utvärdering – Page 2

Midsommar 2015 – Eftersnack

Det finns ett par idéer som utvecklats från 60 Degrees North lägren och Boomerang lägren. Det handlar om att bygga en scen, ta fram ett mixerbord, ta fram en mikrofon, men göra olika slags musikbaserade aktiviteter med deltagarna. Sedan ett par år tillbaka så har jag sett till att konfirmanderna har musik till deras lekar på ängen framför Kapellet till midsommar och att de som leder leken har en mikrofon att tala i.

Fredagsdiscona har haft någon ung DJ som jag hittat på ön och fått att hålla i hela discot. Så även i år. Jag tror discona blir mycket bättre om unga får prova på och lära sig än att jag står och mixar. Jag har nog lagt mer tid på att lära upp hur man använder ett mixerbord och en CD-spelare för DJ bruk än själv spelat vid det här laget.

Jag tror att yngre DJs har bra koll på vad våra gäster vill höra.

Jag tror man måste våga satsa även om alla kanske inte gillar musiken.

Jag tror det är en verksamhet på de ungas villkor, vill de unga spela musik så skall de göra det.

Jag tror att en ledares främsta uppgift är att utbilda sin efterträdare.

Jag tror att det finns få alternativ som erbjuder en fullspäckad midsommar som är ett mycket bättre alternativ än “festen någon annan stans med alkohol”, att vi kan erbjuda ett firande som inte är så mycket en fingervisning som ett inspirerande exempel, en lysande motbild, att det finns andra sätt.

Många har nog sett mig släpandes högtalare hit och dit. Det handlar inte bara om att göra oljud, det handlar om att på ett kul sätt lära sig grunderna i PA: logistik, eldragning, 3-fas, kontrollerad påslagning och avslagning, Speakon, XLR och mycket mer. Lägg till ljus på det. Det dyker alltid upp folk och hjälper till för att det är kul, i år hade jag hjälp av alla Årstas utmanare som i stora drag gjorde allt jobb.

Om vi tittar på midsommar på ön så är en återkommande utvärderingspunkt att lördagen är för lugn på Pelikan-ängen, så i år satsade vi ännu mer än förra året på att ha ljud vid Volleyboll plan bredvid Pelikan-ängen både fredag och lördag med väldigt bra, om ej enhällig, respons. Vi har visat att det har lyckats och är uppskattat.

I stora drag var årets plan att kompensera för det kalla vädret, lördagskvällens event fick flytta in i Kapellet och så satte vi eldar utanför Kapellet, samtidigt var planen att spela än mer musik vid Volleyboll och involvera än mer Pelikaner i musiken. Erfarenheten från i år är att vi skulle kunna ta konceptet ett steg längre. Man får väl inte vara helt förvånad att vi hade rekordfå gäster i år eller att Kapellet var rätt tomt på lördagen. Vi vet sedan tidigare att Kapellet discon på lördagen inte fungerar bra av samma skäl som alla tidigare i år, men i år hade vi bara dåliga val och tack vare att vi körde i Kapellet på lördagen så kunde vi köra hela lördagskvällen på Volleybollplan vilket var bra att få pröva.

Framtiden

De senaste åren har vi prövat en hel del olika koncept och tveklöst så är skogsröj vid bastun bäst men samtidigt så vill vi hålla liv vid volleybollplan, så det är en nöt att knäcka. Ett steg är att vi kanske skall låta pelikanerna utvärdera midsommar och ha en dialog på kommande distriktsstämma. Sen tror jag konfirmandernas lekar skall flytta till ängen mellan volleybollplan och träsket, då slipper vi flytta PA:t. Skogsröjet kan vi köra på torsdagen så slipper vi flytta PA:t på lördagen och folk hinner sova ut på lördagen. PA:t behöver dock tas med till Fladan på lördagen för Fladan Games.

Konfens lekar, Volleyboll och Fladan Games borde organiseras i en tävling som löper över helgen med final på lördagen.

Tävling 1: Konfens lekar framför Volleybollplanen
Tävling 2: Melodikrysset klockan 11
Tävling 3: Fladan Games klocak 14. (sovmorgon på lördag)
Tävling 4: Fast Beach Vollyeboll
Final: 5:

Är det kul så lär man sig själv. Det är inte alltid det blir klockrent, men oavsett hur fullt det blir så har alla lärt sig och haft roligt. Efter i år är jag helt säker på att det finns många som kan ta över, så jag kan fokusera på torsdag och lördag.

Lite spridda funderingar och övriga punkter:

Fredagen fungerar (samma utvärdering som förra året)
Det fungerar inge bra att ha PA:t längs vägen till TC, publikkontakten blir för dålig, bättre att flytta konfirmandernas lekar till ängen mellan volleyboll, markan och träsket.
Vi behöver ha en lugn äng för de som vill sova (ej Skrakvik eller Pelikan)
I år hade vi mer ljudutrustning än någonsin tidigare.
I år så fick vi inte använda strobben i Kapellet men vi tog 4x UV istället (vilket kostade en säkring).
Fixa en DCX till Kapellet
Den stora hitten i Vildmarkskaffeet är eld o pinnbröd.
Endast gitarr, bas och sång hörs bra vid dansen kring midsommarstången.
Grillkåtan användes inte, trots att den låg bredvid pelikan ängen och att det var en kall midsommar.
Utvärdera hur man jobbar när man engagerar yngre att ta över midsommar aktiviteter.
Eld. Eld. Eld. Men det visste vi redan…
Alla trötta på lördag, kör torsdag istället.

Jag har också lärt mig att man inte kan få sista smörjelsen på Vässarö (normalt) för det är en Katolsk tradition.

Omvärdera programutvärderingen – del 2

Det här är en uppföljning till Omvärdera programutvärderingen.

Förra gången ställde jag frågan vilka färdigheter man får med sig hem av vårt program. Den här gången skriver jag inspirerad av en konversation med Myriam från (Center manager, KISC) och WOSM utbildnings konferens. Scouting har en bra relation till skolan och delar många mål men samtidigt skiljer vi oss väsentligt i pedagogisk metod. Scouting har ibland varit en experimentverkstad för pedagogiska ideer och ibland mer en efterföljare av andras ideer.

Det man kan filosofera över när det gäller det standard utbud som program tilhandahåller är vilken pedagogisk ide som programpunkten bygger på. Vi brukar ju utvärdera efter hur många som gör programpunkten och vad de tycker, men få gånger funderar vi över vilka pedagogiska metoder vi använder och om de går att förbättra.

Midsommar 2014 – eftersnack

Yesterday is yesterday. If we try to recapture it, we will only lose tomorrow
— Bill Clinton

Det finns ett 15-spel med nästan alla brickor fastlimmade med lim. Lördagen på midsommar på ön. Efter alla år av utvärderingar där vi konstaterat att lördagen är den svaga punkten kan vi också konstatera att inte mycket väsentligt har ändrats på lördagen. Vi gör utvärderingar varje år och så gör vi små justeringar. Ofta så justerar vi tillbaka något vi justerat föregående år. Jag kan så klart ha fel, upplys mig gärna om de större ändringar vi gjort på lördagen. Årets stora ändring var att Skogsröjet vid bastun ställdes in och att Fladan lämnade hattkåtans café för att satsa mycket mer på sjöaktiviteter. Till de nya sjöaktiviteterna hörde en överbokad soluppgångssegling genomförd av dygnande deltagare. Vildmarkscaféet uppstod ursprungligen som en café verksamhet med hantverk kopierad från Soptippen på Boomerang 2008, dock kom den att modifieras om rätt omgående till att bli det vildmarkscafé vi har idag.

Ser du mönstret?

Ensamarbete är någonting man strävar efter att minimera i scouterna, men det finns tillfällen då det är det minst sämsta alternativet, eller kanske rent av det enda.

En hel mörkblå Volvo fylld med kokkaffe, LED-lampor följt av Vässarö släpet fylld med ett komplett PA och UV ljus, allt lastade jag själv för det var enda sättet. Det är görbart med rullbrädor och en hemmasnickrad ramp även om det är tungt.

Andra tillfällen då man jobbar själv är när man skall bygga någonting nytt, nånting som måste skyddas mot andras negativa kommentarer, missriktade tips eller rent av bortstädning eftersom det inte ser ut som det gamla (Vässarös tre militärtält med kamin exempelvis).

Sen finns det tillfällen då man vill engagera nya grupper. Jag har tagit för vana att rodda med stora PA:t ensam på midsommar just för att det alltid inbjuder så kallade ‘pelikaner’ (gästande midsommargäster) att spontant hjälpa till. Det är ett arbete som startar ensamt med alltid slutar gemensamt.

År 2014 års midsommar bjöd på en hel del orsaker till ensamarbete, framtiden får utvisa om det var rätt väg att gå. Man kan i alla fall konstatera att Skogsröj nu har blivit så populärt att det i praktiken måste ställas in, så orsak 1 till ensamarbete visade sig onödig. Å andra sidan kan vi stoltsera med att ha genomfört den kanske mest komplicerade marshmallow grillningen i Vässarös historia. För att grilla en påse marshmallow gick det åt en dags förberedelser, 2kW ljud, 1,6 kW UV ljus, 10 meter truss och ytterligare 0,7kW ljus. Fem längder trefas kabel och 1 jättebag (ca 1 kubik) ved. Förmodligen hade marshmallowgrillningen varit en hit på Boomerang men kanske inte det mest genomtänkta arrangemang man gör på Midsommar om man vill ha röj på lördagen. Vilket man, för att vara tydlig, kanske inte vill.

Man kan också reflektera över vad som händer när man spelar lite mindre mainstream musik. Man får en liten hängiven publik som vägrar gå hem. Samma sak hände på Bommerang 2008.

Lilla fredagsexperimentet

Förra året införde vi att vi använde stora ljudanläggningen till konfens lekar och det slog väl ut i år igen, det vi lärde oss av förra året är att vi borde kunna flytta över anläggningen till Volleyboll plan efter konfens lekar. I år provade vi med just detta och körde ända fram till att allsången var slut i matsalen. Det var fullt med folk, bra stämning och två volleyboll- och en fotbolls- match igång samtidigt. Till nästa gång kan vi anordna ännu mer denna tid, DJ-skola, DJ-tävling mm.

Lilla DST experimentet

Ett sätt att låsa upp lördagen är att ta upp en större diskussion kring midsommar med ungdomarna på årets DST på Vässarö.

Spridda funderingar

Vi skulle kunna återuppliva Läget? från Boomerang 2012.
Hattkåte-caféet borde ha en vagn så den kan dras till Fladan eller åtminstone ett ställe där de kan stuva undan caféet på plats.
Para ihop Fladan games med konfens lekar, de två bästa går till final. Volleyboll eller liknande.
Ris-och-röj samt sök-som-funk-info.
Kan det vara så att funken jobbar så mycket inför midsommar att de är för trötta för Skogsröj på lördagen och föredrar att slappa en dag? I så fall bör vi prova Skogsröj på torsdagen istället och hela lördagen i Fladan i samband med Fladan games och soluppgångssegling.
Lördagsdygna och Fladanseglingar 02:00
Skogsröj torsdag kväll.
Ljud och ljus för alla caféer fungerade. Dock bör en anläggning i Båthuset permanentas.

Båthuset är alltid välfyllt

60 Degrees North 2013 eftersnack del 3 – en väl fungerande kår

Summering och eftersnack för lägerperioden 60 Degrees North 2013 – del 3. Här hittar du del 1 och del2.

Information i tid

Intrycket av årets läger är att inte mycket lägerinformation och programinformation nått ut till deltagarna, vilket även inkluderar miniscout III. Det är rätt slitigt för lägerdeltagarna att inte få redan på att
vi har en speciell lägerperiod och hur lägderdagsprogrammet ser ut i tid för det leder till en massa omläggningar av programmet i sista stund. Lite märkligt med tanke på att PR-material, pris, lägertid, affisher och program funnits tillgängligt nästan ett år i förväg, att lägerperioden haft en egen hemsida och att 60 Degrees North tagits upp i distriktstidningen DEMED. Det enda som inte funnits är info på engelska.

En väl fungerande kår

I en väl fungerande kår så börjar man jobba med ett läger ett och ett halvt år i förväg. En av orsakerna till denna framförhållning är att man skall ha tid att rekognocera tilltänkt lägerområde ett år i förväg med åtminstone delar av lägerkommitéen. Det kan inte vara en orimlig tanke att vi på ön kan skicka med info till våra gästande lägergrupper om inte bara kommande års läger men även planeringen två år frammåt i tiden. Med dagens teknik är det inte svårt att göra flyers eller ha en kollektiv allmanacka, så problemet får antas ligga på ett annat plan.

60 Degrees North 2013 eftersnack – programmet

Summering och eftersnack för lägerperioden 60 Degrees North 2013 – del 2. del 1 hittar du här.

Nu över till musikkrysset

Vi riggar allt en hel dag med stora ljudutrustningen och en massa ljus medan marknadsdagen pågår för fullt på ängen bredvid. Trotts det lite svaga totala deltagarantalet på ön så var marknadsdagen populär. Engelsmännen bjöd slut på sin mat, så det är ett koncept som tål att utvecklas ännu mer.

Scenen till musikkrysset byggs av 2×5 euro pall i två lager. Då kommer regnet som inte vill sluta. Det är bara att ta in allt och börja om.

Vi flyttar in i Cirkus. Cirkus rymmer 100-200 deltagare och har ett tillräckligt bra ljudsystem. (För 200-400 deltagare är matsalen bättre.)

Kvällen blir riktigt lyckad för deltagarna har roliga uppträdanden och cirkus ger en väldigt personlig atmosfär.

Rocket Stove

Det gick fort att bygga första prototyperna, och det går bra med konservburkar och lite restplåt.

Bo i träden vid Skrakvik

Väldigt populärt bland funken att bygga och vi fick dessutom till en väldigt fin instruktion. Deltagarna tycket vi skulle ha ett permananet tält som man kan bo i som en ‘hajk’ lite gran samma tanke vi hade med den ursprungliga vildmarksbyn.

Cookie Challenge

Karin gjorde en större revision av Cookie Challenge med roligare uppgifter, dock hjälpte inte det populariteten på Cookie Challenge. Dags för revision 3?

Internationellt Lägerbål

Topp betyg från deltagarna och stort tack till Kärrtorp som orkade dra i det hela.

Turneringsdag

Turneringsdagen har mött samma ljumma mottagande som förra gången och bör kanske tänkas om lite.

Skogsröj

Hela golvet vid bastun byggdes upp medan konfirmationsförberedelserna pågick för fullt. Det är lite synd att varken funk eller konf fick uppleva en av de mest lyckade utsmyckningarna av soldäcket so far. Våra gästande kårer var väldigt glada över arrangemanget och det uppskattades mycket av barnen. Det var ocksåp snudd på rekordlängd på tillställningen vilket verkligen gjorde att det känndes värt mödan.

Den extrautrustnung vi hyrt in var så enkel som två UV-kanoner och fyra enkla LED-PAR. LED PAR riktades mot båda bastuna och två träd. Lägg till två ljusslangar och det var i princip allt. Jag hoch Dino turades om att spela. Dino kom med förslaget att ha lite lekar vid bastun för de yngsta nästa gång.

Not: Skrota de stora lamporna-på snöre och köp in rope-light istället.

Erfarenheter från förberedelseveckan

Reggae Fika

Lite småskoj var det att gömma subbarna i två lotsar. Lotsarna skall ljussättas med halogen, inte LED-PAR. Med tanke på hur kvällen blev så är det rätt uppenbart att Psy-kvällen som var tänkt att genomföras i Fladan under Boomerang 2012 hade kunnat bli riktigt klockren, så den idén spar vi till något framtida Boomerang.

Tänk på att inte lägga Fladan games så sent på kvällen, folk blir kalla och vill inte fika sen.

Klätterkväll på tunet

Lyckad för de som kom, många kom inte på grund av andra aktiviteter. Extra bra om man kryddar med två LED-PAR.

Bokningssystemet Holly Rosa

Fungerar lika bra som alltid, det låga deltagarantalet gjorde dock att nyheterna i systemet knapt testades.

Pimp my Sammarbetsglänta

Gick bra trots att första gruppen att någonsin prova gläntan var synskadade. För tjocka färglager ställde också till det.

60 Degrees North 2013 eftersnack – det blir ingen sommar ifall inte nån sätter fart

Summering och eftersnack del 1 för lägerperioden 60 Degrees North 2013.

60 Degrees North 2013 har gått i mål och det är dags för en av initiativtagarna att sumera 2013 års upplaga av 60 Degrees North.

Först och främst, lägermärkena har kommit. Av någon anledning beställdes de inte i tid men nu är det gjort och klart. Kontakta scoutkansliet om din grupp inte fått lägermärken.

Det började en afton i augusti 2012 i matsalen då frågan stäldes om vilka läger som skulle komma sommaren 2013 på Vässarö och svaret var inga. Det blir ingen sommar
ifall inte nån sätter fart, så för att nånting skulle hända så beslutades att dra igång en 60 Degrees North 2013 lägerperiod eftersom 60 Degrees North 2011 blev så lyckat.

Lite vid sidan av målet

Första målet för 60 Degrees North 2013 var att göra något åt att vi inte hade några storläger eller stora bokningar sommaren 2013. Utfallet blev inte så bra med tanke på de få deltagande grupperna.

Andra målet för 60 Degrees North 2013 var att få de internationella grupperna att komma samtidigare. En titt i bokningsöversikten säger att vi inte lyckades så bra med detta heller.

Tredje målet med 60 Degrees North 2013 var att provköra nya programpunkter. Egentligen var det bara Rocket Stove som var den nya programpunkten. Mig veterligen har ingen provat på den, men programmarna hade roligt att bygga och testa.

Låga ambitioner motiverar inte…

…eller på klättering med tyskarna … eller Seth Godin – Non profits have a charter to be innovators.

En av de sista dagarna så hade jag förmånen att få säkra på klätterväggen åt en tysk grupp. De var inte så erfarna, men de lärde sig snabbt. Man kan tycka att de inte alls borde ha gett sig på den allra svåraste leden upp, den som lutar utåt, efter bara någon timmes klättring, men det var på den leden alla tyskar kämpade mest. Det var den svåraste leden som höll dom kvar längst.

På ett plan så är 60 Degrees North viktigt för ledare och för funk därför att det ger omväxling och variation. En gemensamhetsaktivitet per dag med lutning åt konst och musik uppskattas alltid. Visst, vi får kämpa mycket mer, men den svåraste leden motiverar mer. Som ledare i gästande grupp kan det kännas lite trist att komma tillbaka till samma gamla Vässarö med samma gamla program. Bättre att vi ibland gör om programmet så är det inte lika viktigt att för omväxlings skull inte åka till Vässarö. Vi som driver ön tycker inte heller att det är inspirerande att alltid göra som vi alltid har gjort, vi behöver också ett annorlunda Vässarö. Därför skall man inte heller förvänta sig att kunna göra allt 60 Degrees North program nästa sommar. Då blir det ju ingen omväxling.

På Engelska

En sak vi lärde oss den här vändan är att nästa gång så skall vi gå hela vägen. Nästa gång skall 60 Degrees North planeras och skrivas ner helt på Engelska. No Swedish. I år planerade vi programmet på svenska och då gör man omedvetet svanska antaganden om vad grupperna vet om Vässarö. Planerar vi allt på Engelska så hoppas jag att vi kan motverka detta lite. Vi insåg detta lite sent när vi satt och översatte allt programmaterial
och informationsmaterial till Engelska.

Eftersnack Boomerang 2012 – spridda punkter

Så, nu kan ni sluta läsa för nu kommer alla små mer eller mindre sura detaljer i utvärderingen, sånt man tar med sig till kommande år och ovan på det spridda små osorterade tankar som är bra att ha med sig in i framtiden.

Invigning första kvällen inte bästa idén vi hade men det blev tyvärr så. Kör invigning andra kvällen nästa gång, det blir för lite folk och drag första kvällen. Folk har åkt långt och är trötta.

Sista kvällen är på samma sätt inte bra för avslutning, alla funderar på sin hemfärd.

Scen och uppträdande hamnade mellan stolarna i planeringen och det var väldigt kort framförhållning på uppträdanden, band mm. Det borde vi ha upptäckt tidigare.

Antalet lägerdeltagare borde ha åkt in i planeringen långt tidigare, men det har väl med att det föll mellan stolarna att göra och att vår planering kanske såg Boomerang 2008 för tydligt framför oss.

Kapellet discon blev inte helt bra. Inte riktigt rätt sorts DJs tror jag, vi visste inte vad folk skulle spela utan chansade som vi alltid gör, och då blev det lite för mycket electro-house jämfört med publikens preferenser. Kappellet discona startade också på tok för sent . Klocka 21 skulle vi ha startat pga. kylan. Vi trodde att publiken skulle vara mer nocturn och planerade för 22 så när vi nu inte kunde starta förän 23 eftersom Kapellet var upptaget så blev det aldrig fullt. Man kan fundera över att det finns ett välutrustat Kapell, det finns folk som vill spela sista kvällen (när det egentligen inte finns något förberett avslut) och då så får vi inte använda Kapellet. I efterhand så tror jag att vi lade för mycket tid på att fixa till Kapellet när det var disco dags där jämfört med utdelningen.

Scenens placering utnyttjades inte, man använde knappt ljudet på stora scen dagtid. Den stod konstigt placerad relativt fikaområdet och det blev inget stort event på marknadsdagen med stor Volleyboll turnering som vi såg framför oss från början.

Tre saker jag fick spontant positiv feedback på från lägerdeltagare:

Psykvällen
DJ tävlingen
Vässarö unplugged

De två bästa innovationerna var DJ & Deco tävlingen samt Vässarö unplugged. Båda involverade ideér från Thomas på SLDRS som stod för ljudet.

Om nischade musikstilar: Uplifting Trance och Happy Hardcore gick bra. Vi behöver mer Hardstyle.

Alexey i kapellet fick bra recensioner.

Konceptet Läget var hur bra som helst. Lägg det på minnet.

På baksidan av stora scen så borde Vässarö ha haft en fet logga. Boomernag missade det men vi borde inte ha missat det. Bygg en ASAP.

Att ha en (låst) släpkärra för allt ljud var en bra idé.

Boomerang – Eftersnack Disco, Scen & Dance

Det börjar sakta mörkna. Hela dagen har det anlänt scouter från stora delar av Sverige. Många fick gå upp riktigt tidigt. Många är lite småsega efter en lång dags resa. Några har inte ens hunnit komma till ön, eller lagat middag. Onsdagen måste av vissa skäl vara helt lugn och på tisdagen så skall vi ha en trubadur. Boomerang kan inte ha en lugn invigning, så då återstår måndagen. Scenen är klar efter dagar av arbete. Några timmar tidigare har man påbörjat arbete med själva invigningscermonin och invigningsfilmen.

—

Nån gång 2009, vid första skogsröjet nere vid bastun, långt innan soldäcket var byggt, så föddes tankarna om att ha flera musikevents med olika profil på ön. Konceptet bunkerdisco har kommit på tal otal gånger. Till Bommerang 2012 planerade vi att ta med oss lärdomarna från tidigare Boomerang och skapa fyra stycken profilerade dance-events. Att vi tänkte göra det på Boomerang har att göra med att vi egentligen vill kunna köra längre än det går med Spårare och upptäckare på ön och så tror vi att vi behöver det underlag av utmanare som Boomerang har för att mängden scouter som uppskattar en nisch är tillräckligt stor. Så med stor tillförsikt inför Boomerang så planerade vi bryggdisco i djuphamn, psykväll i fladan, upligting trance vid bastun aka skogsröj och så en eurodiscokväll vid stora scen. Andra funderingar var vattenrutschkanedisco och rondelldisco på Tunet.

—

Det är nu fullt med publik framför scen och invigningsfilmen tar sin början. Per och jag har laddat upp för att ta över med stora invigningsdiscot. En kort in i invigningsdiscot så dör ljudet första gången. Den gången är det en jordfelsbrytare som löst ut men när det dör andra gången så är det mer än så. Alla som kan el är på radio och snart står det klart. Vi och Gräsö och många andra lever nu i mörker, och det kommer vi att göra ända fram till klockan två dagen efter, strax efter att tre-fas reserv generatorn rullat av Grisslan.

—

Under tisdagen, som vi till stor del klarade av utan el, hade vi ett scen problem till. Kvällens trubadur låg hemma väldigt sjuk. Ingen el, ingen plan. Så vi hittade raskt på konceptet “Vässarö Unplugged”: Akustisk afton i fotogenlyktornas ljus vid stora scen. Sagt och gjort. Vi satte igång PR-arbetet och med en massa hjälp hade vi ett gäng scouter som gärna höll i kvällen. Elen kom tillbaka, men vi körde på ändå, vi hängde fotogrnlyktor från taktrossarna i snören, vi hade tre eldar i eldfat utlagda och vi hade blinders på lätt glödning för att ge extra ljus.

—

Fast forward till torsdagen. Funken är trötta efter onsdagen och vi ligger klart ordentligt efter på scen och utedisco-delarna och det kommer vi göra resten av Boomerang. Vi har planerat in en DJ & Deko tävling till stora scen och en upplifting trance-kväll till bastun. Vi får ihop hela åtta lag till tävlingen. Det är full energi, det är amatörmässigt bakom skivspelarna – det är första gången för många – och publiken har riktigt kul, även om publiken för det mesta är där för att se sin egna polare spela. Samtidigt har vi börjat rigga nere vid bastun för kvällens uplifting trance kväll där. Alla DJ-kollektiv anmälda till tävlingen får inte spela på stora scen så de sista får spela nere vid bastun istället så i princip blir det ingen uplifting trance kväll som planerat eftersom vi inte kan hoppa för vilt mellan stilar plus att det hinner bli rätt sent innan alla har fått spela.

Mitt personliga hedersomnämnande och det som gör att man älskar att arrangera sånt här är killen som kliver på sist bland alla DJs på stora scen. Han deklarerar direkt att här blir inga publikfriande låtar utan öppna sinnet, här blir det 30 minuter av 8-bitars disco. Helt underbart.

Kör man nattaktiviteter vid bastun går man upp tidigast klockan 10 sen har man två timmar på sig att röja innan lunch. Om man hinner. Sen är det inte mycket tid kvar att bygga på fredagens psytrancekväll i Fladan. Vi inser att vi aldrig kommer att hinna med att bygga i Fladan. Ännu har vi inte hunnit börja bygga psy-trance deko som planerat (det var till och med en punkt tänkt till soptippen). Därför tar vi tar beslutet att köra en kväll till i bastun. Fredag är det även stora avslutningen på scen. Givetvis är det ingen som är ansvarig för den, för det finns ingen scen ansvarig. Det betyder att alla tillslut hamnar nere vid bastun och båthuset. Jag öppnar kvällen med lite progressive och går snabbt över i upplifting trance och det funkar verkligen. Fullt ös som aldrig förr. Frammåt midnatt börjar vi gå över i psy och vid två tar vi oss mot avslut via tyngre hardstyle och tillslut happy hardcore. Fulländad. Vi hade gärna kört fyra timmar till men inte vid bastun och inte i plus nio grader. Därmed är Boomerang slut för vår och musikens del. Minus ihopplockningen som går hur smidigt som helst.

Stort tack till alla programmare och deltagare som hjälpte till med att sätta upp ljud, ljus, scen, dekor mm. Stort tack också till Thomas & Tekkla på SLDRS för allt: ljud och ljus och många bra idéer.

Distriktslägret 1719 eftersnack

1719 blev ett riktigt roligt läger och stämningen på ön var på topp. Det finns såklart en massa ‘men’ och så är det alltid. Jag tänkte försöka nedteckna några ‘men’ här som vi kan mata in i nästa storläger-planering.

Grenvisa ledarträffar

Det var många som såg fram emot de utlovade grenvisa ledarträffarna. Det är synd att de uteblev. Det är också synd att ingen lägerdeltagare fick chansen att ta tag i det när lägerkommitén (läko) inte kunde.

Överlag har vi en situation på stora läger att det finns scouter och ledare som vill och kan hjälpa till om de får chansen, men om de inte får en överblick över hela lägrets planering och progress är det svårt att säga ‘jag fixar det’. Att läko har all planering i en dator i ett word-dokument eller att ha ett enda språkrör kommunicerar ut info främjar inte kommunikation så mycket som man kan hoppas.

Programschemaläggning

Det har varit bra att program har haft med en lyssnande representant i läko. Själva schemaläggandet av alla programpass behövdes inte göras om alls den här gången. Många kårer hade verkligen önskat mer info om program i förväg. Kanske att de övergripande schemana kunde ha skickats ut i februari och i de pass man inte vetat om vad det skulle bli kunde man ha lagt in ett kodnamn.

Det har varit svårt att få reda på hur många grupperna är i respektive åldersgrupp, så det systemet behöver vi verkligen förbättra.

1719 schemalade enligt Vässarös system med hjälp av programbokningssystemet Hollyrosa och det gick jättebra. Hollyrosa har stöd för alla de aktiviteter som ni har på ert läger.

Avslutning av lägret

Att avsluta lägret med en stor (eller två) explosion och teaterframträdande ger verkligen en punkt för lägret.

Det man kan fundera kring – och det är inte en enkel fråga – är om man som 1719 skall ha med spårarna från dag 1 och så får de åka hem dag 4 och känna hur lägret laddar upp medan de missar avslutningen, eller om spårarna kommer ut på slutet och då kan man i stället inte ha en stor avslutningsfest till 01.00.

Funk

De som planerar programpass bör kanske ha en B-plan för hur man gör om det inte finns tillräckligt med funk.

Godis och markan

Dagen innan scouter åker hem konsumerar de sin sista lägerpeng på godis eftersom de inte tror att de får behålla den pengen till godis om de kommer hem och pengarna finns kvar. Förmodligen har de rätt, men det leder till löjligt långa marka-köer och överdriven sockerkonsumtion.

Kanske är det bättre om kårer och föräldrar gör en deal att scouterna får köpa godis för den överblivna lägerpengen när de väl kommer hem.

Lägerbok

En tanke bara…

Hajker och mat som skall med på programpass

Att planera för mat som skall med på programpass är inte så enkelt som man kan tro och väldigt slitsamt för intendenturen. Diskutera och planera i tid med intendenturen (dvs. i november) och fundera på om det kan lösas genom en baslåda för hajk oavsett dag.

Vildmarksbyn - sista utposten — Vildmarksbyn – sista utposten

Allmänt om ledare och programpass

Varför inte ta fram en standard för hur många ledare som skall följa med avdelningen/gruppen på samtliga programpass och aktiviteter inklusive disco. Ledare skall alltid finnas med, för visst kan det bli semmelkrig i Kapellet vid disco. Ledarna kanske inte gör mer än fikar och det bör man förbereda ledarna på, men de skall finnas till hands och alltid lika många, annars blir det rörigt för kårerna.

Utrustning till programpass

Om det är så att utrustning behövs till programpass så bör det kommuniceras ut i april. Spånga scoutkår började bygga om sin scoutgård i början på juni och i den situationen kan man exempelvis inte vänta på fullständig packlista som kommer i juli.

Avslutningsdisco sista dagen vs. näst sista dagen

Sista riktiga dagen på ett läger börjar kårerna fundera på att packa ihop. Ledare och scouter vill lägga sig tidigt. I alla fall de flesta. Om alla åker hem på en söndag är risken att funken också vill lägga sig tidigt. Då blir det inte fullt drag på discot. Man kan fundera på om inte näst sista dagen är en bättre dag för stora festligheter.

PA-släp även på stora läger

Wireless kindmikrofon fungerar bra (6st JTS) men mikrofon på scen är inte ett så stort problem som man kan tro. Rundgång i småhögtalare är ett större problem.

Elité-anläggning med högt flugna toppar är bättre än JBL som vi har, men man behöver programmare som kan hantera systemet.

Förmodligen hade vi kunnat köra med Elité alla kvällar om vi haft det lastat på en täckt släpkärra.

Det var inte helt optimalt att instruktion om PA kom med så kort framförhållning varje kväll.

Olika åldersgrenar

Jag gillar grenvis planering. Precis som Mysteriet så ger det programstegring. Spårare och upptäckare planerades av samma team och vissa kårer tyckte att upptäckarprogrammet var för enkelt. Vissa äventyrare hade velat veta mer om lek- och dans- passet så de kunde ha valt bort det och gått och bada / lekt med vatten istället.

Grundprogrammet för 1719 var gjort enligt synen att det finns fler spårare än upptäckare och fler upptäckare än äventyrare. Så blev det inte och det bör man ha koll på redan i maj för en jämnare arbetsbelastning.

Grundprogrammet lades med separerade åldersgrupper men så glömde vi bort att det finns småkårer som vill köra exempelvis spårare och upptäckare tillsammans. Planera för detta.

När börjar passen och tid för mat

Det kanske inte alltid är den bästa idén att slaviskt köra Vässarö mat- och program- tider. Kårer som lagar mat på öppen vedspis och kör riktig patrullscouting får det svårt att hänga med. En tanke är att göra FM och EM lika långa, skippa kvällspasset och förlänga lunchen en aning.

Trapper schemaläggs med detaljtider, men få andra pass. Det är dumt när ett programpass börjar klockan 09:00 men de på passet bara kan ta hand om 15 pers åt gången. Då stressar folk från måltiderna i onödan. Varför inte ge ut olika starttider även för passen om man vet att man inte hinner ge instruktion åt 70 personer på ett bräde.

De populära sjöpassen

Se till att ha ett tydligt system för hur man avbokar.

Fladan bör ha ett trapperschema så de vet ifall grupper blir sena pga. trapper på förmiddagen.

Kårer som vill ha extra sjöpass bör förlänga sitt läger med en dag eller två. Då finns det tider.

Boomerang

Man kan fundera på den där veckan som låg mellan distriktslägret och Boomerang. Den gjorde att kårerna kunde inte ha utmanarna som ledare och ge Boomerang-rabatt i kompensation i och med att det låg en vecka emellan. Många kårer behöver utmanarna som ledare och det är bättre från kårens perspektiv att utmanarprogrammet inträffar efter huvudlägret.

Besöksdag

Viken dag är det besöksdag

Marknadsdag

Alltid lika populärt, men säg till kårerna i tid att det blir en marknadsdag så att de hinner planera i tid.

Externa grupper på ön

Det kommer att finnas fler än storlägergrupperna på ön under lägret. Glöm inte att utländska grupper, konf mfl. gärna hakar på marknadsdagar, discon mm. Gör en liten folder i förväg, berätta om lägrets tema, nyckelhändelser och hur man hakar på. Det är roligare för alla på det sättet.

Lägertidning

Lägertidning är extremt uppskattat och behövs verkligen för att knyta ihop ett storläger med tema. Lägertidningen blir den röda tråden i temat och ger en känsla av att mycket händer.

Trapperspårsbiljer

Man skulle kunna dela ut trapperbiljetter till alla kårer, grenvisa, exempelvis 18 spårarbiljetter med 4 spårarledarbiljketter och så kollar vi biljetterna vid starten. Så kan folk inte lasta på för många per spår.

Trapperguider bör ha med sig hela dagsens körschema i fickan.

Avdankade gamla släp

Fler täckta gamla ‘avdankade’ släpvagnar. Vi skulle kunna ha utemöbler i ett släp och feta tälten i ett annat släp.

Vö program och tema

Ju fler som är inblandade i lägrets tema ju roligare. på 1719 så byggde program om trapper till Jonas Alströmmers potatisspår, på lägret Eldorado så byggdes trapper om till Inkaleden.

Midsommar 2012 – eftersnack

Sommar och sol-regn-sol, lugnet inför Boomerang 2012 och Kapellet i toppskick ljudmässigt, men visst kan vi toppa även denna midsommar?

Skogsröjet från föregående års midsommar var väldigt efterfrågat men visa omständigheter samt vädret gjorde att vi fick omplanera lite och flytta lördagens ute-event till fredagen och istället använda Volleybollplanen. Som vanligt går det på nolltid när vi skall flytta ljud och ljus, två tross på Gandalfs lyft blev till årets ljusrigg. Visst, det blev lite ljus och öppet på Volleybollplanen, men stora och små dansade för fullt ändå ända fram till midnattsmässan. Värt att notera är att dansbandspinnarna med vev gjorde sig bra och att vi behöver två par toppar till nästa midsommar för vi fick göra en rätt ful nödlösning.

Lördagen bjöd på blöt-väder så många åkte hem i förtid, vilket de inte skulle ha gjort för på kvällen blev det ett himla röj inne i Kapellet när Franz o co rockade loss bakom spelarna. Att köra lördagen i Kapellet har sin fördel för vi stör ingen även om vi kör länge. 00:30 kunde vi ha gått över till ett två timmars hårdare sett vilket borde provas nästa midsommar. Kanske att man skall göra ett lite större natt-event med inte bara musik utan andra galenskaper för alla pelikaner som sover sig igenom dagen. Cookie Challenge från 60DN är kanske är något att ta tag i?

Orkestern i ladan var verkligen bra men det var lite få som dansade. Bättre toppar utomhus borde införskaffas liksom att vi borde fixa iordning bättre ljus kring ladan så det syns att där är dans. Kanske lite lampor på snören?

Vildmarkscaféet blev riktigt bra och det såldes löjligt mycket kannelbulle-pinn-deg. Hattkåtan blev bra men i år kanske vi borde ha tagit upp den gamla utvärderingspunkten eld.i-ivarspis.

Stolphoppet och backklättringen saknades, men varför körde vi inte BSTT istället ?