Eftersnack Boomerang 2012 – spridda punkter

Så, nu kan ni sluta läsa för nu kommer alla små mer eller mindre sura detaljer i utvärderingen, sånt man tar med sig till kommande år och ovan på det spridda små osorterade tankar som är bra att ha med sig in i framtiden.

Bygge av vattenrutschbanan
Bygge av vattenrutschbanan

Invigning första kvällen inte bästa idén vi hade men det blev tyvärr så. Kör invigning andra kvällen nästa gång, det blir för lite folk och drag första kvällen. Folk har åkt långt och är trötta.

Sista kvällen är på samma sätt inte bra för avslutning, alla funderar på sin hemfärd.

Scen och uppträdande hamnade mellan stolarna i planeringen och det var väldigt kort framförhållning på uppträdanden, band mm.  Det borde vi ha upptäckt tidigare.

Antalet lägerdeltagare borde ha åkt in i planeringen långt tidigare, men det har väl med att det föll mellan stolarna att göra och att vår planering kanske såg Boomerang 2008 för tydligt framför oss.

Kapellet discon blev inte helt bra. Inte riktigt rätt sorts DJs tror jag, vi visste inte vad folk skulle spela utan chansade som vi alltid gör, och då blev det lite för mycket electro-house jämfört med publikens preferenser.  Kappellet discona startade också på tok för sent . Klocka 21 skulle vi ha startat pga. kylan. Vi trodde att publiken skulle vara mer nocturn och planerade för 22 så när vi nu inte kunde starta förän 23 eftersom Kapellet var upptaget så blev det aldrig fullt. Man kan fundera över att det finns ett välutrustat Kapell, det finns folk som vill spela sista kvällen (när det egentligen inte finns något förberett avslut) och då så får vi inte använda Kapellet.  I efterhand så tror jag att vi lade för mycket tid på att fixa till Kapellet när det var disco dags där jämfört med utdelningen.

Scenens placering utnyttjades inte, man använde knappt ljudet på stora scen dagtid. Den stod konstigt placerad relativt fikaområdet och det blev inget stort event på marknadsdagen med stor Volleyboll turnering som vi såg framför oss från början.

Tre saker jag fick spontant positiv feedback på från lägerdeltagare:

  • Psykvällen
  • DJ tävlingen
  • Vässarö unplugged

De två bästa innovationerna var DJ & Deco tävlingen samt Vässarö unplugged. Båda involverade ideér från Thomas på SLDRS som stod för ljudet.

DJ & Deco tävling
DJ & Deco tävling

Om nischade musikstilar: Uplifting Trance och Happy Hardcore gick bra. Vi behöver mer Hardstyle.

Alexey i kapellet fick bra recensioner.

Konceptet Läget var hur bra som helst. Lägg det på minnet.

På baksidan av stora scen så borde Vässarö ha haft en fet logga. Boomernag missade det men vi borde inte ha missat det. Bygg en ASAP.

Att ha en (låst) släpkärra för allt ljud var en bra idé.

Boomerang – Eftersnack Disco, Scen & Dance

Det börjar sakta mörkna. Hela dagen har det anlänt scouter från stora delar av Sverige. Många fick gå upp riktigt tidigt. Många är lite småsega efter en lång dags resa. Några har inte ens hunnit komma till ön, eller lagat middag. Onsdagen måste av vissa skäl vara helt lugn och på tisdagen så skall vi ha en trubadur.  Boomerang kan inte ha en lugn invigning, så då återstår måndagen. Scenen är klar efter dagar av arbete. Några timmar tidigare har man påbörjat arbete med själva invigningscermonin och invigningsfilmen.

Förberedelser inför Boomerang
Förberedelser inför Boomerang

Nån gång 2009, vid första skogsröjet nere vid bastun, långt innan soldäcket var byggt, så föddes tankarna om att ha flera musikevents med olika profil på ön. Konceptet bunkerdisco har kommit på tal otal gånger. Till Bommerang 2012 planerade vi att ta med oss lärdomarna från tidigare Boomerang och skapa fyra stycken profilerade dance-events. Att vi tänkte göra det på Boomerang har att göra med att vi egentligen vill kunna köra längre än det går med Spårare och upptäckare på ön och så tror vi att vi behöver det underlag av utmanare som Boomerang har för att mängden scouter som uppskattar en nisch är tillräckligt stor. Så med stor tillförsikt inför Boomerang så planerade vi bryggdisco i djuphamn, psykväll i fladan, upligting trance vid bastun aka skogsröj och så en eurodiscokväll vid stora scen. Andra funderingar var vattenrutschkanedisco och rondelldisco på Tunet.

Det är nu fullt med publik framför scen och invigningsfilmen tar sin början. Per och jag har laddat upp för att ta över med stora invigningsdiscot. En kort in i invigningsdiscot så dör ljudet första gången. Den gången är det en jordfelsbrytare som löst ut men när det dör andra gången så är det mer än så. Alla som kan el är på radio och snart står det klart. Vi och Gräsö och många andra lever nu i mörker, och det kommer vi att göra ända fram till klockan två dagen efter, strax efter att tre-fas reserv generatorn rullat av Grisslan.

Invigning på Boomerang
Invigning på Boomerang

Under tisdagen, som vi till stor del klarade av utan el, hade vi ett scen problem till. Kvällens trubadur låg hemma väldigt sjuk. Ingen el, ingen plan. Så vi hittade raskt på konceptet “Vässarö Unplugged”: Akustisk afton i fotogenlyktornas ljus vid stora scen. Sagt och gjort. Vi satte igång PR-arbetet och med en massa hjälp hade vi ett gäng scouter som gärna höll i kvällen. Elen kom tillbaka, men vi körde på ändå, vi hängde fotogrnlyktor från taktrossarna i snören, vi hade tre eldar i eldfat utlagda och vi hade blinders på lätt glödning för att ge extra ljus.

Vässarö unplugged
Vässarö unplugged

Fast forward till torsdagen. Funken är trötta efter onsdagen och vi ligger klart ordentligt efter på scen och utedisco-delarna och det kommer vi göra resten av Boomerang. Vi har planerat in en DJ & Deko tävling till stora scen och en upplifting trance-kväll till  bastun. Vi får ihop hela åtta lag till tävlingen. Det är full energi, det är amatörmässigt bakom skivspelarna – det är första gången för många – och publiken har riktigt kul, även om publiken för det mesta är där för att se sin egna polare spela. Samtidigt har vi börjat rigga nere vid bastun för kvällens uplifting trance kväll där. Alla DJ-kollektiv anmälda till tävlingen får inte spela på stora scen så de sista får spela nere vid bastun istället så i princip blir det ingen uplifting trance kväll som planerat eftersom vi inte kan hoppa för vilt mellan stilar plus att det hinner bli rätt sent innan alla har fått spela.

DJ & Deco tävling
DJ & Deco tävling

Mitt personliga hedersomnämnande och det som gör att man älskar att arrangera sånt här är killen som kliver på sist bland alla DJs på stora scen. Han deklarerar direkt att här blir inga publikfriande låtar utan öppna sinnet, här blir det 30 minuter av 8-bitars disco. Helt underbart.

Kör man nattaktiviteter vid bastun går man upp tidigast klockan 10 sen har man två timmar på sig att röja innan lunch. Om man hinner. Sen är det inte mycket tid kvar att bygga på fredagens psytrancekväll i Fladan. Vi inser att vi aldrig kommer att hinna med att bygga i Fladan. Ännu har vi inte hunnit börja bygga psy-trance deko som planerat (det var till och med en punkt tänkt till soptippen). Därför tar vi tar beslutet att köra en kväll till i bastun. Fredag är det även stora avslutningen på scen. Givetvis är det ingen som är ansvarig för den, för det finns ingen scen ansvarig. Det betyder att alla tillslut hamnar nere vid bastun och båthuset. Jag öppnar kvällen med lite progressive och går snabbt över i upplifting trance och det funkar verkligen. Fullt ös som aldrig förr. Frammåt midnatt börjar vi gå över i psy och vid två tar vi oss mot avslut via tyngre hardstyle och tillslut happy hardcore. Fulländad. Vi hade gärna kört fyra timmar till men inte vid bastun och inte i plus nio grader. Därmed är Boomerang slut för vår och musikens del. Minus ihopplockningen som går hur smidigt som helst.

Sen kväll vid bastun
Sen kväll vid bastun

Stort tack till alla programmare och deltagare som hjälpte till med att sätta upp ljud, ljus, scen, dekor mm. Stort tack också till Thomas & Tekkla på SLDRS för allt: ljud och ljus och många bra idéer.

Distriktslägret 1719 eftersnack

1719 blev ett riktigt roligt läger och stämningen på ön var på topp. Det finns såklart en massa ‘men’ och så är det alltid. Jag tänkte försöka nedteckna några ‘men’ här som vi kan mata in i nästa storläger-planering.

Grenvisa ledarträffar

Det var många som såg fram emot de utlovade grenvisa ledarträffarna. Det är synd att de uteblev. Det är också synd att ingen lägerdeltagare fick chansen att ta tag i det när lägerkommitén (läko) inte kunde.

Överlag har vi en situation på stora läger att det finns scouter och ledare som vill och kan hjälpa till om de får chansen, men om de inte får en överblick över hela lägrets planering och progress är det svårt att säga ‘jag fixar det’. Att läko har all planering i en dator i ett word-dokument eller att ha ett enda språkrör kommunicerar ut info främjar inte kommunikation så mycket som man kan hoppas.

Programschemaläggning

Det har varit bra att program har haft med en lyssnande representant i läko. Själva schemaläggandet av alla programpass behövdes inte göras om alls den här gången. Många kårer hade verkligen önskat mer info om program i förväg. Kanske att de övergripande schemana kunde ha skickats ut i februari och i de pass man inte vetat om vad det skulle bli kunde man ha lagt in ett kodnamn.

Det har varit svårt att få reda på hur många grupperna är i respektive åldersgrupp, så det systemet behöver vi verkligen förbättra.

1719 schemalade enligt Vässarös system med hjälp av programbokningssystemet Hollyrosa och det gick jättebra. Hollyrosa har stöd för alla de aktiviteter som ni har på ert läger.

Avslutning av lägret

Att avsluta lägret med en stor (eller två) explosion och teaterframträdande ger verkligen en punkt för lägret.

Det man kan fundera kring – och det är inte en enkel fråga – är om man som 1719 skall ha med spårarna från dag 1 och så får de åka hem dag 4 och känna hur lägret laddar upp medan de missar avslutningen, eller om spårarna kommer ut på slutet och då kan man i stället inte ha en stor avslutningsfest till 01.00.

Utsikt från Scen på 1719
Utsikt från Scen på 1719

Funk

De som planerar programpass bör kanske ha en B-plan för hur man gör om det inte finns tillräckligt med funk.

Godis och markan

Dagen innan scouter åker hem konsumerar de sin sista lägerpeng på godis eftersom de inte tror att de får behålla den pengen till godis om de kommer hem och pengarna finns kvar. Förmodligen har de rätt, men det leder till löjligt långa marka-köer och överdriven sockerkonsumtion.

Kanske är det bättre om kårer och föräldrar gör en deal att scouterna får köpa godis för den överblivna lägerpengen när de väl kommer hem.

Lägerbok

En tanke bara…

Hajker och mat som skall med på programpass

Att planera för mat som skall med på programpass är inte så enkelt som man kan tro och väldigt slitsamt för intendenturen. Diskutera och planera i tid med intendenturen (dvs. i november) och fundera på om det kan lösas genom en baslåda för hajk oavsett dag.

Vildmarksbyn - sista utposten
Vildmarksbyn – sista utposten

Allmänt om ledare och programpass

Varför inte ta fram en standard för hur många ledare som skall följa med avdelningen/gruppen på samtliga programpass och aktiviteter inklusive disco. Ledare skall alltid finnas med, för visst kan det bli semmelkrig i Kapellet vid disco. Ledarna kanske inte gör mer än fikar och det bör man förbereda ledarna på, men de skall finnas till hands och alltid lika många, annars blir det rörigt för kårerna.

Utrustning till programpass

Om det är så att utrustning behövs till programpass så bör det kommuniceras ut i april. Spånga scoutkår började bygga om sin scoutgård i början på juni och i den situationen kan man exempelvis inte vänta på fullständig packlista som kommer i juli.

Avslutningsdisco sista dagen vs. näst sista dagen

Sista riktiga dagen på ett läger börjar kårerna fundera på att packa ihop. Ledare och scouter vill lägga sig tidigt. I alla fall de flesta. Om alla åker hem på en söndag är risken att funken också vill lägga sig tidigt. Då blir det inte fullt drag på discot. Man kan fundera på om inte näst sista dagen är en bättre dag för stora festligheter.

PA-släp även på stora läger

Wireless kindmikrofon fungerar bra (6st JTS) men mikrofon på scen är inte ett så stort problem som man kan tro. Rundgång i småhögtalare är ett större problem.

Elité-anläggning med högt flugna toppar är bättre än JBL som vi har, men man behöver programmare som kan hantera systemet.

Förmodligen hade vi kunnat köra med Elité alla kvällar om vi haft det lastat på en täckt släpkärra.

Det var inte helt optimalt att instruktion om PA kom med så kort framförhållning varje kväll.

Olika åldersgrenar

Jag gillar grenvis planering. Precis som Mysteriet så ger det programstegring. Spårare och upptäckare planerades av samma team och vissa kårer tyckte att upptäckarprogrammet var för enkelt. Vissa äventyrare hade velat veta mer om lek- och dans- passet så de kunde ha valt bort det och gått och bada / lekt med vatten istället.

Grundprogrammet för 1719 var gjort enligt synen att det finns fler spårare än upptäckare och fler upptäckare än äventyrare. Så blev det inte och det bör man ha koll på redan i maj för en jämnare arbetsbelastning.

Grundprogrammet lades med separerade åldersgrupper men så glömde vi bort att det finns småkårer som vill köra exempelvis spårare och upptäckare tillsammans. Planera för detta.

När börjar passen och tid för mat

Det kanske inte alltid är den bästa idén att slaviskt köra Vässarö mat- och program- tider. Kårer som lagar mat på öppen vedspis och kör riktig patrullscouting får det svårt att hänga med. En tanke är att göra FM och EM lika långa, skippa kvällspasset och förlänga lunchen en aning.

Trapper schemaläggs med detaljtider, men få andra pass. Det är dumt när ett programpass börjar klockan 09:00 men de på passet bara kan ta hand om 15 pers åt gången. Då stressar folk från måltiderna i onödan. Varför inte ge ut olika starttider även för passen om man vet att man inte hinner ge instruktion åt 70 personer på ett bräde.

De populära sjöpassen

Se till att ha ett tydligt system för hur man avbokar.

Fladan bör ha ett trapperschema så de vet ifall grupper blir sena pga. trapper på förmiddagen.

Kårer som vill ha extra sjöpass bör förlänga sitt läger med en dag eller två. Då finns det tider.

Boomerang

Man kan fundera på den där veckan som låg mellan distriktslägret och Boomerang. Den gjorde att kårerna kunde inte ha utmanarna som ledare och ge Boomerang-rabatt i kompensation i och med att det låg en vecka emellan. Många kårer behöver utmanarna som ledare och det är bättre från kårens perspektiv att utmanarprogrammet inträffar efter huvudlägret.

Besöksdag

Viken dag är det besöksdag

Marknadsdag

Alltid lika populärt, men säg till kårerna i tid att det blir en marknadsdag så att de hinner planera i tid.

Externa grupper på ön

Det kommer att finnas fler än storlägergrupperna på ön under lägret. Glöm inte att utländska grupper, konf mfl. gärna hakar på marknadsdagar, discon mm. Gör en liten folder i förväg, berätta om lägrets tema, nyckelhändelser och hur man hakar på. Det är roligare för alla på det sättet.

Lägertidning

Lägertidning är extremt uppskattat och behövs verkligen för att knyta ihop ett storläger med tema. Lägertidningen blir den röda tråden i temat och ger en känsla av att mycket händer.

Trapperspårsbiljer

Man skulle kunna dela ut trapperbiljetter till alla kårer, grenvisa, exempelvis 18 spårarbiljetter med 4 spårarledarbiljketter och så kollar vi biljetterna vid starten. Så kan folk inte lasta på för många per spår.

Trapperguider bör ha med sig hela dagsens körschema i fickan.

Aghlströmers potatisspår
Aghlströmers potatisspår

Avdankade gamla släp

Fler täckta gamla ‘avdankade’ släpvagnar. Vi skulle kunna ha utemöbler i ett släp och feta tälten i ett annat släp.

Vö program och tema

Ju fler som är inblandade i lägrets tema ju roligare. på 1719 så byggde program om trapper till Jonas Alströmmers potatisspår, på lägret Eldorado så byggdes trapper om till Inkaleden.

Midsommar 2012 – eftersnack

Sommar och sol-regn-sol, lugnet inför Boomerang 2012 och Kapellet i toppskick ljudmässigt, men visst kan vi toppa även denna midsommar?

Skogsröjet från föregående års midsommar var väldigt efterfrågat men visa omständigheter samt vädret gjorde att vi fick omplanera lite och flytta lördagens ute-event till fredagen och istället använda Volleybollplanen. Som vanligt går det på nolltid när vi skall flytta ljud och ljus, två tross på Gandalfs lyft blev till årets ljusrigg. Visst, det blev lite ljus och öppet på Volleybollplanen, men stora och små dansade för fullt ändå ända fram till midnattsmässan. Värt att notera är att dansbandspinnarna med vev gjorde sig bra och att vi behöver två par toppar till nästa midsommar för vi fick göra en rätt ful nödlösning.

Lördagen bjöd på blöt-väder så många åkte hem i förtid, vilket de inte skulle ha gjort för på kvällen blev det ett himla röj inne i Kapellet när Franz o co rockade loss bakom spelarna. Att köra lördagen i Kapellet har sin fördel för vi stör ingen även om vi kör länge. 00:30 kunde vi ha gått över till ett två timmars hårdare sett vilket borde provas nästa midsommar. Kanske att man skall göra ett lite större natt-event med inte bara musik utan andra galenskaper för alla pelikaner som sover sig igenom dagen. Cookie Challenge från 60DN är kanske är något att ta tag i?

Orkestern i ladan var verkligen bra men det var lite få som dansade. Bättre toppar utomhus borde införskaffas liksom att vi borde fixa iordning bättre ljus kring ladan så det syns att där är dans. Kanske lite lampor på snören?

Vildmarkscaféet blev riktigt bra och det såldes löjligt mycket kannelbulle-pinn-deg. Hattkåtan blev bra men i år kanske vi borde ha tagit upp den gamla utvärderingspunkten eld.i-ivarspis.

Stolphoppet och backklättringen saknades, men varför körde vi inte BSTT istället ?

Midsommar 2011 – utvärdering

Det här är en del av midsommar-utvärderingen, signerad Martin på program.

Skogsröj vid Bastun 2011
Skogsröj vid Bastun 2011

Ljud, ljus o disco workshop

Det kom åtta deltagare och det var lite mer än jag hann med att hantera. Tiderna för workshopen var bra, men frågan är om vi kanske skall göra på ett annat sätt nästa år för all ljudutrustning är upptagen så vi har egentligen bara disco-sakerna att rodda med.

Det vi gjorde var att bygga ljud till hattkåtan vilket var rätt omständigt eftersom det bara fanns bottenskrapet kvar i ljudförrådet och en opera högtalare var trasig. Vi rengjorde allt ljus i Kapellet vilket var bra och vi riggade alla subbasar mm inför fredagskvällens disco.

Gör så här istället till nästa år: skriv ner när och var vi kommer att rigga fredagsdisco och lördagens skogsröj och skriv att man är välkommen att komma och hjälpa till. Gör planen officiell. Om vi skall ha någon slags utbildning så är det i mixer och disco teknik och då behöver vi ha nånting i stil med en Hercules RMX och ett par hörlurar till nästa år.

Fredagsdiscot

Gick som planerat, inte mycket att säga. Folk hela kvällen. Det lönar sig för alla att vi samlar festen runt hattkåtan (som dock stod fel, de störde den öppna kommunikationen mellan disco och ladan).

Lördagsdiscot / skogsröj

Skogsröj vid bastun blev mycket bättre än föregående års lördagsdisco i Kapellet. Kanske lite stort, öppet och ljust att dansa på bryggan, men det gick ändå. Folk hela kvällen. Discot vid bastun skall heta skogsröj eller liknande, det är bra om ordet disco inte ingår så ingen tror att det är samma sak som på fredagen. Dock gick det bra, av foton att döma lyckades vi i år nå en aningens äldre publik dag 2 vilket också var tanken. Jag vet inte hur många konf som kom men av låtönskningarna att döma var det inte många. Att vi ändå hade röj hela kvällen betyder att det lönade sig att byta fokus på lördagkvällen.

  • Det var bra att gästhamnen och granöarna förvarnades.
  • Fyrverkeriet var verkligen bra, kan vi få det nästa år igen?
  • Ljuset behöver bli effektivare att rodda.
  • Vi skall ha en plan för när vi soundcheckar så vi inte stör varandra.
  • Skriv ner innehållsförteckningen till skogsröjet.
  • Lite dekorationsfunderingar: såpbublor och heliumbalonger
  • Lite musikfunderingar: kör man musik för lite äldre än konf kanske det är på platts med ett 90-tals set?
  • Kanske en chill-session 21-22 för de som inte är i matsalen. Det är fortfarande för ljust för att dansa då.

Övrigt

  • Dansen kring midsommarstången blev riktigt bra.
  • Hattkåtan stod lite fel, men annars var den riktigt bra. Fladan gjorde det bra. Ett tips till nästa år är att säga till i tid om ljud. Å andra sidan bokades ljusslingorna tidigt, så vid bastun fick vi inga. Tror vi klarade oss ändå.
  • Vildmarkscafeet blev bra, mycket folk och musikkrysset är en hit.
  • Kul att det blev dans till levande musik även på lördagen.
  • Pelikanerna vill jobba med oss.
  • Det lönade sig att flytta backklättringstiden.
  • Kön till fredagens buffé var lång, de sista i kön fick vänta 40 minuter.
  • Öns ljudutrustningen räcker inte om en högtalare är sönder och det är alltid så att vi inte får veta förrän vi kommer ut. Men så är det alltid.
  • Kanske bygga en infotavla vid hattkåtan, en stor där ny info om midsommar snabbt kan anslås. Alternativt. infotavla vid Pelikan.

Utvärdering nya bokningssystemet Holly Rosa (fd Viggen)

Först en liten varning för att det här inlägget mest rör oss på Vässarö och Stockholms scoutdistrikts kansli samt vi som är involverade i programbokningen.

Updatering 2011-01-25

Efter lite funderande på ett nytt riktigt namn för bokningssystemet har jag nu ett nytt namn: Holly Rosa. Systemet har hitills haft arbetsnamnet Viggen, men eftersom vi redan haft en båt på ön som hetat Viggen så får et inte heta Viggen.

Programs maskot är en ko som vi kallar Rosa och dödskalle flaggan Jolly Rosa har vi sen 2006. Lägg därtill att bokningspärmen är näst intill helig. Alltså Holly Rosa.

F.ö. var min favoritbåt Dyning men jag var så trött när jag skapade repositoryt och projektet så jag skrev Viggen när jag menade Dyning.

Sommaren 2010 provkörde vi på program II på Vässarö ett nytt programbokningssystem, det nya systemet är internetbaserat till skillnad från det gamla pappers-baserade systemet. Det pappersbaserade systemet är i sig ett fantastiskt system som rymmer enormt mycket erfarenhet så poängen med det internetbaserat system är inte att ändra på så mycket i hur bokningar fungerar utan snarare bara göra samma sak på internet så att vi kan dela information lättare.

Det nya bokningssystemet har arbetsnamn Viggen (namnförklaringen får vänta till en annan gång).

Planen var att provköra Viggen parallellt med den klassiska pappersbokningen under de två sista veckorna som ett rejält live-test av systemet. Viggen visade sig fungera över förväntan och i stället för att laga en massa buggar ägnade vi mest tid åt att mata in data i systemet och ta fram nya features. Sista veckan hade vi så stort förtroende för systemet att vi faktiskt slutade använda papperssystemet.

Nedan följer två screenshots på systemet och sen den långa utvärderingslistan av det som behöver fixas till våren för att vi skall kunna använda Viggen på riktigt under 2011. Eventuellt.

Screenshot 1 från nya bokningssystemet Viggen
Screenshot 1 från nya bokningssystemet Viggen
Screenshot 2 från nya bokningssystemet Viggen
Screenshot 2 från nya bokningssystemet Viggen

Utvärderingspunkter

En del av dem kanske vi inte kommer ihåg vad de handlade om längre.

  • Inget namnförslag när man skriver in namn – ajax

Övriga förbättringar

  • Pop-up edit dialiog (med ajax) direkt för en booking. Google Calendar Style.
  • [ DB ändring ] Lägg till nödvändiga fält i databasen för att kunna hantera GCalendar integration. GoogleCal id per kår, Google Cal id per slot boking och så lite status fält så man vet om en bokning är ‘dirty’ och måste pushas till Google. Rimligen har man en RPC server likt ShellDaemon som köar arbetsordrar mot Google.
  • färdigställ tid-fält för booking som kan användas för trapper. Kommer nog se mycket snyggare ut när vi renderar dagsscheman. Eller?
  • [ på G ] enklare att göra move mellan activiteter och move mellan tidsslottar
  • [ OK/Obsolete ] mySql utf8 konvertering
  •  [ OK/Obsolete ] InnoDB & replication

Clarification needed

  • [ Obsolete ] Ta bort view över Juli calendar overview
  • Går inte att tabba i inforutorna
  • Skriv maximalt antal på båtarna
  • Vid tält låning flera?
  • Fler färger på …
  • när man disaprove röd-rutan?

Fixat

  • [ OK ] Lägg in storkanot bland aktiviteterna
  • [ OK ] Egen slot för magasinet klättring, (klättring längre upp)
  • [ OK ] Problem att radera unscheduled booking
  • Show knappen under view groups fungerar inte
  • Delete knapp saknas för att ta bort en visting group
  • [ DB ändring ] Slot för kontaktperson med mobilnummer.
  • [ DB ändring ] URL till både extern beskrivning och intern instruktion per aktivitet.
  • [ DB ändring] GPS koordinater så vi kan integrera mot google maps. Både för aktiviteter och deltagares position på ängarna.
  • Går att boka folk som inte är på ön på pass.
  • [ DB ändring] Antal deltagare i åldersboxar + äng. Ett annat alternativ jag skissat på är att använda variabler. I grupp-deffinitionen sätter man sp=15 och sen kan man i bokningstexk skriva saker som “Trapperspår $(sp) spårare” – en annan tanke är att ha ett fält i databasen som är orginal och ett fält som är rendered, så updaterar man rendered med data bara vid skrivningar till en variabel. Eftersom variabler ändras sällan är det rimligt att cacha resultatet av variabelsubstitution. Ytterligare en cool ide är att “$spar” substitueras mot värdet så det blir “22”, men “$$spar “substitueras mot värde + description så det blir “22 spårare”
  • [ OK ] 2 rader för trapperspåret. En för tid, en för antal scouter och ålder. Löses med variabler: “Vasa uppt $uppt st” excell-style
  • [ css ] större name-frame i edit visiting groups
  • [ tw.dojo ] för att välja vilka aktivitestgrupper som syns. Åtminstone spår / fladan / program + vindskydd / lokaler + materiel. Jag tror att man helst vill låta servern veta vilka rader som är aktuella, det borde snabba upp responstider. Annars är cookies på browsern och några krysrutor en möjlighet.
  • [ Obsolete ] Inte automatiskt scrolla upp till översta delen av sidan vid editering, det blir en massa scrollande hit och dit. Kanske använda #link för att länka in mer precist på en sida. Anchors?
  • Prolong booking skall inte gå i en blocked slot.
  • Vid bokning av lokal, boka lokal block slot fast i konf namn dvs, i dialogen finns en kryssrutan man kryssar om man vill att bokningen samtidigt skall boka och blockera slotten för ytterligare bokningar.
  • Mer arbete med menyer, snygga upp gå-till-dag med en almanacka. Och en popup för actions/more… eller?
  • Lägga in bokningsbekräftelserna i ny flik
  • [ OK ] prolong booking – se till att hopp till nästa dag fungerar
  • [ OK ] Visa status på bokningsbekräftelse – funkar inte med img i bakgrund när man skriver ut
  • [ OK ] Ladda visiting group när man editerar bokning med redan vald visiting group, men ändra inte i requested date?
  • Fixa buggen i validators.py
  • Förbättra new booking request / edit booking request så det blir snyggare och man automagsikt kan klicka in properties. Vid edit, ladda direkt existerande grupp.
  • [ första implementation finns ] Vill kunna markera flera samtidigt, ev sortera booked and approved under egna flikar. Kanske en multiple-booking dialog där man har en rad per dag och fyra kolumner och där man kan kryssa för de kolumner man är intresserad av och på så sätt få till en multiple-booking.
  • [ OK/Obsolete ] eager load & joins
  • [ OK ] Gå från gamla SQLite databashanteraren till MySQL – lite förändringar i ORMen
  • lite mer ajax i book-existing-group – det är inte riktigt lika som i new booking request
  • Drop-down menyer i booking day
  • [ OK ] Vad sägs om att $#spar skriver ut 14 spårare, att $spar blir 14 och #spar blir spårare? Så kan man tracka properties även vid en trapper bokning som nog inte använder $#spar eftersom man splittar på gruppen?
  • [ OK ] varna om datum i visiting_group_properties används utanför sitt område

Wont fix / fix in another way

  • Egen slot med alla kårens avdelningar med antal scouter per avdelning. Avdelningarna bör sedan sorteras efter vistelsedatum. Vi har en annan slags implementation
  • Går inte att ordna om aktivitier i dagsvyn (jag har funderat på flera vyer så man inte behöver se varenda rad hela tiden…)
  • Större plats för grupp-namn i dagsschema

Sommarfix

  • Edit activity förbättras avsevärt.
  • Google Maps till activity coordinates
  • Generera dagsschema pdf eller dagsschema odf.
  • list activities of name ser inte riktgt ut som när man listar en visting group.
  • ajax load fladan/program capacity

Nästa år = 2012

  • [ tw.dojo ]så olika aktiviteter kan ha olika tidsupplösning. Koden finns redan, men det kommer inte synca bra mot papper år 2011 så lösningen får vänta.
  • material slot som går att boka över flera pass, gäller även fladan
  • Rubrik hoppar ner vänsterkant – aha- activity div taggen lägger sig på botten i bokking day viewn – löses med dojo.position – kräver et annat sätt att generera booking day sidan

Omvärdera programutvärderingen

“A well-trained man knows how to answer questions; an educated man knows what questions are worth asking.”

E. Digby Baltzell (1955) via Kevin Kelly – Found Quotes, 2

Det här året har varit rätt intensivt när det gäller programdiskussioner. I samband med att vi delade ut utvärderingsformuläret för Vässarös program i somras så uppstod funderingar kring vad det är vi borde utvärdera. Vad kännetecknar ett bra program?

Vår Ö-chef Knochen brukar säga att själva funktionärsjobben i sig är bland det bästa program vi har på ön. Mycket talar för att det är så.

Här lär vi oss hantera en Albin brandpump
Här lär vi oss hantera en Albin brandpump

Det finns något som heter färdighet. Att man lärt sig något som man sedan kan använda livet ut. Som att last-surra eller backa med traktor. Måla fönster. Restauranghygien. Det är knappast för mycket begärt att man skall få lära sig nya färdigheter och öva på dessa när man är funktionär (och speciellt när man är ung funktionär på väg ut i livet). Borde inte allt detta även gälla vårt program som vi erbjuder alla våra deltagare och besökare också?

Vilket leder till en av grundpunkterna vi just nu inte frågar efter:

vad lärde sig scouterna/ungdomarna/deltagarna för färdigheter av programmet?

Utvärdering Frilufts- och Seglar- läger 2010

I år (2010) var undertecknad inte bara programledare. Första veckan på period II var jag istället ledare för det som kallas FS (Frilufts- och Seglar-) läger.

Det här är lite av mina erfarenheter blandade med saker vi diskuterat i FS-läger ledar teamet. Målet för den här bloggen är programutveckling på Vässsarö, så därför hamnade utvärderingen här.

paddling
paddling

Intro

Årets FS-läger var lite speciellt för det bestod av två samtidiga FS-läger, ett för lite yngre och ett för lite äldre barnen/ungdomarna. Båda lägren hade samma grundläggande agenttema, men vi bodde på olika ängar och hade olika ledarteam. Jag ingick i ledarteamet för FS-lägret med det lite äldre barnen. I mitt ledarteam var det i princip bara jag som var scoutledare.

En sak till, lägret blev bra. Vi har redan fått in anmälningar till nästa års läger (2011) och vi jobbar på att få ihop nästa års ledarteam.

Lokaler och ängar

Fårt FS-läger bode på Skrakviksängen längst ner mot bastun. Vi kom i tid på att boka Eko-huset för allt programmaterial. Det var toppen. Det håller allt viktigt tort och det är ett bra ombytesrum när man skall byta om till agent. Skrakviksängen var rätt bra för vårt FS-läger, men vi kan nog vinna på att lägga båda FS-lägren på samma äng så att vi kan dela ledare mer. För att utveckla tanken mer så har man det ena FS-lägret i ena änden av ängen och det andra FS-lägret i andra änden av ängen. I mitten av ängen har man en stor så kallad lägerkyra (ett stort bord med tak) som rymmer alla. Detta bord blir lägrenas samlingspunkt. Vi kommer också kunna flytta ut kvällsfikan till vår lägerkyrka.

Utrustning

  • Kommaradio för alla ledare underlättar. Det skall vi göra om.
  • FS-lägret bör ha en egen sjukvårdslåda. En idé är att kopiera ledarpatrullen på Spejarnas sjukvårdslåda.
  • Den röda lampan vi hade på ledartältet som hade jour var en strålande idé.
  • Transporter under läger fungerart sisådär. Är man 35 till 50 pers räcker sällan cykelkärra. Skaffa egen fyrhjuling.
  • Skaffa cykel.

Program

  • Vässarövandring borde vi ha första dagen för de som inte varit på Vässarö förr. Många FS-deltagare har varit på ön en och två gånger, så det är lätt för nykomlingarna att hamna lite ‘ö-utanför’ i början.
  • Ungefär alla frågade efter backklättringen, så den kan vi återinföra.
  • Vi skulle egentligen inte ha trapper men så satte vi in ett frivillig trapper efter mycket efterfrågan och det blev riktigt bra får en inbiten trapperguide som jag medge.
  • Mer drop-in program borde vi prova på att ha. Kanske skall vi ha alla kvällar fria med drop-in program för de som vill följt av gemensam kvällsfika i byn.
  • Vi planerade efter insikten att det är den andra dagen som knäcker folk och det blev bra.
  • Den stora heldagsseglingen kunde gott ha legat senare i programmet och organisationstävlingen kunde ha legat tidigare. Organisationstävlingen var inte planerad från början, men vi satte in den i stället för överlevnadsövningen som vi planerat eftersom det gick upp för oss hur mycket mer våra deltagare behövde öva på sammarbete. Organisationövningar och sammarbetsövningar borde vi göra fler av nästa år och de bör komma tidigare i lägret.
  • Seglingspassen i Fladan höll för låg kvalité. Det är faltiskt sorgligt att se Fladans ambitionsnivå från ett deltagarperspektiv. Vi tycker verkligen om de som jobbar i Fladan, de är kanon på sitt eget sätt, men på ett FS-läger bör det ju finnas nån slags ambition att lära ut segling, inte bara trycka ner ungarna i båtarna så många det får plats och sedan skjutsa runt dom i Fladan och Garpenkorridoren. Inte så konstigt att ungarna tröttnade väldigt fort på seglingspassen. Vi får leka vidare med tanken att boka hela Fladan samt ta med egna seglingsinsturktörer. Vi bör också se till att bara vara tre och tre i storbåtarna. Vi skall också komma ihåg att leka, skurkpartybåten blev en succee även om den skulle ha dykt upp lite tidigare.
  • Showen i Ladan andra dagen hellre än första dagen och lekar första dagen. Charaderna gick hem bra.
  • Boka Belgarna till nästa år i Fladan 🙂
  • Periskopen var roliga att göra liksom tröjmålning och tavelförfalskningen. Mer färg och kartonghantverk.
  • Avsätt tid för tvagningstvång
  • Vi var tidiga till matsalen första dagen, ett reservprogram skulle ha varit bra att ha och samma sak gäller sista timmen på sista dagen innan hemfärd.

Information

  • All information som går ut till föräldrarna bör kopieras och även skickas till FS-ledarna.
  • Skicka med förtryckta namnbrickor med prylar, fem st, per anmäld deltagare.
  • Berätta för funken att vi har två FS-läger samtidigt. Det var många som missade detta.
  • Berätta för föräldrarna att vi kommer ta kniven från barnen om de inte sköter sig.
  • Tänk på att informera föräldrarna om att det är två samtida FS-läger så att inte två kompisar hamnar i varsitt läger av misstag.

Övrigt

  • Pass-foton på alla ungar så man har en chans att lära sig namnen
  • Ledar-underlägg i matsalen och se till att FS-lägret aldrig behöver byta bord. Strunta i matsalskulturen om bordslöpare, det fungerade bättre att ha en lista med fem namn per måltid som ansvarade för samtliga bord.
  • Vi skall kanske inte blanda ihop FS-lägren på trappan framför matsalen utan ha separata samlingsplatser.
  • Mindre FS-läger deltagar team, jag tro på en storlek runt fem. Våra stora team passiviserade vissa och gjorde att andra kunde gömma sig i teamet.
  • Gör diplom och adresslistor i tid.

Foto

FS-läger med agenttema
FS-läger med agenttema

Mer bilder från FS-lägret finns vid civilisationens utkanter.

Downloads

Webben är till för att dela med sig, inte sant?