Category Archives: toyota

Improving our ways of Working, Plans and Evaluations, scout, toyota

Ledarpatrullens checklista före och efter möte ht2010

Checklista före mötet

ansvarig för process:

  • Ta fram svarta pärmen
  • Sätt på tevatten
  • Ta fram patrullkistan och ställ i köket
  • Sätt up checklistor och att göra listan i köket
  • Lås upp nyckelskåpet

Checklista efter mötet

ansvarig för process:

  • Ta närvaron
  • Spejarpoäng
  • Städa undan allt
  • Sätt radioapparaterna på laddning
  • Ställ in patrullkistan i skåpet
  • Kolla att tillräckligt toapapper finns på toaletterna
  • Fyll och sätt på diskmaskinen
  • Stäng av datorn i klubbrummet för inbördes beundran
  • Töm sopor
  • Sopa hallen
  • Vet alla vad de skall göra till nästa möte?
  • Svarta pärmen i Skåpet
  • Töm din tesil (direkt)
  • Lås vita skåpet
  • Lås “källarförrådet”
  • Lås nyckelskåpet
  • Se till att alla fönster är stängda
  •  
Improving our ways of Working, scout, toyota

Ledarstödsindex

Det var länge sedan vi hade PL-samlingar och det var länge sedan vi genomförde en strukturerad utvärdering i kåren. Därför har jag tagit initiativ till att starta en ledarstödsundersökning och ett ledarstödsindex.

Ledarstödsundersökning skickas nu ut till kårens ledare. Resultatet kommer att sammanställas till kårstämman och det kommer nog att ha diskuterats en hel del i förväg.

Det är en rätt omfattande undersökning och så måste det vara för poängen är att vi skall göra den varje år framöver och då vill vi kunna se förbättringar av våra svagaste punkter vad det än gäller. Så jag har försökt få med så många aspekter av vår verksamhet som möjligt. Givetvis är inte undersökningen perfekt än. Det går bra att komma med synpunkter och jag vill passa på att tacka de som hjälpt mig med de första utkasten.

Slutligen. Till kårstämman kommer jag att motionera om att sammanställningen skall ingå i årshandlingarna precis som räkenskaperna och verksamhetsberättelsen. För ledarna är så otroligt viktiga fö oss. Fråga Sätra scoutkår.

Om det är någon annan kår som vill bygga vidare på undersökningen så är den gjord i Google docs. Kontakta mig.

demokrati, ekonomi, Improving our ways of Working, ledarskap, leka, marknadsföring, mat, miljö, scout, toyota

Scoutledarnyheterna – beta

I denna uppkopplade värld, borde det inte vara enklare att känna av vad som händer i hela Scout-Sverige just nu? Nu finns Scoutledarnyheterna – beta för kåraktiva som vet att det finns en horisont långt bortom kåren.

Vem Scoutledarnyheterna är till för

Om du vet vad en bloggläsare (som Google Reader eller Bloglines) är, då är allt du behöver veta att Scoutledarnyheterna är en så kallad RSS-aggregator och att du kan prenumerera på RSS flödet: http://feeds.feedburner.com/ScoutLedarNyheterna .

Scoutledarnyheterna är till för dig scoutledare som inte vet vad RSS och en blogläsare är eller som inte har kommit igång med tekniken än. Vi samlar automatiskt  ihop ett antal RSS-flöden av intresse för scoutledare och presentera artiklarna/inläggen/nyheterna på ett rent och läsvänligt sätt. Enkelhet är huvudprincipen.

Scoutledarnyheterna redigeras inte, utan inkomna nyheter/inlägg/artiklar sorteras bar i omvänd kronoloogisk ordning.På mång sätt är Scoutledarnyheterna som vilken dagstidning som helst som samlar in texter (syndikering) från olika källor och sammanställer. Fast Scoutledarnyheterna saknar reklam och bling – istället ger vi dig artiklar som angår ditt liv lite mer än en dagsupplaga av Metro.

Vad är RSS?

RSS är en så kallad syndikerings-teknik som gör att man automatiskt kan få tillgång till vad som är nytt på olika sidor. För nyheter och diskussion på nätet är det en livsnerv. Alla hemsidor har inte så kallade RSS-flöden så därför är alla inte med i Scoutledarnyheterna. (att inte ha ett RSS-flöde idag är lite av ett generalfel anser undertecknad). Scoutledarnyheterna är alltså en sammanslagning – aggregering – av ett antal RSS-flöden som är intressanta för oss  Scoutledare.

Bloglines är en hemsida som gör på ett liknande sätt (liksom Google Reader mfl) och de läsarna har stöd för markering av det du läst mm.

Vilka är med?

Listan på hemsidor som är med växer sakta, men i princip är det WOSM, SSF, Stockholms- och Birka- scoutdistrikt, ett antal Stockholmskårer och några bloggar. Fler bloggar som handlar om hur livet är som scoutledare sökes!

Lite om tankarna bakom Scoutledarnyheterna

Idén till sidan kommer från Kevin Kellys Lifestream – enpersonlig favorit. Kevin Kelly har flera hemsidor/bloggar och en väldigt lättläst layout. Alla sidor aggrerar han till en enda sida som täcker allt. Från början var tanken att göra en Lifstream för asplunden.org men sen kom idén att blanda in SSF, SSD, andra bloggar och då fick det bli en Scout-Stream, fast på svenska.

Scoutledarnyheterna är alltså en kollektiv Lifestream väldigt lik Kevin Kellys:

  • Alla artiklar/nyheter/inlägg är sorterade omvänd kronologisk ordning. Detta ger direkt en uppfattning om vad som händer på ledarfronten just nu.
  • Layouten är till för läsbarhet och jag har speciellt försökt tänka på de med läs- och skriv- svårigheter.
    • Gott om visuellt tomrum mellan nyheterna.
    • Sans-serif fonter.
    • En enda stor kolumn – men inte för stor.
    • Precis som Kevin Kellys Lifestream så har man en mer info funktion som döljer allt bling (vi programmerare kallar denna kraftfulla designprincip för progressive enhancement).
  • Scoutledarnyheterna finns i sig som ett RSS-flöde och används på ett antal scouthemsidor som en sido-panel som “det här händer i Scout-Sverige just nu”.

Övrigt

Att det har blivit Stockholms-fokus är för att undertecknad bor där, tanken är att kunna ha flera regionala versioner av Scoutledarnyhetrna i framtiden. Någon som kan hacka TurboGears och är sugen på att hjälpa till?

Inlinks – med hjälp av Yahoo kan man under mer info spana in vilka som länkar till en nyhet/artikel/blogginlägg. Det kan ge en uppfattning om vad det snackas om just nu.

Improving our ways of Working, ledarskap, scout, toyota

De 14 grundprinciperna i scoutöversättning

1 Comment

De 14 grundprinciperna i The Toyota Way i översättning för ungdomsorganisationer

Revision 1

  • Vi baserar våra beslut på långsiktigt tänkande, även då de sker på bekostnad av kortsiktiga behov.
  • Vi skapar kontinuitet i det dagliga arbetet och föredrar metoder som för upp problem till ytan.
  • Vi låter riktiga behov styra och vi undviker överkonsumtion.
  • Vi jämnar ut arbetsbelastningen för alla.
  • Vi stoppar det dagliga arbetet om så behövs för att lösa problem, så att det blir rätt från början.
  • Standardisering är grunden för att utvärderingar skall kunna leda till förbättringar på den enskilde ledarens initiativ.
  • Vi organiserar vårt arbete och vår logistik visuellt, så att inga problem förblir dolda.
  • Vi använder gärna pålitlig, väl utprövad teknik som tjänar våra ledare och det arbete de gör samt den metodik de använder.
  • Vi odlar ledare som verkligen förstår vår livsstil, vår metod och vår filosofi och vi lär andra att göra det också.
  • Vi utvecklar enastående människor och grupper som lever och verkar i vår anda.
  • Gå och se med egna ögon för att förstå situationen ordentligt.
  • Vi fattar beslut långsamt och i samförstånd, men vi genomför dem snabbt.
  • Vi kan och vill vara en lärande organisation genom att outröttligt reflektera och ständigt förbättra.
scout, toyota

Hur ser ditt kök ut?

Varför organiserar vi våra kök så olikt resten av våra saker? Frågan blir mer fascinerande ju mer man gräver.

I ett normalt kök organiserar man så att arbetet i köket kan ske optimalt. Saker man använder ofta står nära där man ofta jobbas. Ta exempelvis lådan med slevar. Ibland har man till och med en krok för det som används ofta. Samtidigt är köket organiserat så man snabbt hittar allt – ett skåp för porsli och glas, ett annat för bunkar och durkslag. Hygien råder i kök. Man stoppar inte tillbaks smutsiga saker i ett skåp – man diskar först.

Men när vi gör annat än mat, då ser det sällan så här bra ut. I min egen kår står saker man använder allra oftast över en minuts förflyttningstid från där man jobbar (!) och på programkontoret på Vässarö stod länge damsugaren i arkivskåpet i stället för i städskåpet. Årsta hade för övrigt ett tag fem städskåp man fick springa runt mellan. Ytterst fascinerande.

Det jag inte förstår är varför vi inte kan ta lärdom av köken när resten av livet skall organiseras.