Efter alla år i styrelser av alla de slag har jag blivit lite allergisk mot styrelsemöten. Ett möte skall enligt mig ha ett klart definierat mål och det har våra PL-samlingar jämfört med styrelsemötena. PL-samlingar är till för att vi skall utveckla avdelningarna och avdelningsprogrammet. Ofta har vi ett tema för att jobba ännu mer fokuserat, men nu ägnade vi höstens förtsta möta till att gå varvet runt och stämma av läget på alla avdelningar.
En stor poäng med PL-samlingarna är att vi fokuserar mer på vad vi kan göra än att diskutera samma sak om och om igen. Att det blir på det sättet beror dels på att vi fokuserar på nästa sak som skall göras och dels för att vi behandlar ett begränsat ämne på PL-samlingarna.
Denna gång så tog vi beslut om ett antal steg som skulle genomföras. Ett av våra mål är att prova rekrytering på fd. lärarhögskolan så våra första steg är att:
- ta fram en affish
- trycka affish
- sätta upp affishen på universitetet
- lite längre fram hålla i en välkomstdag
Andra konkreta beslut var att terminsstarten för samtliga avdelningar skall ske i slutet på januari så vi avdelningar kan använda julhelgen och januari till att planera vt2009 och ht2009 eftersom planeringarna i slutet av sommrarna har en tendens att bli för stressfulla för att bli bra. Vi beslutatde också att ta fram en gemensam lista på vad avdelningarna behöver för material pronto för att få bort den eviga samtalskvarnen om hur dåligt materialinköpen fungerar i kåren. Denna lista skall samtliga avdelningar jämka nästa söndag och sen skall alla avdelningar stå bakom listan på kommande styrelsemöte.
Se där vad mycket man kan få gjort om man håller sig till att fokusera möten och koncentrera sig på vad nästa steg som skall tas är.
Ps.
Se även min video-post med David Allen vid civilisationens utkanter.
Ds.