Tag Archives: Improving our Ways of Working

Den felande länken mellan Scouternas Natt och Mårtensmässan

I scouterna lär vi ut organisationsförmågan, kretiviteten och ledarskapet. Varje år har vi en tävling på hösten där den så kallade rådspatrullen tävlar. Rådspatrullen består enkelt sett av patrulledarna, vice patrullledarna och ledarna på avdelningen. Rådspatrullen finns till för att i scouterna leder vi främst genom att vara ett föredömme. Vår metod är så här:

Varje kontroll får en scout läsa kontrollinstruktionen medan alla andra lyssnar. Sedan diskuterar vi tillsammans hur vi skall genomföra kontrollen. Sen kommer en mycket viktig sak:

1. Först ser vi ledare till att alla har förstått vad som ger poäng på kontrollen – vad som är viktigt – och att alla har förstått det.

2. Vi ser till att alla vet exakt sin uppgift.

3. När alla vet och förstår vad som skall göras, går vi igenom i detalj vilka scouter som skall samarbeta och hur under tävlingsmomentet.

4. Vi ser till att alla har den utrustning de behöver för sin del av kontrollen.

Först när allt detta är klart, först då är vi redo att göra tävlingsmomentet. Våra scouter gillar det här. Vi undanröjer alla frågor och tvivel. Men viktigare, vi ger scouten makt att utvecklas, för när alla vet vad som skall göras och hur, då är de scouterna som genomför, inte vi ledare. Vi ledare, vi leder.

Samma metod har vi när vi gör hantverk. Först ritar vi tydligt på ett block och går muntligen igenom exakt vad som skall göras och kollar att alla är med och har förstått. Sen börjar vi med hantverket – och det är patrulledarna som leder det praktiska arbetet.

Allt det här saknar Mårtensmässan. Av flera skäl och jag skall gå rakt på sak:

1. ledningen organiserar inte på ett föredömligt sätt. Hur kan man annars be en massa scouter komma till skolan klockan sex för att efter ha fyllt lastybilen behöva vänta till klockan halv tio(!) för att komma in i teatern i Årsta.

2. ledningen kan inte lära ut organisation. I alla fall har jag inte sett någon försöka än.

3. ledningen tror inte att scouterna kan. Min ledarkolega delegerades i sista minut att stå i dörren och ta betalt hela dagen.

Man blir beklämd (som det så fint heter) för hur kan det komma sig att utmanarscouter som redan första året klarar av att planera och genomföra en hajk – planera och köpa mat – som lagas över öppen eld. Bygga sitt eget vindskydd av stock och presening. Hur kommer sig det att de inte får ett eget klart definierat ansvarsområde att lösa?

Cred till personalmatsanvsarige som satte upptäckarscouter på korvförsäljning och sen utmanarscouterna på personalmaten. Cred också till Tomas som kreativt tillämpade Napoleons princip att “män regeras med leksaker” genom att delegera entre-jobbet till några upptäckarscouter genom att förse dom med en Puxing PMR radio så de kunde ropa på hjälp om det behövdes. Dom lär ha varit stolta.

Och så har vi en slutfråga.

Vad lär vi oss av allt det här?

Scoutledarnyheterna – beta

I denna uppkopplade värld, borde det inte vara enklare att känna av vad som händer i hela Scout-Sverige just nu? Nu finns Scoutledarnyheterna – beta för kåraktiva som vet att det finns en horisont långt bortom kåren.

Vem Scoutledarnyheterna är till för

Om du vet vad en bloggläsare (som Google Reader eller Bloglines) är, då är allt du behöver veta att Scoutledarnyheterna är en så kallad RSS-aggregator och att du kan prenumerera på RSS flödet: http://feeds.feedburner.com/ScoutLedarNyheterna .

Scoutledarnyheterna är till för dig scoutledare som inte vet vad RSS och en blogläsare är eller som inte har kommit igång med tekniken än. Vi samlar automatiskt  ihop ett antal RSS-flöden av intresse för scoutledare och presentera artiklarna/inläggen/nyheterna på ett rent och läsvänligt sätt. Enkelhet är huvudprincipen.

Scoutledarnyheterna redigeras inte, utan inkomna nyheter/inlägg/artiklar sorteras bar i omvänd kronoloogisk ordning.På mång sätt är Scoutledarnyheterna som vilken dagstidning som helst som samlar in texter (syndikering) från olika källor och sammanställer. Fast Scoutledarnyheterna saknar reklam och bling – istället ger vi dig artiklar som angår ditt liv lite mer än en dagsupplaga av Metro.

Vad är RSS?

RSS är en så kallad syndikerings-teknik som gör att man automatiskt kan få tillgång till vad som är nytt på olika sidor. För nyheter och diskussion på nätet är det en livsnerv. Alla hemsidor har inte så kallade RSS-flöden så därför är alla inte med i Scoutledarnyheterna. (att inte ha ett RSS-flöde idag är lite av ett generalfel anser undertecknad). Scoutledarnyheterna är alltså en sammanslagning – aggregering – av ett antal RSS-flöden som är intressanta för oss  Scoutledare.

Bloglines är en hemsida som gör på ett liknande sätt (liksom Google Reader mfl) och de läsarna har stöd för markering av det du läst mm.

Vilka är med?

Listan på hemsidor som är med växer sakta, men i princip är det WOSM, SSF, Stockholms- och Birka- scoutdistrikt, ett antal Stockholmskårer och några bloggar. Fler bloggar som handlar om hur livet är som scoutledare sökes!

Lite om tankarna bakom Scoutledarnyheterna

Idén till sidan kommer från Kevin Kellys Lifestream – enpersonlig favorit. Kevin Kelly har flera hemsidor/bloggar och en väldigt lättläst layout. Alla sidor aggrerar han till en enda sida som täcker allt. Från början var tanken att göra en Lifstream för asplunden.org men sen kom idén att blanda in SSF, SSD, andra bloggar och då fick det bli en Scout-Stream, fast på svenska.

Scoutledarnyheterna är alltså en kollektiv Lifestream väldigt lik Kevin Kellys:

  • Alla artiklar/nyheter/inlägg är sorterade omvänd kronologisk ordning. Detta ger direkt en uppfattning om vad som händer på ledarfronten just nu.
  • Layouten är till för läsbarhet och jag har speciellt försökt tänka på de med läs- och skriv- svårigheter.
    • Gott om visuellt tomrum mellan nyheterna.
    • Sans-serif fonter.
    • En enda stor kolumn – men inte för stor.
    • Precis som Kevin Kellys Lifestream så har man en mer info funktion som döljer allt bling (vi programmerare kallar denna kraftfulla designprincip för progressive enhancement).
  • Scoutledarnyheterna finns i sig som ett RSS-flöde och används på ett antal scouthemsidor som en sido-panel som “det här händer i Scout-Sverige just nu”.

Övrigt

Att det har blivit Stockholms-fokus är för att undertecknad bor där, tanken är att kunna ha flera regionala versioner av Scoutledarnyhetrna i framtiden. Någon som kan hacka TurboGears och är sugen på att hjälpa till?

Inlinks – med hjälp av Yahoo kan man under mer info spana in vilka som länkar till en nyhet/artikel/blogginlägg. Det kan ge en uppfattning om vad det snackas om just nu.

Utvärdering Scouternas Natt 2009 – svar

Nu har arrangörerna för årets Scouternas Natt dykt upp som email. Lika bra att forsätta åsiktsutbytet på denna blogg.

Till frågorna.

Hej!
Tack för en härlig, spännande och rolig Scouternas natt.
För att vi alla ska kunna lära oss och bli bättre önskar vi nu oss era tankar från helgen.
Maila dem på en gång (för annars blir det inte av) till xxx@yy
y.org

Vad är ditt helhetsintryck av helgen?
Svar:

Avkopplande hösthelg. Trevlig stämning men nu börjar vi bli få tävlande. Plus att det var för få riktiga kontroller.

Vad var höjdpunkterna?
Svar:

Nattorienteringen och först i mål om du frågar mig, att få igenom protesten om du frågar mina scouter.

Vilken, vilka kontroller/funktioner var något extra? Varför?
Svar:

Livlinan med lysdioderna. Enkelt koncept, ändå en utmaning. Surrningen skall också ha beröm för en rolig konstruktionsidé. Orienteringen var också bra, uppläget dom hade får ni gärna behålla.

Vilken kontroll/funktion saknade ni?
Svar:

För det första var det för få kontroller. Sjukvård orch organissationstävlan saknades. Kanske en matkontroll.

Fick ni all den information ni behövde?
Svar:

Ja, men det fick inte våra baskontrollanter.

Vad tyckte ni om årets sätt att räkna poäng? (Minst vinner)
Svar:

Poängräkningen gör att man inte kan ta tävlingen som en serriös tävling. Se kommentarerna. Det behöver inte vara ett problem att Scouternas Natt inte är en serriös tävling, men att dömma av distriktets externkommunikation vill man ha det så.

Vad tyckte ni om platsen/platserna? Vart skulle ni vilja se att nästa års tävling går?
Svar:

Plus för att man håller tävlingen samlad på ett mindre område så man hinner träffa alla andra lag under helgen. Minus för att området kanske var lite litet.

Kommer ni nästa år?
Svar:

Återstår att se.

Övrigt?
Svar:

Nästa gång tackar vi alla kontrollanter och baskontrollanter på plats vid prisutdelningen

Ser du scouten?

Det har blivit dags att utvärdera rekryteringskampanjen, så här är ett bidrag med fokus på affisherna. Det är ett stort plus att det finns färdiga affisher. Några förbättringar kan dock vara på sin plats till nästa år.

Se bilden nedan på en anslagstavla i Årsta.

RadetRekryteringAffisch_2009-002

Vilken affish står ut med ett riktat budskap till 2:a och 3:e klassare? En bild som de kan relatera till? En tylig affish där man direkt kan avgöra avsändaren (men tanke på att vi har ett av världens mest kända och välrenomerade varumärken)?

De 14 grundprinciperna i scoutöversättning

De 14 grundprinciperna i The Toyota Way i översättning för ungdomsorganisationer

Revision 1

  • Vi baserar våra beslut på långsiktigt tänkande, även då de sker på bekostnad av kortsiktiga behov.
  • Vi skapar kontinuitet i det dagliga arbetet och föredrar metoder som för upp problem till ytan.
  • Vi låter riktiga behov styra och vi undviker överkonsumtion.
  • Vi jämnar ut arbetsbelastningen för alla.
  • Vi stoppar det dagliga arbetet om så behövs för att lösa problem, så att det blir rätt från början.
  • Standardisering är grunden för att utvärderingar skall kunna leda till förbättringar på den enskilde ledarens initiativ.
  • Vi organiserar vårt arbete och vår logistik visuellt, så att inga problem förblir dolda.
  • Vi använder gärna pålitlig, väl utprövad teknik som tjänar våra ledare och det arbete de gör samt den metodik de använder.
  • Vi odlar ledare som verkligen förstår vår livsstil, vår metod och vår filosofi och vi lär andra att göra det också.
  • Vi utvecklar enastående människor och grupper som lever och verkar i vår anda.
  • Gå och se med egna ögon för att förstå situationen ordentligt.
  • Vi fattar beslut långsamt och i samförstånd, men vi genomför dem snabbt.
  • Vi kan och vill vara en lärande organisation genom att outröttligt reflektera och ständigt förbättra.

Finlandsvindskydd – instruktion på programs blogg

Äntligen! Nu är första utkastet till Finlandsvindskydds instruktionen färdigskriven och utlagd på Vässsarö program II:s blogg. Vi la ner en del arbete i somras på att sätta upp ett exemplariskt vindskydd framför Lillgårn och fotografera det noggrant. Förhoppningen att denna instruktion skall bli lika användbar som tältkåte-instruktionen vi (jag) skrev förra året.

Ett år med Spejarna har snart gått

Den här bloggen startades för snart ett år sedan. Tanken var att genom att tidsbestämma bloggens liv så skulle jag tvinga mig själv att välja det jag skrev om. Så blev det inte riktigt. Därför är jag inte lika mån om att kanske hålla på just ett års gränsen längre.

Det jag ville med den här bloggen var att dela erfarenheter om hur det är att vara scoutledare på avdelning,  att ha intressanta diskussioner och mejsla ut idéer. Formulera tankar. Hitta nya vägar. Få perspektiv på det dagliga livet.

Nu är det höst och terminsstart igen, men jag känner inte alls för att avsluta den här bloggen. Kanske för att jag ännu inte lyckats formulera varför vi finns till. Definitivt för att det första året blev ett inlärningsår om hur bloggandet påverkar ens eget ledarskap.

En sak jag märkt är att när tankar och argument formuleras på en blogg, då blir de också bättre framförda i vanliga konversationer. Argument och idéer får en tydligare form. De vanliga konversationerna blir vassare och meningsfullare. Det här bloggandet är helt enkelt för viktigt för att avslutas just nu.

Vi arbetar tillsammans som en patrull

I början av terminen förklarade mina scouter för mig att vi egentligen inte hade olika patruller utan att vi i avdelningen mer arbetade tillsammans som en patrull.

Fundera nu ett slag på vad som skiljer en patrull från en helt vanlig grupp med ungdomar?

Så här blev terminen i alla fall:

  • tre scouter kommer konfirmeras i stället för att åka på sommarläger (vilket en scout kommer att göra !)
  • ingen har lyft ett finger för att genomföra patrull/avdelningshajk
  • paddelhajken valde tredje-års att hoppa över, istället anmälde de sig på egen hand till försmak (ett arrangemang för blivande seniorscouter).
  • noll patrullmöten – noll patrullstunder

Ser det här ut som att man jobbar som en patrull tillsammans?

Kanske missade vi att förklara vad en patrull är från början.

Vårt märkessystem i praktiken

Idag hade vi märkestagning som möte. Fyra gånger om året kan man ‘gradera’ och ta märken. Våra märken har flera nivåer – man kan levla som det heter. Vi kallar ivåerna easy, medium och expert. Just nu jobbar vi med nivå ett (easy) som har två syften.

Det ena syftet är att scouterna skall få blodad tand på att lära sig och ta märken och det har visat sig fungera bra. Instant gratification skulle man kalla det inom marknadsföring. Under kvällen var det flera scouter som kom igång och det blev allt intressantare att lära sig och visa vad de kunde. Vi gör lite så att först visar scouten upp det den skall kunna, sen berättar vi hur provet gick och sist lär vi ut det man skall kunna för att få märket. Det är helt ok hos oss att prova att ta märket även om man inte tror sig kunna ens hälften – det man inte kan lär vi ut och så får man gradera nästa tillfälle istället.

Det andra syftet med nivå ett (easy) är att den nivån skall täcka det man behöver kunna för hajk och utfärd. På så sätt kombinerar vi krav på en baskunskapsnivå i scoutteknik med frivillighet och eget intresse.

Det skall bli intressant och se hur många som vill gradera till nivå 2 (medium) framöver.