd för att bättre passa öns användning.
  • Vi har en egen hemsida där vi samlar erfarenhet för framtiden.
  • Vi har slutat guida kvälls-trapper och istället flyttat alla trapper till fm/em för annars får program aldrig träffas – några är alltid borta och då är after-hours möten det enda alternativet.

Saker som Vässarö skulle kunna göra ASAP

  • Under försommaren önskar vi få ett större förråd med barkad tall att ha till reparationer.
  • Vi programmare har ofta avdelning och jobb, så vi har bara sommarens två till fyra veckor att sköta både dagliga driften och spårunderhåll och programutveckling. Förr hade vi utöver programmarn kvasten som var arbetshäst och lagade på våra spår. Den positionen saknas på ön.
  • Eftersom program II 2010 inte han med mycket underhåll eller ens spår-kontroll vore det bra om någon/någr arbetshästar kontrollerade våra spår på vårkanten och tog tag i nödvändiga reparationer. Såsom Kinabrons brofäste.

Referenser