Hollyrosa 2016 – Arbetsblock del 1

För att fortsätta historien om den tid på året då man sitter inne och tittar ut mot brun snö täckt av grå himmel. Det är tid att programmera.

Nu är det dags att planera 2016 års arbete och det här är del 1 (sprint 1 om man så vill)

Del 1 – room/program/staff

Sommar förberedelser

[ X ] Lägg in rums-scheman för hela sommaren

[ X ] Lägg in funk-scheman för hela sommaren, betyder att vi måste återanvända booking_day.live() , men också att adressboken börjar bli akut.

UTB

[ X ] Screen Cast

Utveckling

[ X ] new booking fungerar inte bra Live vyn, den listar inte grupper och den får inte datumen rätt heller. Plus att den borde ha auto-uppslagning av namn och kanske även import från adressboken.

[ X ] block slot / unblock slot har problem, den behöver få reda på subtype på schema för att göra redirecten korrekt. Ev. skall schema slås upp från slot_id men det är lite vanskligt.

[ X ] new booking skall bara lista vissa aktiviteter, så man måste kolla i schema och slå mot listade visiting groups id för att få det rätt. (klart för program booking, ej room booking/staff booking)

[ X ] Listning av grupper mm måste göras om så den tål att alla funktionärer finns inlagda jämte alla grupper, annars kommer våra list views fullständigt explodera överallt. Vi kommer i princip inte klara av rums- och funk- bokning om inte detta löses. Förmodligen får vi gå mot att intelligenta text-fält med auto-ifyllning eller liknande.

[ X ] List all visiting groups skall bara lista ifyllda: visiting groups, funk, kurs – iden är att ha en drop down meny likt filer activity groups.

[ X ] Autoifyllning på övriga alternativt bara lista visiting_group. (klart för program booking, ej room booking/staff booking)

CMC 2015 – Flyget

Det här är den sista delen i en serie inlägg från CMC 2015. Tidigare delar: CMC2015 – Mellan Wien och Brno, CMC2015 – Dåliga Förbindelser, CMC2015 – formellt och icke-formellt lärande och CMC 2015 – Growing Finances

Learning to grow

Jag har börjat leva på flyget av privata själ. Jag är van att ta mig igenom flygplatser så snabbt och smidigt som det går. Jag skriver och jobbar alltid på flyget.

Jag älskar vrålet av motorerna vid take-off och hur landskapet förändras när man kommer in för landning.

Nån gång sen natt i Keltiska huset 2013 så spelade Ulf på gitarr en tysk evergreen. Jag har melodin i mitt huvud under mina resor i Europa.

Alle Ängste, alle Sorgen, sagt man, Blieben darunter verborgen und dann…

Jag har slagits av hur självklart det är för ungdomar att en scout från Argentina jobbar frivilligt i Nochrich (Rumänien) och representerar Rumänien på CMC samtidigt som Rumänska scouter från Nochrich jobbar i teamet hos Kapraluv Mlyn som får konferensen att flyta och sedan Tjeckiskan som flyttat till Wien och representerar Zellhof. Detta är det Europa som dansar över och bortom gränser.

Group Photo CMC 2015
Group Photo CMC 2015

Ovan molnen, världen sett från ovan. Där ser man inga gränser. Nere på marken, där är det annorlunda. Där hör man ett avlägset europeiskt takfast fotstampande från nationalstatens historia. På bussen mellan Wien och Brno så är det passkontroll mitt i EU. Innan jag bordar planet för att åka hem på Wiens flygplats skall jag passera två gränspoliser som kollar att jag har giltigt pass. Jag är rädd att vi snart kommer att behöver våra konstanta Jamboreer mer än någonsin tidigare.

…Würde, was uns groß und wichtig erscheint,
Plötzlich nichtig und klein.

 

CMC 2015 – Growing Finances

Det här är en uppföljning till Mellan Wien och Brno, Dåliga förbindelser och Formal and Non-formal Learning

Learning to grow

När man skall göra en konferens för folk i ledande position på scoutcenter och samtidigt har nollbudget, då återstår i princip tre kategorier av folk som kan leda workshops, keynotes, mainsprings osv.:

  • Medlemmarna i planning team
  • Lokala förmågor i det land man är i
  • Deltagarna själva

Alla tre är bra val, om än begränsande.

I år fick vi, om jag själv får säga det, till ett par lyckträffar. Konferensen startades med Karel Tomek från Checz Republic som kom att hålla en keynote om förhållandet mellan “formal” och “non-formal” education ur perspektivet av utbildnings-forskning och utbildnings-system. Det var oerhört nyttigt att få insikt om att denna koppling redan gjorts på hög nivå i EU
men att det inte märkts av på lägre nivåer än, men att det är på gång. Här finns en stor strategisk möjlighet för den som är redo at ta den.

Keynote on formal and non-formal education
Keynote on formal and non-formal education

Den andra stora lyckträffen var Filipe från KISC som fick ta över efter Myriam, han kom och gjorde en väldigt uppskattade workshop om hur KISC kom att vända ett hotande stort minus i resultat till ett plus inte genom budget mm utan genom att fokusera på vilka det är och varför. Riktigt bra och trovärdigt eftersom att det Filipe talade om är det de faktiskt gör just nu och något som man har nytta av i hela livet långt utanför scout center värden.

Lampor långt nere i grott-mörkret
Off topic: Lampor långt nere i grott-mörkret under dagsutflykten då vi bland annat besökte några väldigt kända grottor.

Två Frågor.

Ibland är frågor så mycket viktigare än svar. Jag satt med i Workshoppen om Growing Markets och satt som observatör vid ett bord. Jag har lagt två mycket intressanta frågor på minnet värda var sin workshop i framtiden:

– Hur hanterar man på scout center och stora läger “heliga platser” och cermoniplatser?
– Alla pratar om ett scoutcenters ‘spirit’ eller anda, men hur bygger man den? Om jag själv får lägga till, hur byggde man hos er de historier som definierar ert scoutcenters anda?

 

CMC2015 – formellt och icke-formellt lärande

Det här är en uppföljning till CMC2015 – Mellan Wien och Brno och CMC2015 – dåliga förbindelser

Hösten 2014, innan Myriam från KISC kom att lämna planning-team för CMC, när allt jobb i planning-team låg framför oss och vi började med att brainstorma kring konferensens namn och tema så var det Myriam som berättade om att WOSM var på väg att gå mot att mer betona att informellt lärande är vad scoutrörelsen är kanske allra bäst på och borde fokusera mer på. Det kändes som att det låg i tiden, och speciellt relationen mellan formellt och icke-formellt lärande kändes passande för konferensen då scoutcenter står mitt i detta: för många scout center är skolor och externa gäster en stor del av både själva besöken men även programmet och inte minst ekonomin.

Vi i planning-team var alla väldigt överens om att temat skulle bli detta, men vi behövde ett namn. Jag minns inte hur det gick till längre men rätt snabbt blev det “Learning to Grow” som anspelar mycket på hur lärande och att växa som person hänger ihop. Det anknyter också till hur center kan växa genom att lära. Logotypen gjordes av en talang från scout centret Sao Jocinto i Portugal och jag tycker själv den blev riktigt bra.

Learning to grow
Learning to grow

Med temat bestämt så återstod att nå ut till alla scout center och berätta att nu är vi på gång. Det är inte så lätt som man kan tro att nå ut till scoutcenter i Europa. Vi försökte med följande:

  • Formella vägen via Europak-Online och alla NSO. Vi vet av erfarenhet att långt i från alla nås av information denna “korrekta väg”.
  • Vi emailade alla kontaktpersoner från CMC2013. Ca. en tredjedel av emailen kom inte fram pga. att folk slutat osv. En rätt hög omsättningssiffra kan jag tycka. Ytterligare en rätt stor andel hade gått vidare till andra uppgifter och var inte kvar på sitt gamla center. Nånting att återkomma till när man funderar kring impact.
  • Vi emailade hela Goose Network, inte minst för att Managers Meeting ligger innan CMC de år det är CMC. Inte oväntat fick vi mer respons denna väg.
  • Vi bad folk att vidarebefordra vår inbjudan. Jag tror inte att det gav så mycket.
  • Vi lade ut inbjudan på Goose Networks hemsida.
  • Vi la ut inbjudan på ECMCs facebook sida.

Vi jobbade hyfsat mycket med PR, men vi kunde ha gjort mer. Min egen åsikt är att CMC behöver sin egen hemsida specialgjord för en konferens, men tills den dagen jag har tid att programmera den är jag inte säker på att det är värt att bygga denna hemsida.

Ett bra resultat av valet av tema var att vi fick en riktigt bra keynote speaker. Mer om det i näst post.

CMC2015 – Dåliga Förbindelser

Det här är en uppföljning till CMC2015 – Mellan Wien och Brno

Min resa till Kaprálův mlýn började i Frankrike en varm höst. Strax norr om Paris i en liten by ligger scoutcentret med samma namn: Jambville. CMC 2011 arrangerades där och jag var där som deltagare tillsammans med Sannah och Valdemar, det var min första CMC. I orangeriet där vi hade de flesta möten, där så sträckte jag upp handen. Det var sista dagen och de som ledde det årets konferens frågade efter personer som kunde tänka sig att sitta i nästa konferens planning-team. Inte för att jag visste något om planning-team, men jag sa ja till att sitta i CMC 2013 planning-team efter en hel del pepp av mitt resesällskap. CMC 2013 hade vi så kul och konferensen kändes så viktig att det blev självklart att hänga med i CMC 2015 planning-team.

CMC måste planeras och förberedas rätt långt i förväg, inte minst för att hinna med att söka EU bidrag. Om vi skall ta historien ända från början så är det så att CMC initieras av European Region, dvs av WOSM+WAGGGS i Europa. Därför kallas CMC ibland ECMC där E står för Europa. Det skulle ju kunna finnas ett CMC för bortre Asien osv. Den ekonomiska grundplåten för ECMC delas lika mellan WOSM och WAGGGS och ordförande för planning-team utses alternerande av de två. 2013 var det WAGGGS som valde ordförande och nu 2015 utsåg WOSM Myriam från KISC som ordförande.

CMC 2015 planning team
CMC 2015 planning team

Starten av plannerings-arbetet drog ut på tiden för European region kom inte igång med att sätta den gemensam grundplåten och att formulera “call-to-host” dvs. förfrågan om vilka scout center som kan tänka sig att arrangera. Scoutcenter står inte så högt på agendan jut nu så tillslut blev det en noll budget och förhoppningen var att EU bidrag inom Erasmus+ programmet skulle täcka detta.

Innan vi ens han komma igång som planning-team så avgick Myriam som centre manager at KISC och så stod planing team utan ordförande. Detta var i våras och nu brann det i knutarna. Till slut under ledning av Michal från Kaprálův mlýn och med hjälp av Nizar som WOSM ersatte Myriam med så fick vi igång bidragsarbetet. Nizar gick in som deltagare i planning-team, men ej som ordförande. Vi fick klara oss utan ordförande och det gick bra mycket tack vare Michal.

Vi fick vårt Erasmus+ projekt godkänt men långt ner i kön av projekt så i praktiken fanns aldrig pengar till oss vilket kom att påverka både planering och deltagarantal.

Till nästa gång behöver vi förlägga CMC till ett land där vi inte hamnar sist i kön.

Jag kanske borde nämna kvarvarande medlemmarna i planning team: förutom jag själv, som kom att ta över workshop planerandet efter Damien som tidigt hoppade av, så hade vi Jose på program och Tanya från Our Chalet på info och allt möjligt. Michal som är centre manager på Kapraluv Mlyn som kom att dra ett mycket tungt lass som sagt.

Helpfull staff
Helpfull staff

Detta var det team som fick dra CMC 2015 i mål via huvudsakligen email, Dropbox och Skype konferenser över dåliga internetförbindelser. Vi skall inte glömma köket och alla funktionärer på Kaprálův mlýn, de gjorde en jätteinsats.

CMC2015 – Mellan Wien och Brno

Ju fler gånger jag åker med buss mellan Wien och Brno, ju mer fascinerad blir jag av landskapet. Större delen av resan är en resa genom ett platt grått landskap, en stor slätt som breder ut sig öster om Wien. Där står vindkraft verk så höga att rotorn försvinner upp i dimman. Utanför fönstret ser man stora vingårdar breda ut sig.

Mellan Wien och Brno
Mellan Wien och Brno

Det finns en stor damm eller flod man passerar, där är landskapet så platt att man undrar varför inte allt bara är översvämmat. Vid flodens kanter ser man flera små tält och husvagnar tillhörande folk som verkar fiska längs floden närmast halvpermanent. Kanske är det så att vid flodens strand står tiden still.

In den Pfützen schwimmt Benzin,
Schillernd wie ein Regenbogen.
Wolken spiegeln sich darin.
Ich wär gern mitgeflogen.

Bortom detta platta slättlandskap än längre österut vid kanten av Brno händer något. Där kommer stora förkastningar och ett lövskogsskogsklätt högland breder ut sig.  Detta högland består av kalksten och är genomskuret av dalgångar. Jag tänker mig att i forna dagar måste dessa skogar vara som gjort för rövare och riddare att smyga runt i. I botten av en av dessa  dalgångar där vatten rinner ut ur kalkstensberget så att en å bildas, där ligger Kaprálův mlýn –  scoutcentret som en gång för länge sedan var en kvarn.

Kaprálův mlýn
Kaprálův mlýn

Detta kalkstens område har en geologi där vattnet rinner genom berget och inte bara skapar dalgångar med floder utan även underjordiska vattendrag och enorma grottsystem att utforska. I botten av dalar kan det saknas en å, det är i så fall för att den rinner under dalen. Ibland börjar en bäck plötsligt vid en bergklack, varifrån den kommer vet man oftast inte. Nånstans
där inne kan finnas enorma grottor som ingen upptäckt än.

Arcanum 2015 Ljud o Ljus – Eftersnack

På Vässarö löser sig allt, även om det ibland är i sista minuten. Tio minuter innan invigningen till Arcanum så drog åskan, haglet och regnet iväg ut över Östersjön och vi kunde koppla in alla ljud- och ljus- kablar och slå på hela ljudsystemet, så om ni tyckte ljudet var lite ojämnt på invigningen så var det för att vi aldrig han sound checka. Av det kan man lära sig att man skall avhålla sig från trådlösa system om man inte har sound checkat senast vid lunch. Hur det kom sig att scenen byggdes så sent är ett annat intressant inlägg.

Det regnar
Det regnar

Det vi ville åstadkomma med ljudet (och ljuset) var att alla lägrets deltagare skulle kunna följa med det som hände på scen. Eftersom Arcanum slog all-time-high gällande antal deltagare så var detta lite av en utmaning och grundplanen var att bygga Vässarös nya standard scen, placera mixplats längst bak för att höra det som hörs längst bak samt inte stå i vägen. Så vi lade ner en massa tid på scen, hyrde en lång multikabel, investerade i ett mixplats tält, hyrde trådlösa myggor osv.

I detta inlägg tar vi inte upp själva framförandet på scen eftersom vi inte var involverade i det, men det är klart att sättet man pratar och agerar på scen har en väldigt stor inverkan om alla kan se och hänga med.

Ett problem vi hade med scen som påverkade ljudet var också att vi utan att tänka på det byggde scengolvet med för mycket överhäng framåt, det gjorde att skådespelarna stod framför tornen och därmed framför högtalarna. Den missen bör vi undvika i framtiden. I övrigt hade vi rätt i att det krävs en 50 meters multikabel och inget mindre när vi har 2100 deltagare och att ett riktigt mixplatstält är guld värt. Själv hade jag det riktigt kul bakom mixerbordet, ett Allen & Heath GL2200 som vi använde för att få en EQ med dubbla svep på alla ingångar och fyra subgrupper för att kunna komprimera tal och instrument för sig i grupp. I grunden var detta en mycket trevlig uppsättning men vi saknade verkligen soundchecken.

Ljusmässigt så hade vi hängt 9 stycken LED PAR från Futurelight på en 6 meters truss. Det är ungefär det vi skall investera i, fast RGBA i stället för bara vita och två mekaniska terflar. En trevlig egenskap var att scen ljuset inte syntes när uppträdandet startade men sedan när det blev mörkt så såg man tydligare att vi hade scen ljus. Enkelt och effektivt.

Stora Lägerbålet

Ljudmässigt såg det ut som vi hade en rätt bra plan från början. Kör ut all utrustning med en fyrhjuling, sätt upp våra bästa högtalare – Opera 915dx – som main på stativ högt upp och med stort avstånd mellan dom. Kör dom i mono från ena mixerbordskanalen och ta andra mixerbordskanalen och mata till en frontfill. Ta sedan mikrofoner och trådlösa system och soundchecka och hitta all rundgång. Vad kan gå fel?

Lägerbålet innan start
Lägerbålet innan start. Till höger och vänster i bild ser man main PA på stativ och sedan ser man både fill högtalaren vid en sten långt fram och sedan scen monitorn ännu längre fram.

Jo, trådlösa system utan riktantenn går långt men inte när bäraren har den på ryggen och mottagaren plötsligt skyms av publik. Då tappar man för mycket signal. Antingen får man ta riktantenner, flytta antennerna och/eller så får bäraren ha beltpacket på sidan, inte på ryggen.

Personligen tycker jag att man skall skippa trådlöst på lägerbål för det krånglar till allt i onödan, men det var kul att testa, annars vet man ju inte. Sedan fick vi snabbt problem med högtalarvolymen. Operalådorna spelar högt och rent, men mängden deltagare gjorde att högtalarna på stativ kom på tok för nära publiken, så det som satt närmast klagade högljutt och de som satt längst bak hörde så dåligt att de tappade intresse, dock skall nämnas, att om alla bara höll tyst så hörde vi väldigt bra från mixplats den “låga” volymen till trots. Gör vi om så får vi hissa upp högtalarna högt upp i träden, men en bättre ide är nog att ha grenvisa lägerbål, för det tar för lång tid att fylla hela lägerbålet.

Två små saker till, har man akustisk gitarr så måste man slå på förstärkaren i den, och ännu viktigare, det måste finnas en scen roddare hela kvällen på egen radiokanal så man kan reda upp sådana incidenter snabbt och effektivt.

Spåraravslut

Den här gången ägnade jag eftermiddagen åt att byta ut main topparna på stora scen, Elite 401, mot Opera 915 dx för att testa dom som main toppar, plus att jag soundcheckade ordentligt, letade upp rundgångsfrekvenser med kanal EQn (och det är nu det är underbart med dubbla svep) för att sedan korrigera system EQ:n för de dominerande rundgångsfrekvenserna, och det blev mycket bättre. I min mening är Opera topparna dessutom mycket bättre än Elite topparna rundgångsmässigt. Dessutom så trimmade vi gainen på de trådlösa systemen till perfektion, så i min mening så blev ljudet mycket bättre denna gång.

Spårar avslutning, längst bak där publiken slutar skymtar mixplats tältet
Spårar avslutning, längst bak där publiken slutar skymtar mixplats tältet

Resten…

…var jag inte med om, så jag vet faktiskt inte hur det blev.

I övrigt så kan jag bara beklaga att detta var andra sommaren utan Skogsröj.

Midsommar 2015 – Eftersnack

Det finns ett par idéer som utvecklats från 60 Degrees North lägren och Boomerang lägren. Det handlar om att bygga en scen, ta fram ett mixerbord, ta fram en mikrofon, men göra olika slags musikbaserade aktiviteter med deltagarna. Sedan ett par år tillbaka så har jag sett till att konfirmanderna har musik till deras lekar på ängen framför Kapellet till midsommar och att de som leder leken har en mikrofon att tala i.

Sound System
Sound System

Fredagsdiscona har haft någon ung DJ som jag hittat på ön och fått att hålla i hela discot. Så även i år. Jag tror discona blir mycket bättre om unga får prova på och lära sig än att jag står och mixar. Jag har nog lagt mer tid på att lära upp hur man använder ett mixerbord och en CD-spelare för DJ bruk än själv spelat vid det här laget.

Jag tror att yngre DJs har bra koll på vad våra gäster vill höra.

Jag tror man måste våga satsa även om alla kanske inte gillar musiken.

Jag tror det är en verksamhet på de ungas villkor, vill de unga spela musik så skall de göra det.

Jag tror att en ledares främsta uppgift är att utbilda sin efterträdare.

Jag tror att det finns få alternativ som erbjuder en fullspäckad midsommar som är ett mycket bättre alternativ än “festen någon annan stans med alkohol”, att vi kan erbjuda ett firande som inte är så mycket en fingervisning som ett inspirerande exempel, en lysande motbild, att det finns andra sätt.

Många har nog sett mig släpandes högtalare hit och dit. Det handlar inte bara om att göra oljud, det handlar om att på ett kul sätt lära sig grunderna i PA: logistik, eldragning, 3-fas, kontrollerad påslagning och avslagning, Speakon, XLR och mycket mer. Lägg till ljus på det. Det dyker alltid upp folk och hjälper till för att det är kul, i år hade jag hjälp av alla Årstas utmanare som i stora drag gjorde allt jobb.

Om vi tittar på midsommar på ön så är en återkommande utvärderingspunkt att lördagen är för lugn på Pelikan-ängen, så i år satsade vi ännu mer än förra året på att ha ljud vid Volleyboll plan bredvid Pelikan-ängen både fredag och lördag med väldigt bra, om ej enhällig, respons. Vi har visat att det har lyckats och är uppskattat.

Grå Midsommar
Grå Midsommar

I stora drag var årets plan att kompensera för det kalla vädret, lördagskvällens event fick flytta in i Kapellet och så satte vi eldar utanför Kapellet, samtidigt var planen att spela än mer musik vid Volleyboll och involvera än mer Pelikaner i musiken. Erfarenheten från i år är att vi skulle kunna ta konceptet ett steg längre. Man får väl inte vara helt förvånad att vi hade rekordfå gäster i år eller att Kapellet var rätt tomt på lördagen. Vi vet sedan tidigare att Kapellet discon på lördagen inte fungerar bra av samma skäl som alla tidigare i år, men i år hade vi bara dåliga val och tack vare att vi körde i Kapellet på lördagen så kunde vi köra hela lördagskvällen på Volleybollplan vilket var bra att få pröva.

Framtiden

De senaste åren har vi prövat en hel del olika koncept och tveklöst så är skogsröj vid bastun bäst men samtidigt så vill vi hålla liv vid volleybollplan, så det är en nöt att knäcka. Ett steg är att vi kanske skall låta pelikanerna utvärdera midsommar och ha en dialog på kommande distriktsstämma. Sen tror jag konfirmandernas lekar skall flytta till ängen mellan volleybollplan och träsket, då slipper vi flytta PA:t. Skogsröjet kan vi köra på torsdagen så slipper vi flytta PA:t på lördagen och folk hinner sova ut på lördagen. PA:t behöver dock tas med till Fladan på lördagen för Fladan Games.

Fredags disco
Fredags disco

Konfens lekar, Volleyboll och Fladan Games borde organiseras i en tävling som löper över helgen med final på lördagen.

Tävling 1: Konfens lekar framför Volleybollplanen
Tävling 2: Melodikrysset klockan 11
Tävling 3: Fladan Games klocak 14. (sovmorgon på lördag)
Tävling 4: Fast Beach Vollyeboll
Final:  5:

Är det kul så lär man sig själv. Det är inte alltid det blir klockrent, men oavsett hur fullt det blir så har alla lärt sig och haft roligt. Efter i år är jag helt säker på att det finns många som kan ta över, så jag kan fokusera på torsdag och lördag.

Lite spridda funderingar och övriga punkter:

  • Fredagen fungerar (samma utvärdering som förra året)
  • Det fungerar inge bra att ha PA:t längs vägen till TC, publikkontakten blir för dålig, bättre att flytta konfirmandernas lekar till ängen mellan volleyboll, markan och träsket.
  • Vi behöver ha en lugn äng för de som vill sova (ej Skrakvik eller Pelikan)
  • I år hade vi mer ljudutrustning än någonsin tidigare.
  • I år så fick vi inte använda strobben i Kapellet men vi tog 4x UV istället (vilket kostade en säkring).
  • Fixa en DCX till Kapellet
  • Den stora hitten i Vildmarkskaffeet är eld o pinnbröd.
  • Endast gitarr, bas och sång hörs bra vid dansen kring midsommarstången.
  • Grillkåtan användes inte, trots att den låg bredvid pelikan ängen och att det var en kall midsommar.
  • Utvärdera hur man jobbar när man engagerar yngre att ta över midsommar aktiviteter.
  • Eld. Eld. Eld. Men det visste vi redan…
  • Alla trötta på lördag, kör torsdag istället.

Jag har också lärt mig att man inte kan få sista smörjelsen på Vässarö (normalt) för det är en Katolsk tradition.

Det blev lite fler på Arcanum

Det här är en uppföljning till Att förutspå deltagarantal per åldersgren inför Arcanum .

Jag hade lite fel. Det blev hur många som helst. Dock hade jag lite rätt i att antalet scouter som åker till Japan påverkar antalet tillgängliga funktionärer. Sveriger skickar den tredje största gruppen scouter till Jamboreen.

Här är min förutsägelse:

ca 1000 deltagare fördelat på

  • Spårare: 22%
  • Upptäckare: 28%
  • Äventyrare: 14%
  • Utmanare: 5%
  • Övriga: 30%

Facit:

ca 2500 deltagare (gissade på 1000st)

  • Spårare: 22% (gissning: 22%)
  • Upptäckare: 19% (gissning 28%)
  • Äventyrare: 21% (gissning 14%)
  • Utmanare: 5% (gissning 5%)
  • Övriga: 30% (gissning 30%)

 

Hollyrosa 2015 – Arbetsblock del 1

Det är den tid på året då man sitter inne och tittar ut mot brun snö under grå himmel. Det är tid att programmera.

Att köra programbokning på datorn kan tyckas nytt, men i vinter har vi faktiskt fem års jubileum för programbokningssystemet. Under dessa fem år har vi hunnit ta oss från första åren med SQLite backend till MySQL backend och nu med CouchDB. Vi har hunnit gå från knappt något javascript till massor av Dojo baserad kod på klienten. När vi började hade knappt någon en smartphone och nu har vi ett system som fungerar alldeles utmärkt i smartphonen.

Det vi inte riktigt har hunnit med är att få ordning på adressboken, rumsbokningarna, funkplaneringen och matplaneringen.

Nu är det dags att planera 2015 års arbete och det här är del 1 (sprint 1 om man så vill)

Del 1 – allmänt och uppstädning

[X] Listning av programbokningar måste framöver göras på id och inte på namn, tyvärr, men nu börjar vi få flera bokningar med samma namn.

[X] Lägg in rums-scheman för hela sommaren

[X] Lägg in funk-scheman för hela sommaren, betyder att vi måste återanvända booking_day.live() , men också att adressboken börjar bli akut.

[X] Kolla hur det blir med block, ser ut som en block slår igenom på flera scheman. Ev. har vi et problem med unika slot id’n

[   ] new booking fungerar inte bra Live vyn, den listar inte grupper och den får inte datumen rätt heller. Plus att den borde ha auto-uppslagning av namn och kanske även import från adressboken.

[   ] block slot / unblock slot har problem, den behöver få reda på subtype på schema för att göra redirecten korrekt. Ev. skall schema slås upp från slot_id men det är lite vanskligt.

[X] Man kan inte hoppa med kalendern längre i Live vyn, den saknar info om Live eller Funk.

[   ] new booking skall bara lista vissa aktiviteter, så man måste kolla i schema och slå mot listade visiting groups id för att få det rätt.

[X] Lägg in Arcanum-schema efter att vi vet vilka aktiviteter som blir av. Vi borde kunna räkna lite på hur många aktiviteter det blir.

[   ] Listning av grupper mm måste göras om så den tål att alla funktionärer finns inlagda jämte alla grupper, annars kommer våra list views fullständigt explodera överallt. Vi kommer i princip inte klara av rums- och funk- bokning om inte detta löses. Förmodligen får vi gå mot att intelligenta text-fält med auto-ifyllning eller liknande.

[    ] List all visiting groups skall bara lista ifyllda: visiting groups, funk, kurs – iden är att ha en drop down meny likt filer activity groups.

[    ] Autoifyllning på övriga alternativt bara lista visiting_group

[ X] Styr upp och snygga till hur man skapar nya användare och byter lösenord.

[X] VoDB statistics måte fixas så vi kan förutse sommarens storläger Arcanums deltagarantal bättre.

[X] Updatera CSS så vi har en minhöjd på booking day så vi inte får den irriterande radbrytningen i början