Tag Archives: ledarskap

En användbar mötesmall

Har ni en bra mall för avdelningsmötena på er avdelning? Vi i Spejarnas ledarpatrull har under årens lopp arbetat fram en variant på de mötesmallar man brukar stöta på i scouting. I vår mall har vi lagt in alla fasta punkter från början. Dessutom använder vi baksidan för närvaro och andra anteckningar, speciellt noter om lappar som skall delas ut och lappar som skall ha inkommit. Varje termin gör vi dessutom en översiktsplan över alla möten och övernattningar.

Våra mötesmallar har vi i en pärm kronologiskt ordnade under en flik ‘framtida möten’. Vi gör dessutom så att även helgaktiviteter mm får en egen mötesmall så vår pärm blir som en almanacka. Det är enkelt att bara bläddra frammåt i tiden. Möten som vi haft, de flyttar vi till en annan flik där vi sparar gamla möten, för det är sällan man behöver slå upp information bland gamla mötesmallar.

Vi gör också så att vi lägger in lappar som skall delas ut på ett avdelningsmöten bland mötesmallarna, så har vi allt samlat på ett och samma ställe.

Vi i Spejarna återanvänder sällan program och vi använder inte något färdigt terminsprogram. Vi utgår från att i scouterna leder man genom att vara en god förebild, och eftersom kreativitet är an av de viktigaste sakerna vi lär ut, så bör vi utmana oss själva att komma på massor med möten.

Fallet Sätra Scoutkår

För någon dag sedan kom ett mail om Sätra Scoutkårs ekonomiska kris. En kris som bottnar i väldigt få scouter i kåren.

Eftersom jag började min scoutkarriär i Sätra Scoutkår är det inte ett helt ovesäntligt problem för mig, inte minst för att min nuvarande kår Årsta också skulle kunna hamna i denna situation så småningom.

Fallet Sätra Scoutkår är intressant för jag tror det är en typisk kår med typiska problem. Jag tror också man kan ta en titt på vad Sätra Scoutkår gjort genom åren och vad utfallet har blivit. Om man på Toyoya manér ställer sig frågan varför fem gånger:

  • Varför har Sätra Scoutkår ekonomisk kris? – Därför att man är fär få ungdommar och scouter (två patrullscouter)
  • Varför är man så få? – Man har inte två eller tre fulla minioravdelningar (det är så det vände i Kärrtorp)
  • Varför har man så få miniorer? – För man rekryterar så få miniorer.
  • Varför rekryterar man så få miniorer? – Oftast för att man är för få ledare. För få ledare gör inte allt som behöver göras för att rekryteringen skall bli lyckad. För få ledare är i min erfarenhet inte tillräckligt att ta sig an fler barn och ungdommar än man orkar. En ledare på sju barn/ungdomar är ofta maximum.
  • Varför är man så få ledare? – Därför att… nu blir det en lång lista:
  1. Folk har mindre tid idag. Det är därför koncept som tidsverkstaden vinner mark. Vår tidsålder är till och med så upp och ner att ensamstående föräldrar har mer tid över än tillsammanslevande familjer idag.
  2. Den tid vi har nyttjas inte effektivt. I scoutrörelsen har vi inte ens börjat nyttja Toyotas produktionsfilosofi osv. Eller GTD för den sakens skull.
  3. Statistik från min egen kår säger att två av hundra scouter som börjar fortsätter som ledare. Vi i rörelsen måste ta oss till åtminstone fem på hundra. Två på hundra är långsam kårdöd. Klarar vi inte två på hundra så måste vi bli mycket bättre att sprida vår bärande ide och metod till fler vuxna som inte varit scouter från barnsben. Till detta finns ett fantastiskt verktyg. Webben är till för att sprida idéer.

Av Universums VD lärde jag mig en gång att fantasi är oerhört viktigt för ledarskap. Om man bara har ett val (eller tror sig ha ett val) så blir besluten därefter. Det är alltid de med fler val som tar de bättre besluten, men fler val får man bara om man tar kreativa krafttag. Därför alla frågor ovan. Om man säger till sig själv att det inte går, då slutar hjärnan att tänka eftersom man kommit fram till att man tänkt färdigt. Om man istället säger Hur kan man…. då kommer tanken alltid vidare. I fallet Sätra Scoutkår finns en massa intressanta hur frågor att ställa. Hur kommer det sig att en kår som satsade på sjöverksamhet hamnade så här snett? Om en kår har ett så bra naturläge och en så bra lokal, varför lyfter det inte?…

Sätra Scoutkår har möjligheten att börja om och bli stora, men inte på det vanliga sättet, för det har Sätra redan provat. Sjöscouting, schysst kåk med lyor, egen stuga i Tyresta.

Nu återstår att finna nya vägar.

KPA

KPA – Klapp På Axeln är oerhört viktigt. Att ge folk tack och erkänande för det arbete de lägger ner. Frivilligt och på jobb.

En gång när jag var med i nationslivet i Linköping hade vi ett stort 15-års jubileum för Skånska Nationen i Linköping. Festen varade i tre dagar och vi hade gäster från hela norden. En av de Finnska gästerna var så berusad att han övernattade i nationshuset. Han vaknade på soffan vid tolv tiden lagom till sillfrukosten. Han satte sig upp, gnuggade sina röda ögon och drog upp en vinare han hade innanför fracken och så var festen igång igen. Eftersom sillfrukosten var sista festen på jubileumet kunde man tänka sig en hel del tal, men nationsordförande stod mest och gav sig själv beröm samt ignorerade mer eller mindre jubileumskommitéen. Tillslut reser sig den finske gästen med flaskan upp, ställer sig på bordet och klinagr i glaset. Han harklar sig och inleder sen sitt tal med finlands-svensk brytning: “jag veet int hur ni brukar gööra i sveerige, men i finnnland bruukar vi tacka de som jobbar…”

Idag fick jag en julklapp av en av mina patrullscouter med familj. Som tack för allt vi gör. Jag som inte ens fått en vykort som tack i hela min långa scoutkariär. Tack.

PL-samlingar äntligen igen

Efter alla år i styrelser av alla de slag har jag blivit lite allergisk mot styrelsemöten. Ett möte skall enligt mig ha ett klart definierat mål och det har våra PL-samlingar jämfört med styrelsemötena. PL-samlingar är till för att vi skall utveckla avdelningarna och avdelningsprogrammet. Ofta har vi ett tema för att jobba ännu mer fokuserat, men nu ägnade vi höstens förtsta möta till att gå varvet runt och stämma av läget på alla avdelningar.

En stor poäng med PL-samlingarna är att vi fokuserar mer på vad vi kan göra än att diskutera samma sak om och om igen. Att det blir på det sättet beror dels på att vi fokuserar på nästa sak som skall göras och dels för att vi behandlar ett begränsat ämne på PL-samlingarna.

Denna gång så tog vi beslut om ett antal steg som skulle genomföras. Ett av våra mål är att prova rekrytering på fd. lärarhögskolan så våra första steg är att:

  • ta fram en affish
  • trycka affish
  • sätta upp affishen på universitetet
  • lite längre fram hålla i en välkomstdag

Andra konkreta beslut var att terminsstarten för samtliga avdelningar skall ske i slutet på januari så vi avdelningar kan använda julhelgen och januari till att planera vt2009 och ht2009 eftersom planeringarna i slutet av sommrarna har en tendens att bli för stressfulla för att bli bra. Vi beslutatde också att ta fram en gemensam lista på vad avdelningarna behöver för material pronto för att få bort den eviga samtalskvarnen om hur dåligt materialinköpen fungerar i kåren. Denna lista skall samtliga avdelningar jämka nästa söndag och sen skall alla avdelningar stå bakom listan på kommande styrelsemöte.

Se där vad mycket man kan få gjort om man håller sig till att fokusera möten och koncentrera sig på vad nästa steg som skall tas är.

Ps.

Se även min video-post med David Allen vid civilisationens utkanter.

Ds.