Tag Archives: rekrytering

ekonomi, Foto, ledarskap, Plans and Evaluations, scout

Planen vt 2009

3 Comments

My dad said a fool with a plan can beat a genius with no plan.

T Boone. Pickens. (ref)

Här är ett utkast till plan för kårens kommande sex månader. Planen fungerar utan fullbesatt styrelse. Jag vet eftersom jag själv varit ordförande. Det här är prioriterat:

  • Rekrytering
  • Sommarläger
  • Terminsstart och ledarbesättning

Rekrytering

Om vi tror på att det vi gör är rätt, då måste vi sprida det till fler. Om vi inte tror på scouting, då kan vi lägga av. Jag tror på scouting, så här är rekryteringsdelen av planen:

1. i början av april tas rekryteringsbrev, lärarbrev och rekryteringsaffisch fram. Det mesta materialet finns redan nerskrivet, det vi behöver är beslut om:

  • rekryteringsdatum – skolorna börjar 19:e augusti, veckan efter brukar scoutterminen börja, veckan efter det har vi brobyggning och veckan efter det värvning/rekrytering så ett rimligt datum är torsdagen den 10:e september 2009.
  • rekryteringstider
  • kontaktperson på utskick

2. I mitten på april måste allt gå till tryck. OBS. även om det är påsklov måste detta göras.

3. I början av maj kontaktas skolor (Årsta skolan, Skanskvarnsskolan och Årstadals skolan). Runt Kristihimelfärdshelgen går vi ut med utskicken och besöker eventuellt skolorna.

4. I slutet på augusti ser vi till att påminna om rekryteringsdagen med affischering i skolan, ungdomsgården och på tavlor runt om i Årsta

5. Ordentlig uppslutning på rekryteringsdagen. Föräldramöte inomhus, scoutmöte utomhus.

Sommarläger

Sommarläger är kärnan i scouting. I år ser det tunt ut i lägerledningen och tyvärr har vi få anmälda. Mer behöver göras. I värsta fall måste ett alternativt läger snabbt improviseras ihop.

  • Att tänka på: det bör gå ca fem scouter per ledare/förälder på lägret för att det skall gå smidigt. Saknas ledare måste vi försöka få med fler föräldrar.
  • Infrmationsmöte behöver hållas. Det finns ofta fler än man tror som önskar vet mer om lägret och om praktiska detaljer kring lägret.
  • Efter midsommar går landet på semester, så se till att vara klar med allt som behöver göras innan dess.

Terminsstart och ledarbesättning

Redan nu behöver vi ha en plan för höstens ledarbesättning på avdelningarna, för i sommar är det för sent att ta tag i frågan.

Steg 1 är att kalla till AL-samling om höstens ledarbesättningar. Runt 20:e april är ett bra datum. På AL-samlingen diskuteras ENDAST ledarbesättningsfrågan.

Förhandsinfo är att vi har ledare till senior och junior. Patrull hankar sig fram. Återstår två minioravdelningar. I samband med diskussionerna måste man se till att alla ledare har en lagom utmaning och utvecklas. Man måste vara öppen för omstuvningar i ledarpatrullerna och ny ledarkonstellationer.

Bonus

Hinns det med vore det bra om uppfarten till scoutgården blev asfalterad. Kontakta Sophie för lite mer bakgrundsinfo.

Improving our ways of Working, scout

PL-samlingar äntligen igen

Efter alla år i styrelser av alla de slag har jag blivit lite allergisk mot styrelsemöten. Ett möte skall enligt mig ha ett klart definierat mål och det har våra PL-samlingar jämfört med styrelsemötena. PL-samlingar är till för att vi skall utveckla avdelningarna och avdelningsprogrammet. Ofta har vi ett tema för att jobba ännu mer fokuserat, men nu ägnade vi höstens förtsta möta till att gå varvet runt och stämma av läget på alla avdelningar.

En stor poäng med PL-samlingarna är att vi fokuserar mer på vad vi kan göra än att diskutera samma sak om och om igen. Att det blir på det sättet beror dels på att vi fokuserar på nästa sak som skall göras och dels för att vi behandlar ett begränsat ämne på PL-samlingarna.

Denna gång så tog vi beslut om ett antal steg som skulle genomföras. Ett av våra mål är att prova rekrytering på fd. lärarhögskolan så våra första steg är att:

  • ta fram en affish
  • trycka affish
  • sätta upp affishen på universitetet
  • lite längre fram hålla i en välkomstdag

Andra konkreta beslut var att terminsstarten för samtliga avdelningar skall ske i slutet på januari så vi avdelningar kan använda julhelgen och januari till att planera vt2009 och ht2009 eftersom planeringarna i slutet av sommrarna har en tendens att bli för stressfulla för att bli bra. Vi beslutatde också att ta fram en gemensam lista på vad avdelningarna behöver för material pronto för att få bort den eviga samtalskvarnen om hur dåligt materialinköpen fungerar i kåren. Denna lista skall samtliga avdelningar jämka nästa söndag och sen skall alla avdelningar stå bakom listan på kommande styrelsemöte.

Se där vad mycket man kan få gjort om man håller sig till att fokusera möten och koncentrera sig på vad nästa steg som skall tas är.

Ps.

Se även min video-post med David Allen vid civilisationens utkanter.

Ds.