Category Archives: Improving our ways of Working

Improving our ways of Working, ledarskap, scout

Sexmånaderskrisen enligt FIRO

Det börjar knaka i fogarna i kårgemenskapen, speciellt i kårledningen. Rätt ljudligt måste jag säga. Snart är det styrelsemöte då det skall bestämmas vart skåpet skall stå och det kan bli rätt tuffa diskusioner.

I scouterna, på ledarutbildningar som Senior Lags UtbildninG (SLUG), Allmän Ledar Utbildning (ALU) och Treklöver Gillwell (TG) blir vi alltid påminda om att när vi bygger våra grupper (patruller/team) i scouterna så genomgår grupperna alltid grupprocesser. Den teori vi ofta diskuterar kring kallas FIRO . Käns det här stadiet i grupprocessen igen?

Var vill jag befinna mig i rangordningen? Vilket ansvar, vilken uppgift ska jag ha, ta? Kommer jag att ta kamp om det informella ledarskapet? Hur långt ned på rangordningen kan jag acceptera att vara? Ett topp-botten perspektiv. Individen börjar bli beredd att ta strid och bryr sig inte så mycket om att vara smidig i gruppen längre. Det kanske börjar bildas undergrupper. Kritiken kan bli tuff och svår att ta emot.

I början av April 2008 valde vi en ny styrelse. Under sommarmånader är det lugnare i kåren, så om vi räknar månaderna och drar bort några veckor får vi: april, maj, juni, augusti, september och oktober. Det blir sex månader nu.

Den nya styrelsen består av två vice ordförande och en ordförande som gått in för att driva förändring. Sen finns MÅS gruppen som vill jobba på sitt sätt. Sen har vi alla vi avdelningar med våra behov. Just nu finns runt sex olika viljor om hur ledarlyan skall se ut. Vi är faktiskt inte ens överens om vad rummet skall heta eller vem det är till för.

Det är i denna situation man tar ett steg tillbaka och funderar på vad det hela handlar om. Som konsult till vardags och ledare i scouterna har man haft gott om tillfällen att observera denna process och just de konflikter som detta brukar kulimera i efter ca sex månader. Numera förväntar jag mig inget annat, fast det stör mig lite att jag missade förutsäga det denna gång. Jag borde ha vetat bättre.

Fortsättning följer.

Improving our ways of Working, scout

Mårtensmässan: det här med internet är inte så viktigt?

När jag var tre år gammal hävdade Ken Olsen, då VD för ett av världens största dataföretag: Digital Equipment Corporation (DEC), att det inte finns någon orsak för vanliga mäniskor att ha en egen dator (“there is no reason for any individual to have a computer in his home.”).

DEC såldes till Compaq 1998.

På 70-talet uppfans också internet. Sen kom webben skapad av sir Tim Berners-Lee.

En svaghet i Årsta Scoutkåt är att alla inte vill ta till sig allt det här. Vår julmarknad Mårtensmässan till exempel. Just nu ligger den i princip tomma sidan med Mårtensmäss-info på tredje plats bland de mest sedda sidorna på hemsidan. Jag har erbjudit mig att föra in information på sidan bara det skickas till mig per email, vilket inte verkar ske.

Helt otroligt.

Improving our ways of Working, scout

PL-samlingar äntligen igen

Efter alla år i styrelser av alla de slag har jag blivit lite allergisk mot styrelsemöten. Ett möte skall enligt mig ha ett klart definierat mål och det har våra PL-samlingar jämfört med styrelsemötena. PL-samlingar är till för att vi skall utveckla avdelningarna och avdelningsprogrammet. Ofta har vi ett tema för att jobba ännu mer fokuserat, men nu ägnade vi höstens förtsta möta till att gå varvet runt och stämma av läget på alla avdelningar.

En stor poäng med PL-samlingarna är att vi fokuserar mer på vad vi kan göra än att diskutera samma sak om och om igen. Att det blir på det sättet beror dels på att vi fokuserar på nästa sak som skall göras och dels för att vi behandlar ett begränsat ämne på PL-samlingarna.

Denna gång så tog vi beslut om ett antal steg som skulle genomföras. Ett av våra mål är att prova rekrytering på fd. lärarhögskolan så våra första steg är att:

  • ta fram en affish
  • trycka affish
  • sätta upp affishen på universitetet
  • lite längre fram hålla i en välkomstdag

Andra konkreta beslut var att terminsstarten för samtliga avdelningar skall ske i slutet på januari så vi avdelningar kan använda julhelgen och januari till att planera vt2009 och ht2009 eftersom planeringarna i slutet av sommrarna har en tendens att bli för stressfulla för att bli bra. Vi beslutatde också att ta fram en gemensam lista på vad avdelningarna behöver för material pronto för att få bort den eviga samtalskvarnen om hur dåligt materialinköpen fungerar i kåren. Denna lista skall samtliga avdelningar jämka nästa söndag och sen skall alla avdelningar stå bakom listan på kommande styrelsemöte.

Se där vad mycket man kan få gjort om man håller sig till att fokusera möten och koncentrera sig på vad nästa steg som skall tas är.

Ps.

Se även min video-post med David Allen vid civilisationens utkanter.

Ds.

Improving our ways of Working, ledarskap, leka, scout

Utomhuslekar planeras bäst utomhus

I tisdags under höstlovet satte vi oss ner för att styra upp de sista mötena innan jul. Detaljplanera och sånt.

Resultatet av kvällen påminde om en bra regel när man planerar scoutprogram: det blir alltid bättre om man planerar utomhus.

Orsaken att det blir bättre är att man får mycket ideer om hur man kan använda naturliga förutsättningar i omgivningen till att enkelt få till scoutprogrammet. Dessutom blir övningarna ofta mer fysiska.

De sista mötena i höst – som vi planerade inomhus – blev så här:

  • lapputdelning
  • städa upp efter Mårtensmässan (nödvändighet)
  • Rådspatrullen planerar möte
  • Rådspatrullen håller möte
  • märkestagning och bildvisning av allt man kan göra som seniorscout
  • monoliten

Inte så mycket äventyr utomhus, inte sant?

Improving our ways of Working, scout

Nya programmet: Vad är det bästa med dagens programmaterial?

Det bästa med det nya programmet är att man kan göra nästan vad som helst. Jag har aldrig känt att vi gått utanför ramarna med vårt program.
Så här skrev jag i SSRs forum om vad jag tycker är bäst med dagens programmaterial:
Jag kan dock tycka det är synd att de gamla ledarböckerna raderats ur scouthistorien. Dels därför att de är en del av vår levande historia på samma sätt som våra loggböcker. Vi kanske inte behöver trycka om böckerna men de borde åtminstone finnas som pdf:er.Den andra orsaken att de är synd att de försvunnit är att de faktisk är bra uppslagsverk när man behöver konkret hjälp. Ibland tror jag barnet åkte ut med badvattnet (även om det behövde bytas).
Här är en del av svaret jag fick:
…När det gäller att göra äldre material tillgängligt via t.ex. pdf är det en intressant tanke. Dock ser jag två problem med det. Det första är mer tekniskt: eftersom mycket av mtrl producerades före digitaliseringen misstänker jag (utan att vara säker) att det det skulle innebära ett stort jobba att scanna in allt. För det andra tror jag att det skulle kunna skapa en osäkerhet och förvirring om många olika material finns tillgängliga. Vad är det som egentligen är aktuellt? Vilken bok är det som är anpassad efter dagens program och situation? Jag tror att det är viktigt att vi behåller de här tankarna och att Scoutmuséet kan involveras för att på bästa sätt säkra att allt gammalt mtrl finns att tillgå för framtiden!…
Som svar på detta vill jag säga att redan på 90-talet (ett annat århundrade) startades projekt Runeberg som löst alla tekniska problem.
När det gäller frågan om vilket program som gäller? Borde inte svaret vara det som fungerar?
Improving our ways of Working, scout

Ungdsomgård nån gång

Idag skriver DN i artikeln Välbärgade ungdomars behov styr Stadshuset om nerdragningar av ungdomsverksamheten som pågått under många år. Ungdomsgårdar som försvunnit mm.

“Samma mönster går igenom inom föreningslivet. Ju lägre socio­ekonomisk tillhörighet en grupp har, desto färre deltar i idrotts- och kulturföreningar. Dessutom sjunker intresset i takt med att ungdomarna blir äldre. Få är kvar när de når de övre tonåren.

– Det här gäller i alla typer av bostadsområden, inne i stan, på Öster­malm och på Lidingö. De lägre socioekonomiska grupperna deltar mindre i föreningslivet och går mer på fritidsgård visar forskningen, säger Ulf Blomdahl.”

När jag växte upp fanns ungdomsgårdar vid varje tunnelbanestation.Så är det inte längre. I scouterna har vi lite missat den här trenden, vi är många kårer som har hus men det blir liksom inte ungdomsgård av det hela.

Det här är en öppen fråga till alla er läsare: vad tror ni vi i exempelvis Årsta Scoutkår behöver förändra för att ta mer av den rollen? (vi gör faktiskt lite, mer om det en annan gång).

Improving our ways of Working, scout

September är ingen bra månad för programutveckling

Scouterna är just nu i färd med att utveckla framtidens scoutprogram.

Tillsammans har scoutförbunden enats om att göra ett nytt gemensamt program. Det ska bli roligare att vara scout och lättare att vara scoutledare!

Av nån anledning vill scoutrådet ha in feedback innan sista September. Jag fick bland annat de här raderna i ett email från programutvecklingsledningen:

Titta extra på en speciell åldersgrupp, ett målspår eller innehållet i materialet. Vi behöver dina kommentarer innan 1 oktober!

Till alla proramutvecklare vill jag förklara en sak: de allra tuffaste månaderna på året för en scoutledare är Maj och September. Det är ingen aktiv ledare som har tid med programutveckling de månaderna. Vi är ute och hajkar!