Har ni en bra mall för avdelningsmötena på er avdelning? Vi i Spejarnas ledarpatrull har under årens lopp arbetat fram en variant på de mötesmallar man brukar stöta på i scouting. I vår mall har vi lagt in alla fasta punkter från början. Dessutom använder vi baksidan för närvaro och andra anteckningar, speciellt noter om lappar som skall delas ut och lappar som skall ha inkommit. Varje termin gör vi dessutom en översiktsplan över alla möten och övernattningar.

Våra mötesmallar har vi i en pärm kronologiskt ordnade under en flik ‘framtida möten’. Vi gör dessutom så att även helgaktiviteter mm får en egen mötesmall så vår pärm blir som en almanacka. Det är enkelt att bara bläddra frammåt i tiden. Möten som vi haft, de flyttar vi till en annan flik där vi sparar gamla möten, för det är sällan man behöver slå upp information bland gamla mötesmallar.

Vi gör också så att vi lägger in lappar som skall delas ut på ett avdelningsmöten bland mötesmallarna, så har vi allt samlat på ett och samma ställe.

Vi i Spejarna återanvänder sällan program och vi använder inte något färdigt terminsprogram. Vi utgår från att i scouterna leder man genom att vara en god förebild, och eftersom kreativitet är an av de viktigaste sakerna vi lär ut, så bör vi utmana oss själva att komma på massor med möten.