Det finns ett dokument som är mycket viktigt när vi skall söka bidrag från kommun stat och stiftelser. Detta dokument är inte bara en snygg folder eller ett torrt protokoll, utan det är ett dokument som är vår av kårstämman godkända beskrivning av vad vi gjort i enlighet med SSF:s regler. Det är verksamhetsberättelsen och det är av nämnda skäl jag tycker att det är ett dokument man skall lägga extra mycket energi på att få riktigt bra.
Några lärdomar för dig som vill höja nivån på verksamhetsberättelsen:
Be avdelningar och arbetsgrupper att skriva vad de gjort på vårterminen redan när vårterminen har gått. Då glömmer man inte och det gör inget om folk slutar innan året är slut.
Ta med bilder från året som gått. Ha helst bilder på kärnverksamheten och redigera bilderna så att de ser bra ut efter en generations kopia i en vanlig kopiator.
I valberedningen för Årsta Scoutkår inför 2009 års kårstämma sitter jag.
Låt oss gå rakt på sak – vi behöver hjälp att hitta fler som kan hjälpa till att driva kåren framåt. Vi behöver fler kontakter. Jag skriver givetvis det här brevet av två orsaker:
det närmar sig kårstämma och
det är bara en person i valberedningen.
Planen för att få ihop en ny kårstyrelse till kårstämman ser ut som följer:
Sittande kårfunktionärer kommer att vidtalas om de kan tänka sig att sitta ett till två år till
”The usual suspects” kommer vidtalas för de poster vi saknar folk till.
Valberedningen informerar kåren i stort att vi uppmuntrar kårens medlemmar att söka poster och rekommendera folk för poster i kårstyrlesen.
Nästan vem som helst som är medlem i kåren kan väljas till styrelsen.
För lite beskrivning av vad kårstyrelsens olika ledamöter gör hänvisas till förra årets organisationsplan. I korthet har vi en ordförande och en vice ordförande, avdelningsrepresentanter och några representanter från kårens arbetsgrupper. Kåren behöver också nya medlemmar till valberedningen.