Category Archives: Improving our ways of Working

Två-möten-i-ett mötesmall

Det är ofta som våra möten tar sådan tid att vi måste använda mötet efter för att avsluta det vi påbörjat, så varför inte göra en mötesmall som spänner över två möten. På det sättet får man in mer kontinuitet i verksamheten redan på planeringsstadiet.

Vad kan få Stinas ledare att stanna?

På temat varför Stina slutade så har vi som står för programmet på Vässarö under andra halvan av sommaren
gjort en del omprioriteringar. Omprioriteringarna har handlat om att se till att programmarna (de som gör jobbet)
i första hand mår bra. Må bra är inte samma sak som att ha ett enkelt liv. Det handlar mer om att lyssna
och våga handla anorlunda utifrån et vi lär oss av varandra.

I år har vi på IIan därför tonat ner ett antal aktivitetr inklusive dagens blomma och trapperspåret. I stället har
vi fokuserat på arrangemang, upptåg och klätterväggen. Responsen har varit bra, men det riktiga kvittot får vi nästa
år när vi ser hur många som väljer att återvända.

Hemma på avdelningen är det därför också dags att göra en del tuffa val. Eftersom vi är för få kommer vi exempelvis börja med
att ställa in möten så alla ledare får minst en mötesfri vecka i månaden, för det har varit efterlängtat
i flera år. Vidare kommer vi flytta vissa möten till helger för att få mer sammanhängande tid att göra
någonting vettigt på. Också det något vi länge velat pröva.

Logistik och Ärtor

Det var en gång en Scout i Sätra Scoutkår som förklarade personlig utveckling i scouterna så här:
• När man är miniorscout (spårare heter det nu) så får man ofta leka en lek som går ut på att patrullen skall flytta en massa ärtor genom att suga fast dom med sugrör och sen flytta dom.
• När man är juniorscout (upptäckare heter det nu) så får man ofta leka en lek …. flytta en massa ärtor … och sen flytta dom.
• När man är patrullscout (äventyrare heter det nu) så får man ofta leka en lek …. flytta en massa ärtor … och sen flytta dom.
• När man är seniorscout (utmanare heter det nu) så får man ofta leka en lek …. flytta en massa ärtor … och sen flytta dom.
Sen blir man assistent. Då får man leda en lek som går ut på att patrullen skall flytta en massa ärtor genom att suga fast dom med sugrör och sen flytta dom.

Sen blir man ledare….

Jag tror det blir så i scouting när logisitken inte fungerar. Men logistik menar jag det här med att få tag på tyger, leksaker, kläder, plywood mm, för vad gör man när mötet är oplanerat en timme innan, scoutlokalen ser ut så här

och inget materail att rbeta med av värde finns tillgängligt?

Man tar fram ärtorna, för ICA har öppet till 22.

Istället för att man tar fram såg, plywood och går ut i en renstädad fungerande verkstad och gör en Cajun.
Istället för att man öppnar teaterskåpet och klär ut sig till Robbinhood och drar till skogs.

När logistiken inte fungerar tar vi till ärtorna.

Ledarpatrullens checklista före och efter möte ht2010

Checklista före mötet

ansvarig för process:

  • Ta fram svarta pärmen
  • Sätt på tevatten
  • Ta fram patrullkistan och ställ i köket
  • Sätt up checklistor och att göra listan i köket
  • Lås upp nyckelskåpet

Checklista efter mötet

ansvarig för process:

  • Ta närvaron
  • Spejarpoäng
  • Städa undan allt
  • Sätt radioapparaterna på laddning
  • Ställ in patrullkistan i skåpet
  • Kolla att tillräckligt toapapper finns på toaletterna
  • Fyll och sätt på diskmaskinen
  • Stäng av datorn i klubbrummet för inbördes beundran
  • Töm sopor
  • Sopa hallen
  • Vet alla vad de skall göra till nästa möte?
  • Svarta pärmen i Skåpet
  • Töm din tesil (direkt)
  • Lås vita skåpet
  • Lås “källarförrådet”
  • Lås nyckelskåpet
  • Se till att alla fönster är stängda
  •  

Bunker Strategy

Är ledarbristen tilltagande, intäkterna för låga, bidragen för krångliga, helgerna för få, vädret för dåligt, ungdomarna för intresserade av spel och datorer? Kåren är kanske bara skuggan av sin forna storhet. Skinnen med alla minne är lite väl torra och anmälan till 150-års jubileet drog för få, för att inte nämna all ny teknik man måste lära sig hela tiden. Någonstans finns en tärande känsla att folk inte är lika intresserade att engagera sig i föreningsbestyr som förr.

Man skulle kunna sikta in sig på att överleva tio, tjugo år som kår tills det vänder. Ducka för tidsandan, ta sig igenom allt elände som vore man belägrad i sin egen scoutstuga av den nya tiden i hopp om en ny tid likt den gamla en dag dyker upp och räddar oss alla.

Enda nackdelen är möjligtvis att “Bunker Down” inte är en strategi värdig en scout.

http://www.dslrbodies.com/newsviews/bunker-strategy.html

De Sju Pelarna

Innan du läser vidare,

1: försök komma på själv vilka de är. När jag satt och skrev det här inlägget kom jag på 6 stycken och sedan tog det stopp…

2: Vilka två av de sju pelarna är viktigast för dig och hur kom du fram till det? (ibland kallas det för de sju elementen i scoutmetoden)

3: På vilket sätt jobbade du med de två pelarna på ert senaste möte/arrangemang/hajk?

4: Vilka pelare är svagast i er grupp? Hur kan det komma sig och vad skulle man kanske eventuellt göra åt saken?


Här är mina svar:

  1. Pelarna:
  • Lag och Löfte
  • Viljan att förbättra världen
  • Learning by Doing
  • Lyssnande och stödjande ledarskap
  • Känsla för naturen/woodcraft/vårt hem
  • Internationellt
  • Cermonier
  • Patrullsystemet

2: Learning-by-doing och Lyssnande och stödjande ledarskap
3: Hängde med scouterna i köket och lyssnade på deras inställning till huvudvärkspiller
4: Cermonier och Viljan att förbättra världen.


Facit hittar du här: https://sv.wikipedia.org/wiki/Scoutmetoden

Nu tänker du säkert att jag listade åtta punkter och att de inte stämmer med Wikipedia. Eller någon annan källa du slagit upp i.

Alla år i scouterna har lärt mig att vi måste diskutera vad som är poängen och kärnan med verksamheten. Det är inte den exakta formuleringen som är det viktiga så länge vi i det dagliga arbetet inte jobbar med metoden överallt och hela tiden.

De svarta tavlorna

Tre scouter står vid en av de svarta tavlorna. En scout pekar på en bild och en annan scout berättar någon historia och vad de varit med om med stort engagemang för en scout som inte var med. Någon pekar på ett fotografi medans berättandet fortgår, ett av många fotografier som sitter uppsatta på en av de svarta tavlorna.

Iden till de svarta tavlorna fick vi efter en av alla våra julmarknader, julmarknader i scouterna kan lätt bli hel-foksuerade på pengarna och totalt glömma bort allt vad scouting är. Vi byggde de svarta tavlorna för att visa upp för alla andra vad vi i scouterna gör, hur kul vi har och vad scouter klarar av. Det blev ett sätt för scouterna att få berätta sin historia, för när man sätter upp massor med bilder på scouterna och vad de gör, då berättar de mer än gärna för sina scoutkompisar och kompisar när de samlas kring tavlorna. Historierna sprids och så kommer det plötsligt fler kompisar till scouterna.

En svart tavla är asfaltboard som man limmat på en träram. Träramen mäter 120×110 cm vilket råkar vara måttanpassat för bakluckan på en Volvo 945. Det svåra är att bygga träramen. Vi fick hjälp av en snickare, för det man behöver är de rätta verktygen. En “Dominofräs” närmare bestämt. Träramen består av träplank, hyvlad på ena sidan som sågats med 45 graders hörn. En tavelram helt enkelt. Man behöver en bra gersåg för att få till hörnen. Nästa problem är att limma ihop ramen. Vi hade tur och fick hjälp med en “Dominofräs” av snickaren, men en sådan kostar massor med pengar. Har man ingen dominofräs så kan man pröva en av två vägar. Ett är en så kallad Kreg Jig https://www.byggahus.se/forum/mobelsnickeri/164697-platsbyggda-bokhyllor.html , det andra alterntivet är att skippa träramen och limma asfaltboarden på en OSB skiva. Det blir bra mycket tyngre men det kan göras med bara en bra cirkelsåg (fast sänksåg gör livet mycket enklare).

Asfaltboarden skärs till med mattkniv.

Att limma fast asfaltboarden i ramen görs enklast genom att lägga asfaltboarden på golvet med framsidan neråt. Lägg gärna papper under för att ta hand om limrester. Limma nu ramen “ovanpå” asfaltboarden och slutligen så ställde vi möbler, tyngder mm ovanpå ramen så den var under press medan allt torkade ihop.

Två Pumpar 2016 – Eftersnack

Vi har passerat vårdagjämningen och mörkret lägger sig allt tidigare över stad och land. Det regnar inte mycket men nog för att fylla sista biten väg upp mot Vässarö med grodor och paddor. Bakom varje kurva och snår kan en älg gömma sig. Vi kommer fram till bryggan i Ellan utan att ha sett annat än grodor.

Generationer av scouter har grillat blöta strumpor vid elden.
Generationer av scouter har grillat blöta strumpor vid elden.

Efter att ha åkt båt genom tid och rum till Vässarö så tar vi oss upp till matsalen, det luktar skärgårdsskog. Kvällens stilla regn lägger sig till ro. I matsalen på ön bjuds det på förstärkt kvällsfika. Man känner att det är spänning i luften. Några lägerskolebarn som är på ön fotar scouterna. De har aldrig sett scouter förr. I natt skall många av de nya scouterna på avdelningen sova utan vuxnas närvaro för första gången i sitt liv. I ett fast vindskydd tillsammans med sina nya patrullkamrater, långt ut i skärgårdsmörkret tills solen väcker ön till liv igen.

På mitt skrivbord hemma i lägenheten ligger John Taylor Gattos bok Dumbing Us Down – The hidden curriculumn of compulsory schooling. Från boken tar jag med mig iakttagelsen att det för människan är naturligt att lära i grupper med blandade åldrar. Vår inlärning är designad för att lära av våra kamrater.

Det var mycket svårare de första tre åren av Två Pumpar. Numera är hajken relativt självgående. De äldre i patrullen lär de yngre, vilket ju var omöjligt i början. Jag satt i matsalen och hörde hur en scout som var ny på avdelningen frågade om hajken och jag hörde hur en tredje års scout svara detaljerat och engagerat, livligt och ingående. Jag hörde att han kunde hajken utantill. När en sådan scout leder patrullen så blir allt naturlig självgående. Vi har flera sådana scouter.

Ledarna leker med cykelkärrorna
Ledarna leker med cykelkärrorna

Jag tror ibland vi “ledare” ställer oss i vägen för lärande. Jag gör numera väldigt lite och det går bättre än någonsin tidigare. Jag brukar ställa frågan: vad är det som de inte kan lära av sina patrullkamrater eller av YouTube University? Jag ägnar mig åt att ständigt tänka hur jag borde bete mig som en trolig förebild.

Viskleken. Leken går till så att alla står i ring. Sedan låter man en person viska en fras i örat på den som står direkt till vänster om honom. Sedan viskar den personen vidare till nästa person osv. Till slut har frasen gått varvet runt. Det är jättekul att höra vad det blev.

Hajken Två Pumpar har nu gått i arv till nästa generations ledare. Det är också en slags visklek. Jag ville se vad som hänt.

Patrull vid lägerplats
Patrull vid lägerplats

Vi har varit på upptäcktsfärd länge nu. Vi har börjat hitta vägen fram. De första åren som ledare på avdelningen var inte våra bästa år. I efterhand har jag insett vikten av att blogga, att utvärdera, att skriva ner, att planera.Det är inte så att någon är skyldig att följa oss, men jag kan tycka att det tog på tok för lång tid att hitta fram. Om de ledare som kommer efter oss skall gå samma väg som vi, då kommer det att ta tid.

På väg hem
På väg hem

Vi måste skriva ett mycket bättre Två Pumpar häfte.

Än finns det tid.

Än brinner lägereldarna.

 

Fotnot:

Det är som det alltid har varit med materialet. Som ledare går det utmärkt att bränna två timmar i kåken och ändå inte få ihop ledarpatrullens patrullutrustning. Är det den förebild vi vill vara?

Hur jag tänker när jag hittar på en Snårigaskäggen kontroll

kampenarsta_frontlogo

Jag vet faktiskt inte hur jag tänker, det bara händer, men jag skall göra ett försök att förstå. Det börjar med en massa associationskedjor. Jag misstänker att många censurerar sig själva, för det kan inte bara vara jag som har en massa associationer som är jättekonstiga. Ärtsoppa och kaffe dök upp som associationer till lumpen som associerar till militären som associerar till kamouflagekläder.

Kan man gör en kontroll kring kaffe? Jag kom att minnas den gång på hajk länge sedan då Lången som alltid varit glad i kaffe hade gått ut på hajk och glömt filter hemma. Med papper och en häftapparat så byggdes ett nytt filter.

Kanske att man kunde utmana deltagarna att brygga kaffe fast utan verktyg? Kanske att man skulle utmana deltagarna till att identifiera kaffebönor? Hur ser råa kaffebönor ut? Och kanske mala dom? Vad behöver man för att mala kaffe om man inte har en kvarn?

En av mina metoder är att alltid ringa någon av mina kreativa vänner. Jag ringde min vän Tomas för att bolla idéer. Man måste lära sig vilka vänner som ger mer idéer och positiv energi tillbaka och bara ringa dom. Tomas som har krog med eget kaffe från Järna föreslog att vi skulle rosta från grunden.

Tänk om alla fick en hög med bönor av olika sorter och från dessa på något skall göra svart kaffe?

Malning av rostat kaffe på kontrollen
Malning av rostat kaffe på kontrollen

Nästa steg i min metod är att gå igenom förråd efter allt möjligt som kan inspirera till kontrollen och gärna besöka platsen också. Tyvärr kunde jag inte besöka platsen eftersom den inte var bestämd. I Scoutgården hittade jag diverse verktyg som skulle kunna användas till att göra kaffe.

Nästa steg är att prova själv om kontrollen överhuvudtaget är rimlig, så  jag satte glatt igång och provade jag hemma på. Brandlarmet gick två gånger. Jag fick fortsätta utanför scoutgården. Efter lite experimenterande insåg jag att 15 minuter behövdes men att det skulle gå.

När grunden till kontrollen nu var satt så behövdes en instruktion och poängräkning. Jag visste att jag ville ha en bild med ett leende på instruktionen. Så jag ritade och städade upp bilden i Inkscape. Rita alltid så mycket du kan när du gör instruktioner.

Glad lingubbe till instruktion
Glad lingubbe till instruktion

Grundprincipen för poängräkningen var att utgå från en bedömningskontroll, men det man då gör är att man bryter ut objektiva delar ur bedömningen. Till exempel så kan man objektivt bedöma mängden kaffe som man åstadkommit. Sen kom jag på att två kvalitéer, svärta/mörkhet, och välfiltrerad, också går att mäta mer objektivt. Man gör ett referenskaffe och så har man två lika glas och jämför.

Referenskaffe till höger
Referenskaffe till höger

Återstår smaken, men efter denna nerbrytning i beståndsdelar så blir faktiskt bedömningsdelen (smaken) plötsligt en väldigt liten del av hela poängen.

Till själva utförandet här också att jag skriver ner hela kontrollen på ett papper med sista sidorna som checklista för allt material som jag behöver få med till kontrollen, en köprunda efter det som jag saknade och en logistikplan för hur jag skall få ut allt material till kontrollen.

Här hittar du slutresultatet: kaffekontrollen_instruktion

Ledarnas matplanering inför Två Pumpar 2014

Saltsjön som kluckar mot stränderna. Höstsol som milt lyser ner genom skogens grenverk. En fuktblandad doft av rök från eldstaden där mat lagas över öppen eld. Det är tid för hajken Två Pumpar igen och som alltid försöker vi ledare vara ett föredömme (även om man endast gästspelar ibland). Därför kommer här ledarpatrullens egen matplanering med mängdning inför Två Pumpar.

TvaPumpar_2013-066-l

Meny

fredag middag – eget ansvar

lördag frukost – ägg och bacon frukost med gröt

lördag lunch – pizza

lördag middag – lax special och hajk banan

söndag frukost – ägg och bacon frukost

söndag lunch – tortellini

söndag middag (i kåken) – gullasch

Mängdning

[   ] Havregryn: 6dl
[   ] Sylt eller äppelmos, 1 burk (ej strumpa, det blir så svårt att återförsluta)
[   ] bacon: 3 paket
[   ] ägg: 12 (6+6)
[   ] bröd: en lingongrova, en limpa
[   ] tubost: kräfta
[   ] skinka: till pålägg
[   ] bregott: 150g, 1pkt
[   ] matolja, gärna 500g
[   ] mjölk: 1.5 liter + 0.5 liter

[   ] tortellini, 1pkt
[   ] pesto, en burk ca 3/4 dl

[   ] krossade tomater: 500 g
[   ] 2 msk tomatpuré – Hemifrån, blanda i liten bunke och ta med
[   ] 1 tsk socker
[   ] 1.5 tsk bakpulver
[   ] 1/2 tsk salt – hemifrån
[   ] svartpepp – köp kvarn
[   ] vetemjöl, stort paket

[   ] riven ost
[   ] fetaost
[   ] korv till pizza pålägg, salami
[   ] majs till pizza pålägg

(laxmat)

[   ] körsbärstomater, 350g
[   ] avocado, 3st
[   ] urkärnade oliver: 1,5 dl
[   ] lax: 6 bitar a 150g frysta
[   ] couscous

Övrigt:

[   ] gulach, 3 burkar
[   ] creamfreach

Att tänka på

  • glöm ej visp och bunke
  • stekspade
  • te
  • aluminium folie
  • salt
  • vanilinsocker
  • socker